12 نوع گزارش منابع انسانی برای تصمیمات تجاری بهتر [+ الگوی گزارش هیئت مدیره منابع انسانی رایگان]

برای تصمیم گیری آگاهانه و استراتژیک، مدیران منابع انسانی باید در درک و تفسیر انواع گزارش های منابع انسانی ماهر باشند. این موارد می تواند از گزارش های هیئت مدیره منابع انسانی گرفته تا ارزیابی عملکرد و گزارش های آموزشی و توسعه باشد.

این گزارش‌ها داده‌های پیچیده HR را به بینش‌های عملی تقطیر می‌کند، دیدی جامع از نیروی کار ارائه می‌کند و به تصمیم‌گیرندگان منابع انسانی اجازه می‌دهد تا انتخاب‌های آگاهانه‌ای داشته باشند که می‌تواند ارزش استراتژیک را به کسب‌وکار اضافه کند.

در این مقاله، انواع گزارش های منابع انسانی برای مدیران منابع انسانی را بررسی می کنیم و نحوه ایجاد گزارش های منابع انسانی تاثیرگذار را بررسی می کنیم.

مطالب
گزارش منابع انسانی چیست؟
انواع گزارشات عمومی منابع انسانی
انواع گزارش های تخصصی منابع انسانی
چگونه یک گزارش منابع انسانی تاثیرگذار بنویسیم

گزارش منابع انسانی چیست؟

گزارش‌های منابع انسانی ابزارهای استراتژیک برای نمایش داده‌ها و معیارهای منابع انسانی هستند و یک نمای کلی از نیروی کار و فعالیت‌های منابع انسانی سازمان شما ارائه می‌دهند.

گزارش منابع انسانی بینش های مهمی را ارائه می دهد که متخصصان منابع انسانی و رهبران سازمانی را قادر می سازد تا تصمیمات آگاهانه ای در مورد نیروی کار خود در رابطه با استخدام، آموزش، جبران خسارت و تخصیص منابع بگیرند.

نظارت بر معیارهای کلیدی مانند نرخ جابجایی، رضایت کارکنان و رعایت قوانین کار در گزارش‌های منابع انسانی به شما و سازمانتان امکان می‌دهد تا روندها را تجزیه و تحلیل کنید، تصمیم‌های مبتنی بر داده‌ها بگیرید و استراتژی‌ها و سیاست‌ها را بر اساس آن تنظیم کنید.

علاوه بر این، یک گزارش جامع به ارزیابی اثربخشی اقدامات منابع انسانی و تأثیر آنها بر سازمان کمک می کند. آنها شما را قادر می سازند تا ببینید که چگونه ابتکارات منابع انسانی شما با اهداف گسترده تر سازمان همسو می شوند و اطمینان حاصل می کنند که شیوه های منابع انسانی به موفقیت و رقابت کلی شرکت کمک می کند.

انواع گزارشات عمومی منابع انسانی

از عکس‌های فوری ماهانه گرفته تا بررسی‌های سالانه که برنامه‌ریزی استراتژیک را شکل می‌دهند، انواع گزارش‌های منابع انسانی برای خدمت به یک هدف خاص طراحی شده‌اند. این اسناد پل بین داده های خام و تصمیمات آگاهانه را تشکیل می دهند و کلید باز کردن پتانسیل کامل نیروی کار شما هستند.

در اینجا چهار نوع متداول گزارش های منابع انسانی وجود دارد:

1. گزارش سرشماری

گزارش تعداد کارمندان یک عکس فوری از تعداد کل کارکنان یک سازمان در یک مقطع زمانی خاص ارائه می دهد. این یک ابزار اساسی برای درک ترکیب و اندازه نیروی کار است.

این گزارش معمولاً شامل جزئیاتی در مورد ویژگی های مختلف کارکنان، مانند بخش، محل کار، سطح شغل، و نوع استخدام (تمام وقت، پاره وقت، یا قرارداد) است.

چه چیزی در گزارش گنجانده شود

گزارش تعداد کارکنان به مدیران منابع انسانی و رهبران سازمانی این امکان را می دهد تا بینشی در مورد سطوح کارکنان و جمعیت شناسی نیروی کار به دست آورند. به سوالات ضروری مانند:

• چند کارمند داریم؟ پاسخ به این سوال به ظاهر اساسی برای تخصیص منابع و برنامه ریزی استراتژیک بسیار مهم است. این امر به ویژه در طول بودجه بندی یا هنگام ارزیابی نیاز به استخدام اضافی یا کاهش نیروی کار ارزشمند است.
• کارمندان ما کجا هستند؟ با تفکیک تعداد کارمندان بر اساس مکان یا بخش، سازمان ها می توانند مناطقی را با تمرکز زیاد یا کم کارمندان شناسایی کنند. این به تخصیص منابع، شناسایی فرصت‌های بالقوه توسعه و اطمینان از همسویی توزیع نیروی کار با نیازهای کسب‌وکار کمک می‌کند.
• چه نوع کارمندی داریم؟ درک ترکیب نیروی کار از نظر سطوح شغل، انواع استخدام و سایر ویژگی‌ها به تنظیم استراتژی‌های منابع انسانی، مانند برنامه‌های استخدام، آموزش و مزایا، برای رفع نیازهای متنوع کارکنان کمک می‌کند.

یک گزارش تعداد کارکنان با ساختار مناسب باید شامل یک خلاصه اجرایی برای بینش سریع، عناصر بصری مانند نمودارها و نمودارها برای قابل هضم تر کردن داده ها، و تجزیه و تحلیل هر گونه چالش یا ریسک مربوط به مدیریت نیروی کار باشد.

معیارهای کلیدی که شامل تعداد کل کارکنان، تفکیک دپارتمان ها، معیارهای تنوع (به عنوان مثال، جنسیت یا قومیت)، نرخ گردش مالی، و مقایسه تاریخی برای شناسایی روندها، مانند رشد یا انقباض در نیروی کار است.

این گزارش به عنوان پایه ای برای برنامه ریزی نیروی کار موثر عمل می کند و به شما کمک می کند تا تصمیمات آگاهانه ای در مورد ارزشمندترین دارایی سازمان خود یعنی کارکنان آن بگیرید.

2. گزارش ماهانه منابع انسانی

گزارش ماهانه HR تصویری از فعالیت ها، معیارها و پیشرفت های منابع انسانی برای یک ماه خاص ارائه می دهد. این به متخصصان منابع انسانی و رهبران سازمانی کمک می کند تا تصمیمات مبتنی بر داده اتخاذ کنند، پیشرفت را رصد کنند و همراستایی بین استراتژی های منابع انسانی و اهداف تجاری را حفظ کنند.

با ارائه یک دید منظم و سیستماتیک از نیروی کار، گزارش‌های ماهانه منابع انسانی، سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا به طور فعال به چالش‌های مربوط به نیروی کار رسیدگی کنند و شیوه‌های منابع انسانی خود را بهینه کنند.

چه چیزی در گزارش گنجانده شود

گزارش ماهانه موثر منابع انسانی شامل موارد زیر است:

• خلاصه اجرایی: مروری کوتاه بر مهم‌ترین نکات و نکات کلیدی از فعالیت‌های منابع انسانی ماه.
• معیارهای کلیدی و KPI: بینش های مبتنی بر داده در مورد معیارهای مهم منابع انسانی مانند تعداد استخدام، نرخ جابجایی، امتیازات مشارکت کارکنان، و فعالیت های آموزشی و توسعه.
• فعالیت‌های قابل توجه منابع انسانی: خلاصه‌ای از ابتکارات، پروژه‌ها و رویدادهای مهم منابع انسانی که در طول ماه رخ داده‌اند، مانند استخدام‌های جدید، ترفیع‌ها یا برنامه‌های آموزشی.
• چالش ها و خطرات: شناسایی هر گونه چالش یا خطری که بخش منابع انسانی با آن مواجه می شود و اقدامات انجام شده یا برنامه ریزی شده برای رسیدگی به آنها.
• روندها و مسائل نوظهور: تحلیلی از روندها یا مسائل در حال ظهور در نیروی کار که نیاز به توجه یا کاوش بیشتر دارد.

مجدداً، برای افزایش خوانایی و تعامل، گزارش‌های منابع انسانی ماهانه اغلب شامل عناصر بصری مانند نمودارها، نمودارها و جداول می‌شوند. اینها درک سریع اطلاعات و روندهای پیچیده را برای مخاطب آسان تر می کند.

3. گزارش سالانه منابع انسانی

گزارش سالانه منابع انسانی مروری جامع از فعالیت‌های منابع انسانی و مدیریت نیروی کار در طول یک سال ارائه می‌کند و برنامه‌ریزی استراتژیک و تعیین هدف را برای سال آینده تسهیل می‌کند.

گزارش سالانه دقیق منابع انسانی شامل خلاصه‌ای اجرایی از دستاوردها و چالش‌های سال، نمایش‌های بصری مانند نمودارهای روند، و بخش‌های دقیق در مورد ابتکارات، سیاست‌ها و نتایج منابع انسانی در طول سال است.

همچنین باید اهداف استراتژیک منابع انسانی را برای سال آینده ترسیم کند. با ادغام داده ها و بینش ها در یک سند واحد، منبع ارزشمندی برای تصمیم گیری آگاهانه و بهبود مستمر در مدیریت نیروی کار فراهم می کند.

چه چیزی در گزارش گنجانده شود

گزارش کامل سالانه منابع انسانی شامل:

• خلاصه اجرایی: مروری مختصر از مهم‌ترین دستاوردها، چالش‌ها و نکات کلیدی سال.
• ابتکارات و سیاست های منابع انسانی: شرح مفصل پروژه ها، برنامه ها و تغییرات خط مشی منابع انسانی که در طول سال اجرا شده است. این بخش چگونگی هماهنگی استراتژی های منابع انسانی با اهداف سازمان را تشریح می کند.
• معیارهای کلیدی و شاخص‌های عملکرد: مروری بر معیارهای کلیدی مانند نرخ گردش مالی و حفظ، پیشرفت در اهداف تنوع و شمول، امتیازات مشارکت کارکنان، و معیارهای پاداش.
• جمعیت شناسی نیروی کار: تفکیک جمعیت کارمند بر اساس ویژگی هایی مانند سن، جنسیت، نقش های شغلی و مدت تصدی. این اطلاعات به شناسایی روندها و ارزیابی ترکیب نیروی کار کمک می کند.
• دستاوردهای قابل توجه: نکات برجسته دستاوردهای مهم منابع انسانی، مانند کمپین های استخدام موفق، برنامه های توسعه رهبری، یا بهبود در رضایت کارکنان.
• چالش‌ها و درس‌های آموخته‌شده: شناسایی چالش‌ها و موانعی که در طول سال با آن‌ها مواجه شده‌اند، همراه با درس‌های آموخته‌شده و اقدامات انجام‌شده برای رفع آنها.
• چشم انداز و برنامه های آینده: بخش آینده نگر که اهداف و مقاصد بخش منابع انسانی را برای سال آینده شرح می دهد. این شامل ابتکارات پیشنهادی، حوزه های تمرکز، و استراتژی هایی برای رسیدگی به هر گونه چالش پیش بینی شده و همچنین تغییرات سازمانی است.
• عناصر بصری: گزارش‌های سالانه منابع انسانی شامل کمک‌های بصری مانند نمودارها، نمودارها و اینفوگرافیک‌ها برای ارائه داده‌ها و روندها برای کمک به ذینفعان برای درک سریع مهم‌ترین اطلاعات است.

4. گزارش هیئت مدیره منابع انسانی

گزارش هیئت مدیره منابع انسانی خلاصه‌ای جامع از داده‌های مهم منابع انسانی و ابتکارات برای ارائه به هیئت مدیره یا مدیریت ارشد در مورد وضعیت منابع انسانی در سازمان است.

این نشان می‌دهد که چگونه استراتژی‌ها و فعالیت‌های منابع انسانی به اهداف و چشم‌انداز کلی شرکت کمک می‌کنند، شفافیت را در ابتکارات منابع انسانی ارائه می‌دهد و بر نقش منابع انسانی در هدایت موفقیت کسب‌وکار تأکید می‌کند.

شما می‌توانید نتایج، مسائل و اولویت‌های منابع انسانی را با یک الگوی بسته برد منابع انسانی آماده به‌طور مؤثر با ذینفعان کلیدی در میان بگذارید و در وقت شما صرفه‌جویی کرده و از ثبات اطمینان حاصل کنید. با یک الگو، همیشه می‌توانید مرتبط‌ترین اطلاعات را در قالبی ساختاریافته برای جلب توجه، درک و پشتیبانی مورد نظر از هیئت مدیره ارائه دهید.

چه چیزی در گزارش گنجانده شود

یک گزارش تاثیرگذار هیئت مدیره منابع انسانی در مورد:

• خلاصه اجرایی: خلاصه ای مختصر از مهم ترین دستاوردها، چالش ها و نکات کلیدی منابع انسانی. این بخش یک مرور سریع از محتوای گزارش ارائه می دهد.
• مشخصات نیروی کار: مروری دقیق بر جمعیت شناسی کارکنان سازمان، از جمله سن، جنسیت، نقش های شغلی، دوره تصدی، و سایر ویژگی های مرتبط، همراه با نمودارها و نمودارها. این بخش بینش هایی در مورد ترکیب و تنوع نیروی کار ارائه می دهد و به برنامه ریزی استراتژیک و تصمیم گیری کمک می کند.
• معیارهای کلیدی و شاخص‌های عملکرد: این بخش بینش‌هایی درباره معیارهای منابع انسانی و KPIهای مرتبط با هیئت مدیره، مانند بهره‌وری، تأثیر استخدام، گردش مالی و حفظ و برنامه‌ریزی جانشین پروری ارائه می‌دهد.
• به روز رسانی ابتکارات استراتژیک: مروری بر ابتکارات استراتژیک منابع انسانی در حال انجام یا اخیراً تکمیل شده، با جزئیات وضعیت فعلی، نتایج، یادگیری های کلیدی، و هر نقطه عطف آینده. این امر هیئت مدیره را در مورد پیشرفت پروژه های کلیدی و مشارکت منابع انسانی در دستیابی به اهداف شرکتی گسترده تر مطلع می کند. همچنین فرصتی عالی برای برجسته کردن دستاوردهای مهم منابع انسانی در طول دوره گزارش، مانند کمپین های استخدام موفق، برنامه های توسعه استعدادها، یا بهبود فرهنگ محیط کار است.
• ریسک ها و استراتژی های کاهش: شناسایی چالش ها یا خطراتی که منابع انسانی با آن مواجه می شود و استراتژی ها یا اقدامات انجام شده برای کاهش آنها. این نشان‌دهنده رویکرد فعال منابع انسانی برای پرداختن به مسائل مربوط به نیروی کار مانند انطباق با منابع انسانی، مدیریت مؤثر استعداد، یا پذیرش فناوری است.
• نکات بحث: موضوعات یا موضوعاتی که منابع انسانی می‌خواهند برای بحث یا بازخورد بیشتر مورد توجه هیئت مدیره قرار گیرند، مانند مسائل اضطراری، تغییرات خط‌مشی و رویه، و تغییرات استراتژیک. این بخش بستری برای گفتگوی باز بین منابع انسانی و هیئت مدیره ایجاد می کند و از همسویی و همکاری اطمینان حاصل می کند.
• تمرکز دوره آتی: برجسته کردن اهداف و ابتکارات منابع انسانی که قرار است در دوره گزارش بعدی بر روی آنها تمرکز کند. در این بخش از گزارش، منطق پشت برنامه‌ها، نقاط عطف، چالش‌های بالقوه و منابع لازم را خلاصه کنید.

انواع گزارش های تخصصی منابع انسانی

در حالی که گزارش‌های عمومی منابع انسانی بینش‌های مفیدی در مورد وضعیت تلاش‌های منابع انسانی ارائه می‌دهند، گزارش‌های تخصصی منابع انسانی به شما و سهامدارانتان کمک می‌کند تا پیچیدگی‌ها و تفاوت‌های ظریف مدیریت نیروی کار را بیشتر درک کنید.

مشابه گزارش‌های عمومی منابع انسانی، گزارش‌های تخصصی نیز باید شامل بخش‌های خلاصه اجرایی و توصیه‌ها باشد تا یک نمای کلی روشن از بینش‌های کلیدی و مراحل بعدی را برای بینندگان گزارش ارائه دهد.

بیایید نگاهی به آنچه هر گزارش تخصصی HR پوشش می دهد بیندازیم.

5. گزارش استخدام

گزارش استخدام تجزیه و تحلیل دقیقی از فعالیت ها و فرآیندهای استخدام سازمان ارائه می دهد. این ابزاری است که مدیران و تصمیم گیرندگان منابع انسانی و جذب استعداد را قادر می‌سازد تا اثربخشی، کارایی و عملکرد کلی تلاش‌های استعدادیابی خود را ارزیابی کرده و فرآیند استخدام را بهبود بخشند.

این به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بفهمند که چقدر خوب کاندیداها را برای برآوردن نیازهای نیروی کار خود جذب، انتخاب و استخدام می‌کنند. علاوه بر این، به تصمیم گیری های داده محور برای بهبود استراتژی های استخدام کمک می کند.

چه چیزی در گزارش گنجانده شود

یک گزارش استخدام موثر باید شامل موارد زیر باشد:

• معیارهای استخدام: داده های دقیق در مورد معیارهای استخدام و شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) در یک دوره معین، مانند تعداد فرصت های شغلی، زمان استخدام، هزینه هر استخدام و کیفیت استخدام.
• بینش تجربه کاندیدا: بازخورد و داده‌های مربوط به تجربه کاندیداها در طول فرآیند استخدام، از جمله نظرسنجی‌های رضایت‌مندی و هر زمینه بهبود.
• تنوع و شمول: داده‌های مربوط به تنوع مجموعه نامزدها، پیشرفت سازمان را به سمت تنوع و اهداف شمول در فرآیند استخدام برجسته می‌کند.
• چالش‌های استخدام: شناسایی چالش‌ها یا تنگناهایی که در طول فرآیند استخدام با آن‌ها مواجه می‌شوند و استراتژی‌ها یا بهبودهایی که برای غلبه بر آن‌ها اجرا می‌شوند.

گزارش‌های استخدام اغلب شامل نمایش‌های بصری داده‌ها، مانند نمودارهای قیف استخدام یا نمودارهای جریان متقاضی، برای دسترسی بیشتر به اطلاعات پیچیده است.

با ارزیابی اثربخشی طرح‌های جذب استعداد، سازمان شما می‌تواند به طور مداوم فرآیندهای استخدام خود را بهبود بخشد و استعدادهای برتر را برای حمایت از رشد و موفقیت جذب کند.

6. گزارش گردش و نگهداری

اگر سازمان شما با جابه‌جایی بالای کارکنان دست و پنجه نرم می‌کند، گزارشی که تجزیه و تحلیل می‌کند کدام کارمندان سازمان را ترک می‌کنند و کدام‌ها می‌مانند، می‌تواند به شما در درک دلایل و الگوهای بالقوه کمک کند و این موضوع را ریشه‌ای حل کنید.

چه چیزی در گزارش گنجانده شود

• نرخ های جابجایی و حفظ : تجزیه و تحلیل کل گردش مالی کارکنان و نرخ های حفظ.
• دلایل ترک خدمت: تفکیک دلایل ترک سازمان توسط کارکنان.
• تجزیه و تحلیل دوره خدمت: مدت زمانی که کارکنان معمولاً در سازمان می مانند، طبقه بندی شده بر اساس نقش های شغلی یا بخش ها.

7. گزارش غیبت و مرخصی

غیبت مداوم می تواند نشانه مشکلات اساسی بزرگتر باشد. هدف گزارش غیبت و مرخصی نظارت بر الگوهای غیبت کارکنان، دلایل مرخصی های طولانی و سایر معیارهای مرتبط است.

چنین بینش هایی به شناسایی مشکلات بالقوه، خواه در رفاه کارکنان، محیط محل کار، یا فرهنگ سازمانی و انجام اقدامات اصلاحی کمک می کند.

چه چیزی در گزارش گنجانده شود

• کل غیبت ها: تعداد کل غیبت ها در یک دوره مشخص.
• دلایل غیبت : طبقه بندی و تجزیه و تحلیل دلایل ارائه شده برای غیبت، مانند بیماری، دلایل شخصی، یا مرخصی بدون حقوق.
• تجزیه و تحلیل فرکانس: معیارهایی که نشان می دهد کارمندان چقدر غیبت می کنند و هر الگوی ظاهر می شود.
• ردیابی مرخصی طولانی‌مدت: نظارت بر مرخصی‌های طولانی‌مدت مانند بیماری والدین، تعطیلات یا بیماری طولانی‌مدت.

8. گزارش تنوع و شمول

سازمان‌هایی که در طرح‌های DEIB سرمایه‌گذاری می‌کنند می‌توانند از تفکیک دقیق نیروی کار سازمان بر اساس جنسیت، سن، قومیت و سایر عوامل جمعیتی بهره ببرند.

ارزیابی نتایج تلاش‌های تنوع و شمول به شناسایی زمینه‌های بهبود و اجرای استراتژی‌ها برای دستیابی به محیط کاری فراگیرتر کمک می‌کند.

چه چیزی در گزارش گنجانده شود

• تفکیک جمعیتی : داده‌های مربوط به توزیع کارکنان بر اساس جنسیت، سن، قومیت و سایر دسته‌های مرتبط.
• نتایج ابتکارات DEIB : نتایج و تأثیر برنامه‌ها یا ابتکارات خاص DEIB.
• بازنمایی بر اساس سطح شغل: تجزیه و تحلیل بازنمایی تنوع در سطوح و نقش های مختلف شغلی.
• بازخورد شمول : بینش‌های حاصل از نظرسنجی‌های کارکنان یا مکانیسم‌های بازخورد در مورد فراگیری در محل کار.

9. گزارش آموزش و توسعه

این گزارش اثربخشی و دسترسی برنامه‌های آموزشی، جزئیات نرخ مشارکت، آمار تکمیل و بهبود عملکرد پس از آموزش را ارزیابی می‌کند.

با این داده‌ها، شرکت‌ها می‌توانند استراتژی‌های آموزشی خود را برای برآوردن بهتر نیازهای کارکنان و اهداف سازمانی اصلاح کنند.

چه چیزی در گزارش گنجانده شود

• مشارکت در برنامه آموزشی : اعداد مربوط به تعداد کارکنان شرکت کننده در هر آموزش.
• نرخ‌های تکمیل: معیارهایی که نشان می‌دهد چند کارمند جلسات آموزشی را که شروع کرده‌اند تکمیل کرده‌اند.
• ارزیابی های بعد از آموزش : بازخورد و امتیازات از ارزیابی های پس از آموزش.
• هزینه آموزش به ازای هر کارمند: ارائه یک چشم انداز روشن در مورد جنبه های مالی آموزش و توسعه برای هدایت بودجه ریزی و تخصیص منابع در آینده.

10. گزارش غرامت و مزایا

غرامت و مزایا عادلانه یکی از مهمترین عناصر در رضایت و حفظ کارکنان است.

این گزارش به ساختارهای جبران خسارت سازمان می پردازد و آنها را با استانداردهای بازار محک می زند. با تجزیه و تحلیل ارزش درک شده از مزایا توسط کارکنان، کسب و کارها می توانند تنظیمات آگاهانه را انجام دهند و بسته های جبرانی رقابتی و جذاب ایجاد کنند.

چه چیزی در گزارش گنجانده شود

• مقایسه حقوق و دستمزد: مقایسه ساختار حقوق و دستمزد سازمان با میانگین صنعت یا منطقه.
• ارزیابی مزایا: تفکیک دقیق ارزش درک شده و استفاده از مزایای ارائه شده.
• تجزیه و تحلیل حقوق صاحبان سهام : تجزیه و تحلیل نابرابری های بالقوه دستمزد در سازمان از نظر جنسیت، نژاد، سن یا عوامل دیگر.
• بازخورد کارکنان در مورد غرامت: نتایج حاصل از هر نظرسنجی یا مکانیسم بازخورد مربوط به پاداش و مزایا.

11. گزارش ارزیابی عملکرد

بازخورد و ارزیابی منظم برای رشد کارکنان و سازمان حیاتی است. گزارش ارزیابی عملکرد یک نمای کلی از نمرات عملکرد کارکنان، زمینه های برتری و زمینه های بهبود بالقوه ارائه می دهد.

با این بینش ها، منابع انسانی می تواند استراتژی هایی را برای بهبود عملکرد کلی تیم و رفع نیازهای توسعه فردی پیاده کند.

چه چیزی در گزارش گنجانده شود

• نمرات عملکرد: مروری بر نمرات ارزیابی عملکرد، به تفکیک بخش، سطح شغل و غیره.
• مضامین بازخورد: مضامین رایج یا حوزه‌های بازخورد از ارزیابی‌ها.
• زمینه های بهبود : مناطق شناسایی شده که در آن کارکنان ممکن است به آموزش یا پشتیبانی اضافی نیاز داشته باشند.

12. گزارش بهداشت و ایمنی

بسته به صنعت سازمان شما، گزارش سلامت و ایمنی بینش های ضروری برای ایجاد یک محیط کار ایمن را ارائه می دهد.

چنین گزارشی به دقت حوادث محل کار، خطرات احتمالی و اثربخشی پروتکل های ایمنی موجود را مستند می کند. با توجه به مناطقی که نیاز به توجه دارند، سازمان ها می توانند به طور موثر به مسائل بهداشتی و ایمنی رسیدگی کنند و یک محل کار ایمن و بدون خطر برای همه کارکنان ایجاد کنند.

چه چیزی در گزارش گنجانده شود

• داده‌های حادثه: داده‌های دقیق در مورد هر گونه رویداد ایمنی یا بهداشتی که در محل کار رخ داده است.
• ارزیابی ریسک : ارزیابی خطرات بالقوه در محل کار.
• بررسی پروتکل های ایمنی: تجزیه و تحلیل اثربخشی و پایبندی به پروتکل های ایمنی ایجاد شده.

چگونه یک گزارش منابع انسانی تاثیرگذار بنویسیم

توانایی تبدیل داده های پیچیده به بینش های عملی یک مهارت ضروری برای یک مدیر منابع انسانی است. اینجاست که هنر ایجاد گزارش‌های تاثیرگذار منابع انسانی مطرح می‌شود.

گزارش منابع انسانی شما فقط یک سند نیست. بینش های استراتژیک را برای هدایت تصمیمات، شکل دادن به سیاست ها و استفاده از پتانسیل کامل نیروی کار شما ارائه می دهد. به همین دلیل داشتن دانش و تکنیک‌های مورد نیاز برای ایجاد گزارش‌هایی که موجب تغییر و تصمیم‌گیری آگاهانه می‌شوند، مهم است.

در اینجا برخی از بهترین روش‌ها وجود دارد که باید هنگام تهیه گزارش‌های منابع انسانی در نظر بگیرید:

• هدف را روشن کنید: هدف خاص گزارش منابع انسانی خود را مشخص کنید. آیا به موضوعی می پردازید، نتایج مثبت را برجسته می کنید یا یک نمای کلی از فعالیت های منابع انسانی ارائه می دهید؟ دانستن هدف شما به محتوا و ساختار گزارش کمک می کند.
• مخاطبان خود را بشناسید: گزارش را برای مخاطب مورد نظر خود تنظیم کنید. گزارش هیئت مدیره به اطلاعات متفاوتی نسبت به گزارش اعضای تیم منابع انسانی نیاز دارد. نیازها و ترجیحات آنها را درک کنید تا گزارش خود را تا حد امکان مرتبط و مؤثر کنید.
• از داستان‌گویی و تجسم داده‌ها استفاده کنید: صرفاً ارائه داده‌های خام به ذی‌نفعان، توجه آنها را جلب نمی‌کند و باعث ایجاد اقدام می‌شود. این روایت و داستان سرایی پشت اعداد همراه با تجسم داده‌ها مانند نمودارها، نمودارها و جداول است که آمار انتزاعی را به داستان‌های مرتبط تبدیل می‌کند. این کمک می کند تا بینش های پیچیده به راحتی قابل درک باشد و با مخاطبان طنین انداز شود.
• از الگوهای گزارش منابع انسانی استفاده کنید: برای اطمینان از سازگاری در قالب بندی و محتوا، از الگوهای گزارش منابع انسانی استفاده کنید. قالب‌های قابل تنظیم می‌توانند فرآیند گزارش‌دهی را ساده‌تر کنند و سازماندهی داده‌ها را آسان‌تر کنند و در عین حال اطمینان حاصل کنند که همه نکات کلیدی را پوشش می‌دهید.
• دقت بررسی مجدد: قبل از به اشتراک گذاشتن گزارش منابع انسانی، تمام داده ها و ارقام را دوباره بررسی کنید تا اطلاعات صحیح و به موقع ارائه شود. خطاها می توانند اعتبار گزارش را تضعیف کنند.
• بینش عملی ارائه دهید: یافته‌های داده‌های کلیدی، روندها و ناهنجاری‌ها را برجسته کنید. توصیه ها یا موارد اقدام را بر اساس بینش ها برای هدایت تصمیم گیری و حل مسئله ارائه دهید.
• اتوماسیون را در نظر بگیرید: بررسی کنید که چگونه نرم افزار یا ابزار منابع انسانی سازمان شما می تواند فرآیندهای جمع آوری و گزارش دهی را خودکار کند. اتوماسیون می تواند در زمان صرفه جویی کند، خطاها را کاهش دهد و اطمینان حاصل کند که گزارش ها به روز هستند.
• تیم خود را آموزش دهید: روی آموزش کارکنان منابع انسانی خود در مورد بهترین شیوه های جمع آوری داده ها، انواع گزارش های منابع انسانی و ایجاد گزارش سرمایه گذاری کنید. اطمینان حاصل کنید که آنها اهداف و مخاطبان هر گزارشی را که تولید می کنند درک می کنند و در تبدیل داده ها به بینش مهارت دارند.

با پیروی از این بهترین شیوه‌ها، می‌توانید گزارش‌های منابع انسانی را ایجاد کنید که آموزنده، جذاب و قابل اجرا هستند و در نهایت به تصمیم‌گیری آگاهانه‌تر و بهبود مدیریت نیروی کار کمک می‌کنند.

غذای کلیدی

هر نوع گزارش منابع انسانی هدف منحصر به فردی را دنبال می کند و بینش هایی را در مورد جنبه های مختلف مدیریت نیروی کار ارائه می دهد. هنگامی که مدیران منابع انسانی انواع مختلف گزارش های منابع انسانی و اهداف آنها را درک می کنند، می توانند از گزارش های مناسب برای برقراری ارتباط فوری، برجسته کردن موفقیت ها و تصمیم گیری ها استفاده کنند.

مدیر منابع انسانی که می تواند از انواع گزارش های منابع انسانی استفاده کند، در بهترین موقعیت برای هدایت سازمان به سمت رشد پایدار، رضایت کارکنان و موفقیت کلی قرار دارد.