چگونه به یک استخدام کننده تبدیل شویم: راهنمای عملی 9 مرحله ای

برای تبدیل شدن به یک استخدام‌کننده، باید به شغلی پویا علاقه مند باشید که ترکیبی از هوش تجاری و اشتیاق به کمک به افراد باشد. این به شما این امکان را می دهد که نامزدهای ماهر را با شرکت های مناسب مطابقت دهید و در عین حال از فرآیند استخدام کارآمد اطمینان حاصل کنید.

نظرسنجی استخدامی رابرت هاف در ایالات متحده نشان داد که 57 درصد از شرکت ها قصد دارند در شش ماه اول سال موقعیت های جدید تمام وقت معرفی کنند. علاوه بر این، 39٪ استخدام برای موقعیت های خالی را پیش بینی می کنند و 67٪ انتظار دارند که کارکنان قراردادی را به عنوان بخشی از استراتژی کارکنان خود استخدام کنند.

طبق گزارش Jobvite’s Employ Recruiter Nation، تصمیم گیرندگان منابع انسانی نسبت به چشم انداز استخدام بسیار خوش بین هستند. باورنکردنی 86 درصد از متخصصان استعدادیابی اظهار داشتند که در مورد آینده استعدادیابی مطمئن هستند. 47 درصد از تیم‌های استعدادیابی که قصد دارند هزینه‌های استخدامی خود را افزایش دهند، همچنین قصد دارند بودجه خود را برای استخدام‌های جدید تیم‌های استخدامی افزایش دهند.

این به معنای فرصت های شغلی بیشتر برای استخدام کنندگان است.

مطالب
استخدام کننده چیست؟
استخدام کننده چه کاری انجام می دهد؟
حقوق یک استخدام کننده
چگونه یک استخدام کننده شویم

استخدام کننده چیست؟

یک استخدام کننده کارفرمایان به دنبال استخدام و کارمندان بالقوه به دنبال استخدام را به هم متصل می کند. آنها نامزدها را منبع یابی، شناسایی، غربالگری و مصاحبه می کنند، در مورد مزایا و حقوق با آنها مذاکره می کنند و کاندیداها را در طول فرآیند درخواست راهنمایی می کنند.

دو نوع استخدام کننده وجود دارد: داخلی و خارجی. شرکت‌ها استخدام‌کنندگان داخلی را برای کمک به آنها در پر کردن موقعیت‌های آزاد استخدام می‌کنند، در حالی که آژانس‌های کارمند استخدام‌کنندگان خارجی یا هدشارچی‌ها را برای استخدام نامزدها برای مشتریان مختلف استخدام می‌کنند.

نقش یک استخدام کننده در تیم منابع انسانی (HR) بسته به اندازه یا ساختار شرکت متفاوت است. شرکت های کوچک با حداکثر 49 کارمند ممکن است کل چرخه استخدام را مدیریت کنند، از منبع یابی و بررسی نامزدها تا ارائه پیشنهادهای شغلی. به دلیل محدودیت منابع، استخدام کنندگان در این شرکت ها ممکن است از منابع رایگان و ارجاع کارمندان برای یافتن متقاضیان استفاده کنند.

استخدام کنندگان در شرکت های متوسط با 50 تا 250 پرسنل ممکن است وظایف تخصصی داشته باشند. آنها وظایفی مانند منبع یابی نامزدها یا انجام مصاحبه های اولیه را انجام می دهند. آن‌ها همچنین با مدیران منابع انسانی در طرح‌های گسترده‌تر جذب استعداد، مانند توسعه استراتژی‌های برندسازی کارفرما یا شرکت در نمایشگاه‌های شغلی، کار می‌کنند.

در سازمان های بزرگ با بیش از 250 کارمند، استخدام شامل کارکردهای خاص تری مانند منبع یابی، غربالگری و مصاحبه با جویندگان کار است. کسانی که مسئول این کارکردها هستند عموماً متخصصان استخدام هستند که با مدیران منابع انسانی برای تنظیم دقیق رویه‌های استخدام همکاری می‌کنند. به عنوان مثال، اگر در یک شرکت فناوری استخدام می‌شوید، می‌توانید بر روی منابع نامزدهایی با مهارت‌های فنی خاص تمرکز کنید.

به عنوان یک استخدام کننده، مسیر شغلی شما می تواند از سه تا 15 سال طول بکشد و شامل هر یک از نقش های زیر باشد:

• استخدام‌کننده ارشد یا رهبر تیم: این شخص معمولاً تیمی از استخدام‌کنندگان را مدیریت می‌کند، وظایف را محول می‌کند و اطمینان می‌دهد که تیم به اهداف استخدامی خود می‌رسد.
• مدیر استخدام: این یک نقش مدیریت میانی است که مستلزم مدیریت بودجه استخدام، رهبری عملکرد استخدام، یا رسیدگی به استخدام های پیچیده است.
• مدیر جذب یا جذب استعداد: این یک موقعیت ارشد است که به معاون منابع انسانی گزارش می دهد و مسئول استراتژی و جهت گیری کلی استخدام شرکت است.

استخدام کننده چه کاری انجام می دهد؟

کار استخدام کننده که به عنوان یک شکارچی برای یک سازمان یا مشتریان مختلف عمل می کند، شامل برنامه ریزی استراتژیک، وظایف اداری و ارتباطات بین فردی است.

مسئولیت ها و صلاحیت های استخدام کننده معمولاً شامل موارد زیر است:

• همکاری با مدیران استخدام برای درک صلاحیت ها و الزامات موقعیت های باز مانند مهارت ها، تجربه و فرهنگ مناسب
• ایجاد شرح شغل که به طور دقیق موقعیت های خالی موجود را منعکس می کند
• ارسال لیست مشاغل در صفحات شغلی، تابلوهای شغلی و پلتفرم های رسانه های اجتماعی شرکت
• منبع یابی نامزدها از طریق جستجو در تابلوهای شغلی و پایگاه های اطلاعاتی آنلاین، شرکت در رویدادهای صنعت، استفاده از لینکدین و بررسی ارجاع کارمندان
• تماس با نامزدهای مناسب از طریق تلفن، ایمیل یا پیام مستقیم برای سنجش علاقه آنها
• بررسی برنامه‌ها برای فهرست کوتاه نامزدهای دارای شرایط و تجربه مرتبط
• انجام مصاحبه های اولیه با داوطلبان برای ارزیابی مهارت ها و شایستگی آنها و شرکت در مصاحبه های پانل برای ارزیابی مهارت ها، تجربیات و صلاحیت های متقاضیان.
• شرکت در مذاکرات حقوق و مزایا با نامزدهای منتخب
• کمک به فرآیند پذیرش برای اطمینان از انتقال آرام برای استخدام‌های جدید
• آگاه ماندن از روندهای صنعت کار، معیارهای حقوق و قوانین استخدام به منظور تصمیم گیری آگاهانه در مورد استخدام
• مشارکت در ابتکارات برندسازی کارفرما که تصویر شرکت را در چشم نامزدهای بالقوه افزایش می‌دهد.

حقوق یک استخدام کننده

میزان درآمد یک استخدام‌کننده معمولاً بر اساس تحصیلات، سال‌ها تجربه، صنعت و صلاحیت‌ها است. در واقع تخمین می‌زند که میانگین حقوق پایه استخدام‌کننده در ایالات متحده تقریباً 55679 دلار در سال است، در حالی که طبق گفته Glassdoor، میانگین کل دستمزد سالانه برای یک استخدام‌کننده با تجربه حدود 103911 دلار است.

میانگین دستمزد نیز بر اساس شهر و ایالت متفاوت است. Glassdoor بیان می‌کند که میانگین حقوق سالانه استخدام‌کنندگان در شیکاگو کمی بالاتر از 63952 دلار است، در حالی که همتایان نیویورکی آنها بیش از 81377 دلار در سال درآمد دارند.

طبق گفته Zippia، میانگین حقوق سالانه استخدام‌کنندگان در واشنگتن، رود آیلند و ماساچوست بالاترین در ایالات متحده است. در عین حال، کارولینای جنوبی، می سی سی پی و ایندیانا کمترین میانگین حقوق سالانه استخدامی را دارند.

همچنین، صنایع پردرآمد برای استخدام‌کنندگان، فناوری، مالی، تولید، مراقبت‌های بهداشتی و دولت هستند.

چگونه یک استخدام کننده شویم

علاقه مند به استخدام شدن هستید؟ در اینجا به این صورت است:

مرحله 1: تحصیل کرده و گواهینامه دریافت کنید

در حالی که هیچ پیشینه تحصیلی خاصی برای کار به عنوان یک استخدامی مورد نیاز نیست، اکثر استخدام کنندگان دارای مدرک در HR، مدیریت بازرگانی، روانشناسی یا یک رشته مرتبط هستند.

همچنین لزوماً نیازی به مدرک لیسانس ندارید. شما می توانید از طریق برنامه های گواهی HR به یک استخدام کننده معتبر تبدیل شوید:

1. منبع یابی و استخدام (AIHR) : در مورد منبع یابی و غربالگری نامزدها، نام تجاری کارفرما و کل فرآیند استخدام بیاموزید.
2. استعدادیابی استراتژیک (AIHR) : در مورد استراتژی جذب استعداد، جذب سریع، تجربه نامزدها و تجزیه و تحلیل استخدام بیاموزید.
3. حرفه ای گواهی شده (SHRM-CP) : بر روی استخدام تمرکز کنید تا پایه ای قوی از شیوه های منابع انسانی ایجاد کنید که به شما کمک می کند به یک استخدام کننده خوب تبدیل شوید.
4. حرفه ای منبع یابی افراد خبره (گواهینامه های منبع یابی) : تکنیک های منبع یابی را که برای شیوه های استخدام موثر حیاتی است بیاموزید.

AIHR یک ابزار نقشه شغلی عملی برای مشاهده موقعیت های مختلف منابع انسانی و کمک به برنامه ریزی مسیر شغلی خود دارد.

مرحله 2: مهارت های استخدام را توسعه دهید

برای اینکه یک استخدام کننده موفق باشید، باید مجموعه ای از مهارت های زیر را داشته باشید:

1. ارتباطات

• برای جذب استعدادهای برتر، آگهی های شغلی قانع کننده بنویسید
• شرح شغل و فرهنگ شرکت را برای داوطلبان توضیح دهید
• برای ارزیابی مهارت های نامزدها، در طول مصاحبه سوالات روشنگری بپرسید
• هم به نامزدها و هم به مدیران استخدام کننده بازخورد بدهید.

2. منبع یابی

• با استفاده از تابلوهای شغلی، شبکه های حرفه ای، پلتفرم های رسانه های اجتماعی یا ارجاع کارمندان، بهترین استعدادها را شناسایی کنید
• با تعیین پیشینه، مهارت‌ها و انگیزه‌های کاندیدای ایده‌آل برای کمک به تلاش‌های تامین منابع، شخصیت‌های نامزد را درک کنید.

3. غربالگری

• رزومه ها و نامه های پوششی را مرور کنید تا مهارت ها و تجربیات داوطلبان را به سرعت ارزیابی کنید و اینکه آیا آنها با شرح شغل مطابقت دارند یا خیر.
• برای بحث در مورد شرایط نامزدها مصاحبه تلفنی انجام دهید و بهترین متقاضیان را فهرست کنید
• استفاده از ارزیابی شخصیت و مهارت برای ارزیابی شایستگی هر نامزد برای یک نقش باز
• بررسی پیشینه و مرجع انجام دهید.

4. مصاحبه

• از داوطلبان سؤالاتی در مورد تجربه آنها بپرسید تا نقاط قوت و ضعف آنها را مشخص کنید
• گوش دادن فعال را تمرین کنید و پاسخ ها و نشانه های غیرکلامی آنها را از نزدیک مشاهده کنید
• ارتباط برقرار کنید تا نامزدها احساس راحتی کنند تا تجربیات کاری خود را به اشتراک بگذارند و سؤال بپرسند.

5. نام تجاری کارفرما

• یک پیشنهاد ارزش کارفرما (EVP) قوی ایجاد کنید
• با به نمایش گذاشتن فرهنگ شرکت، داستان های کارمندان و فرصت های شغلی، یک تصویر رسانه اجتماعی قوی ایجاد و حفظ کنید
• در مورد شرکت خود به عنوان یک کارفرمای مطلوب، دهان به دهان مثبت ایجاد کنید.

6. بین فردی

• به داوطلبان کمک کنید تا تجربیات و اهداف خود را راحت به اشتراک بگذارند
• نیازهای مدیر استخدام را درک کنید و کاندیدای مناسب را بر اساس الزامات نقش پیدا کنید
• روابط خود را با متخصصان در شبکه خود تقویت کنید تا به منبع نامزدهای بالقوه کمک کنید.

7. سازمانی

• چندین فرصت شغلی را در مراحل مختلف فرآیند استخدام مدیریت کنید
• برنامه های نامزد، رزومه و یادداشت های مصاحبه را نظارت کنید
• ضرب الاجل ها را رعایت کنید و از جدول زمانی استخدام مطلع باشید
• از ابزارهای مدیریت پروژه برای کمک به اولویت بندی وظایف و به حداکثر رساندن کارایی استفاده کنید.

8. مذاکره

• یک بسته حقوق و مزایا رقابتی برای نامزد تضمین کنید
• به سوالات و نگرانی هایی که نامزد در مورد پیشنهاد دارد پاسخ دهید
• پیش نویس پیشنهاد کاری که هم کارفرما و هم نامزد را راضی کند.

9. فنی

• از یک سیستم ردیابی متقاضی (ATS) برای مدیریت متقاضیان و برنامه ریزی مصاحبه استفاده کنید
• از رسانه های اجتماعی برای ایجاد نام تجاری کارفرما و نامزدهای منبع استفاده کنید
• از ابزارهای ویدئو کنفرانس برای انجام مصاحبه از راه دور استفاده کنید
• از تابلوهای شغلی برای ارسال فرصت های شغلی استفاده کنید.

شما می توانید این مهارت ها را از طریق تجربه عملی، برنامه های آموزشی، کارگاه ها و دوره های آنلاین منابع انسانی کسب کنید.

قوانین و مقررات استخدامی را بشناسید

استخدام کنندگان باید درک کاملی از قوانین و مقررات مربوط به استخدام داشته باشند تا از مسائل قانونی جلوگیری کنند. به عنوان مثال، در ایالات متحده، قانون حقوق مدنی (CRA) در سال 1964، تبعیض علیه متقاضیان را بر اساس ویژگی های محافظت شده مانند جنسیت، نژاد، مذهب، رنگ و منشاء ملی ممنوع می کند.

در عین حال، قانون تبعیض سنی در استخدام سال 1975 تبعیض علیه افراد 40 ساله یا بیشتر را ممنوع می کند، در حالی که قانون آمریکایی های دارای معلولیت تبعیض علیه نامزدهای دارای معلولیت را ممنوع می کند.

علاوه بر این، قانون تبعیض بارداری مقرر می‌دارد که سازمان‌ها نباید علیه متقاضیان به دلیل بارداری، زایمان یا هر شرایط پزشکی مرتبط تبعیض قائل شوند.

در نهایت، وب سایت کمیسیون فرصت های شغلی برابر (EEOC) قوانین، مقررات و بهترین شیوه های EEO را توضیح می دهد و منابع و راهنمایی هایی را برای کارفرمایان و کارمندان ارائه می دهد.

مرحله 3: کسب تجربه مرتبط

هر تجربه حرفه ای در زمینه منابع انسانی، ارتباطات، خدمات مشتری یا فروش می تواند به شما کمک کند تا یک استخدام کننده شوید. مهارت های به دست آمده در این زمینه ها به شما در توسعه مهارت های شبکه سازی، ایجاد رابطه و مصاحبه کمک می کند.

با یک دوره کارآموزی HR شروع کنید تا اصول اولیه آگهی استخدام، مصاحبه و مدیریت کارمندان را بیاموزید. همچنین می توانید برای کمک به استخدام کنندگان در شرکت خود، یک سازمان غیرانتفاعی یا یک سازمان اجتماعی داوطلب شوید. اگر توانایی دارید، به عنوان هماهنگ کننده استخدام یا در موقعیتی مشابه برای درک فرآیند استخدام کار کنید.

مرحله 4: شبکه خود را بسازید

شبکه سازی در جذب نیرو بسیار مهم است. این می تواند به شما کمک کند شبکه خود را گسترش دهید و با نامزدها و مشتریان بالقوه ارتباط برقرار کنید. یکی از راه‌های شروع، پیوستن به سازمان‌ها و انجمن‌های حرفه‌ای مانند انجمن کارکنان آمریکا (ASA)، انجمن ملی خدمات پرسنل، و NPAworldwide است.

شما همچنین باید در رویدادهای صنعت استخدام و کارکنان شرکت کنید و با متخصصان استخدام روابط برقرار کنید تا به فرصت های شغلی، کارفرمایان و مشتریان بیشتری دسترسی داشته باشید. علاوه بر این، می‌توانید از پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی مانند لینکدین برای ارتباط با نامزدها و دیگر متخصصان صنعت استفاده کنید.

مرحله 5: به دنبال شغل باشید

هنگامی که مهارت ها و تجربه های مربوطه را به دست آوردید، می توانید برای استخدام در شرکت ها، آژانس های کارکنان، یا شرکت های جستجوی اجرایی اقدام کنید. رزومه شما باید شامل تمام مهارت ها، تجربه، گواهینامه ها و مدارک مربوطه شما باشد. هر شرح شغل را با دقت بخوانید و رزومه و نامه پوششی خود را مطابق با نیازهای کارفرما سفارشی کنید.

تمام تجربیات کاری مرتبط با استخدام خود، از جمله کارآموزی یا موقعیت های داوطلبانه را فهرست کنید. با تحقیق در مورد جزئیات کارفرما و سوالات متداول در مصاحبه استخدامی، برای مصاحبه های شغلی آماده شوید.

مرحله 6: تخصص خود را انتخاب کنید

برخی از استخدام کنندگان در یک مجموعه عمودی، نقش یا مهارت خاص تخصص دارند. تخصص می تواند به شما در توسعه تخصص در یک جایگاه خاص کمک کند و شما را برای مشتریان و نامزدهای آن صنعت قابل فروش تر کند:

تخصص در صنعت

• استخدام‌کنندگان فناوری در تکمیل نقش‌های فناوری تخصص دارند، بنابراین دانش مهارت‌ها و گرایش‌های فنی خاص بسیار مهم است.
• استخدام کنندگان مراقبت های بهداشتی نیازهای منحصر به فرد صنعت مراقبت های بهداشتی، از پرستاران و پزشکان تا تکنسین های پزشکی را درک می کنند.

تخصص نوع شغل

• استخدام‌کنندگان اجرایی یا هدشارچی‌ها به سمت‌های سطح بالا پاسخ می‌دهند، و جستجوهای محرمانه‌ای را برای مدیران اجرایی، مدیران ارشد مالی و سایر مدیران ارشد انجام می‌دهند.
• استخدام کنندگان مهندسی در نقش های فنی تخصص دارند و مهندسان واجد شرایط را در رشته های مختلف شناسایی می کنند.

تخصص ساختار استخدامی

• آژانس‌های پرسنل، استخدام‌کنندگان آژانس را استخدام می‌کنند و با مشتریان مختلف در صنایع مختلف کار می‌کنند تا فرصت‌های شغلی خود را پر کنند.
• استخدام کنندگان موقت و قراردادی در قرار دادن نامزدها در موقعیت های موقت، قراردادی یا آزاد تخصص دارند.
• استخدام کنندگان طاقچه بر روی نقش های بسیار تخصصی در یک صنعت خاص تمرکز می کنند یا به مجموعه مهارت های منحصر به فردی نیاز دارند.

مرحله 7: همیشه مهارت داشته باشید

استخدام پویا است، بنابراین مطمئن شوید که از روندها و فناوری های صنعت به روز می شوید. منابع آنلاین، گروه های شبکه و سازمان های حرفه ای را برای بهترین شیوه ها تحقیق کنید. به طور مرتب مهارت های خود را ارتقا دهید، در کارگاه ها ثبت نام کنید و در کنفرانس ها و رویدادهای شبکه شرکت کنید تا به طور مداوم مهارت های خود را به عنوان یک استخدام کننده بهبود بخشید.

برای جمع بندی

شرکت ها برای جذب کارگران با استعداد برای رسیدن به اهداف تجاری خود به استخدام کنندگان نیاز دارند. از منبع یابی نامزدها گرفته تا استخدام های جدید، استخدام کنندگان مسئول فرآیند استخدام موثر و کارآمد هستند.

اگر علاقه مند به کمک به افراد برای تحقق اهداف شغلی خود و تطبیق شرکت ها با افراد مناسب هستید، تبدیل شدن به یک استخدام کننده ممکن است حرفه مناسبی برای شما باشد. اگر نگران پیشرفت شغلی هستید، به یاد داشته باشید که استخدام‌کننده بودن می‌تواند منجر به سمت‌های بالاتری مانند مدیر استخدام یا معاون منابع انسانی شود.