استخدام داوطلب غیرفعال: چگونه در سال 2024 موفق شویم

کلید چالش های استخدام شما می تواند نامزدهای منفعل باشد. اگر چشم انداز ایده آل برای یک موقعیت باز به سراغ شما نمی آید، سعی کنید به سراغ آنها بروید. یافتن و درگیر کردن نامزدهایی که هنوز وارد بازار کار نشده‌اند، یک راه مدبر برای بهینه‌سازی استراتژی کسب استعداد شما است.

این مقاله به شما کمک می کند تا بفهمید کاندیدای منفعل چیست و اطلاعات مفیدی در مورد منبع یابی و استخدام نامزدهای غیرفعال ارائه می دهد.

مطالب
کاندیدای منفعل چیست؟
جذب داوطلب غیرفعال در مقابل جذب کاندیدای فعال
چگونه خط لوله نامزد غیرفعال خود را بسازید
1. شخصیت نامزد منفعل خود را توسعه دهید
2. برند کارفرمای خود را بسازید
3. منبع نامزدهای منفعل
4. نامزدهای منفعل را جذب کنید

کاندیدای منفعل چیست؟

کاندیدای منفعل فردی است که به طور فعال به دنبال شغل نیست، اما دارای مهارت ها و صلاحیت هایی است که آنها را به یک چشم انداز مناسب برای استخدام برای یک نقش خاص تبدیل می کند.

از آنجایی که کاندیداهای منفعل به تنهایی به گروه متقاضی ملحق نشده اند، پیدا کردن و تعامل با آنها چالش برانگیزتر است. در حالی که تلاش اضافی ممکن است ارزش آن را داشته باشد، منبع یابی استعدادهای منفعل معمولاً برای موقعیت هایی محفوظ است که افراد کمتری در دسترس هستند، یا رقابت سختی برای صلاحیت های مورد تقاضای آنها وجود دارد. به عنوان مثال، رهبران اجرایی یا سمت های بسیار تخصصی.

چرا نامزدهای منفعل در استخدام مهم هستند؟

نامزدهای منفعل منبع ارزشمندی برای استخدام هستند. به گفته لینکدین، تنها 30 درصد از نیروی کار جهانی به طور فعال به دنبال شغل هستند. این بدان معناست که 70 درصد باقیمانده استعداد منفعل است. عدم استفاده از این گروه بزرگ از مدعیان بالقوه به معنای از دست دادن فرصت‌های بالقوه برای پر کردن موقعیت‌های باز با مجریان درجه یک است.

پیگیری استعدادهای منفعل می تواند مزایای زیر را به سازمان شما بدهد:

• استخدام فعال : می توانید شروع به ارتباط با نامزدهای منفعل و ایجاد روابط با آنها کنید تا خط لوله استعداد خود را برای فرصت های آینده تقویت کنید.
• جلوتر بودن از رقابت : نامزدهای منفعل در جستجوی کار فعال نیستند، بنابراین شما با پیشنهادهای متعدد رقابت نمی کنید. سازمان شما می تواند اولین کسی باشد که به افرادی با مهارت هایی که دیگران به دنبال آن هستند نزدیک می شود و به آنها اجازه می دهد در مسیر شغلی خود به جلو حرکت کنند.
• به دست آوردن بهترین استعدادها : اینکه بتوانید با یک گروه گسترده از کاندیداهای شغلی بالقوه تعامل داشته باشید و آنها را بررسی کنید به این معنی است که افراد بیشتری برای انتخاب دارید. سپس، می‌توانید افرادی را هدف قرار دهید که دارای صلاحیت‌ها و تجربه‌ای هستند که سازمان شما برای رسیدن به اهدافش نیاز دارد.

جذب داوطلب غیرفعال در مقابل جذب داوطلب فعال

استخدام فعال و استخدام غیرفعال انواع مختلفی از موقعیت ها را شامل می شود که نیاز به رویکردهای متمایز دارد.

در اینجا مروری بر هر دو است:

چگونه خط لوله نامزد غیرفعال خود را بسازید

افزودن استخدام داوطلب غیرفعال به استراتژی جذب استعداد شما نیازمند برنامه ریزی و اجرای روش های جدید است. در زیر، ما چهار اقدام را که باید انجام دهید، با مراحلی برای هر اقدام، باز می کنیم تا به شما در توسعه خط لوله نامزد غیرفعال خود کمک کند.

چهار اقدامی که باید انجام شود عبارتند از:

1. شخصیت نامزد منفعل خود را توسعه دهید
2. برند کارفرمای خود را بسازید
3. منبع نامزدهای منفعل
4. نامزدهای منفعل را جذب کنید

اقدام 1: شخصیت نامزد منفعل خود را توسعه دهید

پرسونای نامزد نمایش دقیقی از صلاحیت ها و ویژگی هایی است که یک نامزد ایده آل برای یک نقش خاص را تشکیل می دهد. این “شخصیت” از ویژگی های مختلف بسیاری از افراد تشکیل شده است و به شما یک نکته ملموس را می دهد که از آن شروع کنید و در هنگام استخدام به آن اشاره کنید.

در اینجا چند مرحله وجود دارد که می توانید برای فرموله کردن یک شخصیت نامزد منفعل دنبال کنید:

1. انجام تحقیق در مورد نقش

مطمئن شوید که دقیقاً می دانید مسئولیت این موقعیت چیست و چه نوع مهارت ها و تجربه ای لازم است تا به خوبی از عهده آنها برآیید:

• شرح شغل را مرور کنید و درک قوی از مسئولیت های اصلی داشته باشید.
• صلاحیت های مورد نظر را برای موقعیت های قابل مقایسه در صنعت خود کاوش کنید
• با دیگران مصاحبه کنید یا به بررسی عملکرد نقش های مشابه نگاه کنید تا بدانید کدام ویژگی ها برای موفقیت بسیار مهم هستند
• نوع موقعیت هایی را که نامزدهای منفعل ممکن است در حال حاضر در آن ها قرار داشته باشند، تعیین کنید.

2. داده ها را برای شخصیت جمع آوری و تجزیه و تحلیل کنید

جمع‌آوری داده‌ها از پایگاه داده استخدام یا منابع دیگر در رابطه با نقش‌های مشابه یا مشابه به شما کمک می‌کند شخصیت نامزد دقیق‌تری را شکل دهید. داده هایی که باید در نظر گرفته شوند عبارتند از:

• دموگرافیک (سن، سنوات خدمت، درآمد، عنوان شغل فعلی و غیره)
• موقعیت جغرافیایی (زمانی که نزدیکی به کار در محل مورد توجه است)
• صلاحیت و تجربه حرفه ای
• تحصیلات و گواهینامه ها
• ویژگی های شخصیتی (نقاط قوت و ضعف)
• حضور آنلاین (سایت های شغلی، تابلوهای شغلی، رسانه های اجتماعی)

هنگامی که داده ها را جمع آوری کردید، به دنبال روندها و ویژگی های مشترکی باشید که نامزد ایده آل را شکل می دهد. این موارد می تواند شامل موارد زیر باشد:

• شغل و تجربه شغلی که به عنوان پیش نیاز برای نامزد ایده آل برجسته می شود
• مهارت هایی که الزامات غیرقابل مذاکره هستند
• جایی که نامزد ایده آل ممکن است به دنبال شغل باشد
• پلتفرم های آنلاین که یک نامزد ایده آل در آن شرکت می کند

3. شخصیت نامزد منفعل را بسازید

با اطلاعاتی که جمع آوری کرده اید، اکنون می توانید شخصیت نامزد فرضی را فرموله کنید. تمرکز خود را فقط به ویژگی‌های اساسی محدود کنید که یک فرد باید به خوبی در این نقش عمل کند. این ممکن است شبیه به شرح شغل باشد، اما ابعاد بیشتری خواهد داشت که نشان دهنده یک شخص واقعی است.

در اینجا یک مثال است:

همچنین می توانید قالب متن شخصیت نامزد خود را با نام، تصویر و گرافیک گسترش دهید.

اقدام 2: برند کارفرمای خود را بسازید

برند کارفرما به این معناست که کارکنان، نامزدهای شغلی و دیگران سازمان را به عنوان یک کارفرما درک می کنند. این تصور به شدت بر جذب نامزدهای برتر، به ویژه استعدادهای منفعل تأثیر می گذارد. استخدام غیرفعال به یک نام تجاری کارفرمای قوی نیاز دارد که می توانید آن را برای کمک به وادار کردن نامزدهای بالقوه به بررسی سازمان شما آشکار کنید.

سیاست ها، اقدامات و ارتباطات همگی بر شهرت سازمان به عنوان یک کارفرما تأثیر می گذارند. در حالی که نام تجاری کارفرما ریشه در تصمیمات سطح اجرایی دارد که بر فرهنگ تأثیر می گذارد، اما توسط بسیاری از عوامل دیگر نیز شکل می گیرد. به عنوان مثال، منابع انسانی می تواند بر جنبه های مثبت کار برای شرکت تأکید کند.

نام تجاری کارفرمای خود را با محتوای جذاب در چندین پلتفرم به نمایش بگذارید تا فرهنگ، ارزش‌ها، دستاوردها و رضایت کارکنان خود را منتقل کنید. به عنوان مثال، توصیه های کارکنان را در مورد آنچه در مورد شغل خود و عضویت در سازمان دوست دارند، ارسال کنید. این همان اطلاعاتی است که شما می خواهید یک نامزد منفعل هنگام تجزیه و تحلیل شرکت با آن مواجه شود.

یک نظرسنجی Careerarc نشان داد که افراد در هر سنی احتمالاً یک برند کارفرما را با بازدید از سایت های رسانه های اجتماعی آن ارزیابی می کنند. این شامل Millennials (68٪)، Gen-Xers (54٪)، و Boomers (48٪) بود.

اقدام 3: منبع نامزدهای منفعل

یافتن و نزدیک شدن به کاندیداهای منفعل پیچیده است و نسبت به پاسخگویی به کاندیداهای فعال نیازمند تلاش بیشتری است. شکار افراد مناسب و برقراری “تماس های سرد” چالشی است که نیازمند انجام تحقیقات، استفاده از ابزارها و پلتفرم ها و به کارگیری تلاش های ارتباطی موثر است.

استراتژی های منفعل نامزد منبع یابی

روش های مختلفی برای جستجوی نامزدهای منفعل وجود دارد. اگرچه یک یا دو ممکن است سودمندترین باشند، احتمالاً می خواهید ترکیبی از گزینه ها را ترکیب کنید.

در اینجا چهار استراتژی برای یافتن منابع نامزدهای منفعل وجود دارد:

• دوباره از مجموعه استعداد خود بازدید کنید: ممکن است در حال حاضر نامزدهای باکیفیتی در سیستم ردیابی متقاضی شما وجود داشته باشند که انصراف داده باشند یا برای افتتاحیه قبلی مناسب نباشند. این نوع از نامزدهای احتمالی می تواند به نفع شما باشد زیرا قبلاً به شرکت علاقه نشان داده اند. کارمندان سابق نیز یک گزینه هستند. آیا فارغ التحصیلانی هستند که با شرایط خوب شرکت را ترک کردند و به نقش های دیگری رفتند که تجربه مورد نظر شما را به آنها بدهد؟ کارمندان اجاره ای یا کارگران قراردادی شما منبع دیگری از نامزدهای منفعل هستند. آن‌ها می‌توانند مهارت‌هایی داشته باشند که به موقعیت‌هایی منتقل می‌شوند که شما باید آن را پر کنید و ممکن است علاقه‌مند به یک رابطه شغلی رسمی‌تر باشند.
• پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی را کاوش کنید : از آنجایی که افراد زیادی در رسانه‌های اجتماعی شرکت می‌کنند، این سایت‌ها منبع وسیعی برای یافتن و برقراری ارتباط با نامزدهای شغلی واجد شرایط هستند. به عنوان مثال، گزینه های جستجو در لینکدین به شما اجازه می دهد تا کلمات کلیدی را وارد کنید تا به شما کمک کند افراد با شرایط مناسب را شناسایی کنید. سپس می‌توانید به پروفایل‌های آن‌ها دسترسی داشته باشید تا از سوابق و تجربیات آن‌ها مطلع شوید و برای برقراری اولین تماس برای آن‌ها پیام ارسال کنید.
• اجرای یک برنامه ارجاع : نیروی کار فعلی شما می تواند منبع خوبی برای نامزدهای منفعل باشد. ارائه انگیزه به کارمندان برای توصیه استعدادها می تواند آنها را تشویق کند که در شبکه های اجتماعی یا حرفه ای خود به دنبال نامزدهای بالقوه بگردند. علاوه بر این، استعدادهای ارجاعی از قبل از سوی افرادی که آنها را تشویق به دنبال کردن فرصت شغلی کرده اند، دیدگاه مثبتی نسبت به سازمان خواهند داشت.

• فرصت های ارتباط حضوری را بیابید: ملاقات حضوری با افراد، اولین ارتباط قوی تری را ایجاد می کند. همچنین به شما دید واقعی تری از اینکه چگونه هستند و چقدر برای تغییر شغل باز هستند به شما می دهد. شما می توانید با شرکت در کنفرانس های صنعتی، سمینارهای آموزشی و توسعه، جلسات انجمن های حرفه ای، یا میزبانی رویدادهای خود، چنین فرصت هایی را ایجاد کنید و نوع حرفه ای را که به دنبال آن هستید هدف قرار دهید.

انجام تبلیغات غیرفعال نامزدها

هدف زمانی که شما برای اولین بار با یک نامزد منفعل تماس می گیرید، ارتباط شخصی است. آنها را بشناسید و کاری کنید که با شما احساس راحتی کنند، بنابراین آنها برای بررسی یک فرصت شغلی بازتر خواهند بود.

در اینجا چند روش برای تماس و ارتباط با نامزدهای منفعل وجود دارد:

• پیام‌رسانی شخصی‌شده : چه یک ایمیل باشد یا یک پیام در رسانه‌های اجتماعی، مختصر باشد، مرتبط باشد و آن را به‌طور خاص بر اساس آن‌ها تنظیم کنید. آنها باید ببینند که شما تکالیف خود را بر روی آنها انجام داده اید و به ارزشی که آنها ارائه می دهند پی ببرند. دقیقاً به این نکته اشاره کنید که چرا آنها برای شغلی که ارائه می‌کنید و شرکت مناسب هستند. غرق کردن آنها با اطلاعات بیش از حد یا استفاده از عبارات کلی که می توانید به هر کسی بگویید، نشان نمی دهد که شما در مورد آنها به عنوان یک فرد صادق هستید.
• پیگیری مداوم : پس از تماس اولیه، به صورت دوره ای با آنها تماس بگیرید اما کیفیت را بر کمیت حفظ کنید. آنها نباید احساس کنند که مورد آزار و اذیت قرار گرفته اند یا پیام های هرزنامه دریافت می کنند. همچنین می توانید نامزدهای منفعل را تشویق کنید تا حساب های رسانه های اجتماعی سازمان خود را دنبال کنند تا با شرکت آشنا شوند.
• ایجاد رابطه بلندمدت : حتی اگر یک نامزد منفعل علاقه ای به افتتاحیه فعلی نداشته باشد، ممکن است یکی از آنها در راه باشد. برقراری ارتباط با افراد حرفه ای از طریق رسانه های اجتماعی یا ایمیل به شما کمک می کند تا اهداف و الزامات شغلی آنها را بهتر بشناسید. اگر در آینده تناسب مناسب تری پیدا کنید، پرورش این رابطه به شما دسترسی سریع تری به آنها می دهد.

در زیر یک الگوی ایمیل وجود دارد که می توانید از آن به عنوان پایه ای برای ارتباط با نامزدهای منفعل استفاده کنید:

اقدام 4: جذب داوطلب غیرفعال

هنگامی که نامزدهای منفعل را شناسایی کردید و با آنها درگیر شدید، زمان انتقال به مرحله استخدام فرا رسیده است. از آنجایی که استخدام غیرفعال به استراتژی‌های ظریف‌تری نسبت به استخدام فعال نیاز دارد، چند تکنیک جایگزین وجود دارد که باید در نظر گرفته شود.

در اینجا چند پیشنهاد برای حصول اطمینان از یک فرآیند استخدام غیرفعال نامزد موفق وجود دارد:

1. به نامزدهای منفعل فرصت دهید تا دعوت شما را بررسی کنند، اما علائم واضح بی علاقگی را تشخیص دهید. اگر دو یا سه بار با آنها تماس گرفته اید و پاسخی نشنوید، به احتمال زیاد هرگز پاسخ نمی دهند.
2. به خاطر داشته باشید که شما بیشتر به کاندیداهای منفعل علاقه مند خواهید بود تا آنها در شغل، بنابراین باید آن را بفروشید. برای شرکت اشتیاق نشان دهید و دستاوردهای آن را برجسته کنید. در مورد اینکه کاندید چقدر ارزشمند است و چگونه از حضور در این نقش سود می برد متقاعد کنید.
3. به دنبال افرادی باشید که از نقش فعلی خود مستحق ارتقا هستند. حقوق و سطح مسئولیت چیزی است که نامزد منفعل بیشتر به آن علاقه مند است. اگر این شغل در این زمینه ها برای آنها پیشرفت کند، به احتمال زیاد به آن فکر می کنند.
4. اگر یک کاندیدای منفعل ابراز علاقه کرد، لازم نیست با یک مصاحبه رسمی شروع کنید. برای آشنایی و بحث در مورد موقعیت با جزئیات بیشتر، اولین جلسه سریع و غیر عادی را پیشنهاد دهید. انتظار نداشته باشید که آنها به شما مراجعه کنند. در عوض، در جایی مناسب برای آنها ملاقات کنید. تماس ویدیویی همچنین اگر برای مدت زمان فشار داده شود یا به صورت محلی نباشد، کار می کند.
5. نامزدهای منفعل که در حال حاضر مشغول به کار هستند، ممکن است لازم باشد محتاطانه رفتار کنند. پیشنهاد دادن به آنها با تماس ها و مصاحبه های آخر هفته یا بعد از ساعت کاری می تواند بسیار مفید باشد.

نکته HR

از گنجاندن فریلنسرها در جستجوی نامزدهای منفعل دریغ نکنید. برخی ممکن است برای در نظر گرفتن وضعیت شغلی طولانی مدت تر و حقوق بگیر آماده باشند.

برای جمع بندی

استخدام غیرفعال یک روش مدبرانه برای گسترش چشم اندازهای شما برای پر کردن موقعیت های باز خاص است. با استفاده از این منبع قابل توجه از نامزدهای واجد شرایط، افرادی را که در حال حاضر در نقش های مشابه در سطح بالایی بازی می کنند، از دست نخواهید داد.

کاری که برای پیاده‌سازی روش‌هایی برای منبع‌یابی و استخدام کاندیداهای غیرفعال انجام می‌شود ارزش آن را دارد. نتیجه زمانی حاصل می شود که بتوانید کارمندانی را با مهارت های مناسب استخدام کنید که به اندازه کافی شور و اشتیاق برای موقعیت جدید دارند تا موقعیتی را که از آن راضی بوده اند ترک کنند.