نحوه ایجاد یک خط مشی حضور و غیاب در سال 2024 (شامل یک الگوی رایگان)

غیبت می تواند یک نگرانی عمده برای بسیاری از کارفرمایان و منابع انسانی باشد. هزینه های سالانه مربوط به بهره وری از دست رفته حدود 84 میلیارد دلار است. غیبت معمولی نیز باری را بر دوش بقیه اعضای تیم می گذارد. برای پاسخگو نگه داشتن کارکنان، منابع انسانی باید یک خط مشی حضور و غیاب کارمندان را تدوین کند که به عنوان خط مشی حضور و غیاب نیز شناخته می شود – مجموعه ای از دستورالعمل ها و قوانین برای تنظیم حضور و غیاب کارکنان و وقت شناسی.

مطالب
سیاست حضور و غیاب چیست؟
آشنایی با شرایط اولیه خط مشی حضور و غیاب
آیا می توانید یک کارمند را به دلیل حضور ضعیف اخراج کنید؟
آنچه در خط مشی حضور و غیاب باید لحاظ شود: 9 عنصر
الگوی خط مشی حضور و غیاب
نحوه نوشتن خط مشی حضور و غیاب خوب در 12 مرحله
4 مثال شرکت سیاست حضور و غیاب

سیاست حضور و غیاب چیست؟

یک خط مشی حضور و غیاب به خوبی تعریف شده، انتظارات و استانداردهای روشنی را برای حضور تعیین می کند و به ایجاد یک محیط کاری منضبط تر و سازنده کمک می کند. این به حفظ انصاف و ثبات در رسیدگی به مسائل مربوط به حضور و غیاب کمک می کند و با همه کارکنان به طور عادلانه رفتار می کند. علاوه بر این، یک خط مشی حضور و غیاب، رعایت قوانین و مقررات کار مربوط به حقوق مرخصی و حقوق کارمندان را تضمین می کند.

تأثیر منفی غیبت کارمندان بر یک تجارت قابل توجه است. غیبت برنامه ریزی نشده برای هر کارگر ساعتی تقریباً 3600 دلار در سال هزینه دارد. علاوه بر این، هر سال حدود 2650 دلار برای کارکنان حقوق بگیر هزینه دارد. غیبت و تاخیر نیز منجر به کاهش بهره وری، کاهش عملکرد تیم و افزایش بار کاری برای کارکنان باقی مانده می شود. زمان بندی پروژه را مختل می کند و کیفیت خدمات مشتری را کاهش می دهد.

با یک خط مشی جامع حضور و غیاب، می توانید غیبت را مدیریت و کاهش دهید و بهره وری و عملکرد را بهبود بخشید. در واقع، مدیریت حضور و غیاب قوی می تواند به کاهش هزینه ها تا بیش از 7.9 میلیون دلار در سال برای شرکتی با 5000 کارمند ساعتی کمک کند.

آشنایی با شرایط اولیه خط مشی حضور و غیاب

  • تأخیر: زمانی است که کارمند دیر به محل کار خود می رسد یا بیشتر از زمان شروع مشخص شده است. این بی احترامی است، بر بهره وری تأثیر می گذارد و می تواند منجر به نارضایتی تیم شود.
  • غیبت: غیبت زمانی است که یک کارمند به طور مکرر برای کار بدون دلیل موجه یا تایید قبلی غیبت می کند.
  • هزينه‌هاي ارائه‌نمايي: مجموع هزينه‌هاي اجرايي بيش از 150 ميليارد دلار در سال برآورد مي‌شود. حضور کارمند زمانی است که یک کارمند از نظر جسمی در آنجا حضور داشته باشد اما از نظر روحی نه. آنها در محل کار حضور دارند اما به دلیل بیماری، مسائل شخصی یا سایر عوامل حواس پرتی، کاملاً درگیر یا سازنده نیستند.
  • غیبت موجه: غیبت موجه غیبت های مجاز از محل کار است که به دلایلی مانند بیماری، اورژانس های خانوادگی، سوگواری، قرارهای پزشکی یا سایر مرخصی های از پیش تایید شده اعطا می شود.
  • غیبت غیر موجه: غیبت غیر موجه غیبت غیر موجه در محل کار است. آنها قابل قبول نیستند و ممکن است منجر به اقدامات انضباطی شوند.
  • ترک بی سر و صدا: حداقل نیمی از نیروی کار ایالات متحده، بی سر و صدا ترک می کنند. همچنین به عنوان استعفای خاموش شناخته می شود. یک کارمند بدون استعفا یا اعلام رسمی به کارفرما از وظایف و مسئولیت های شغلی خود کناره گیری می کند. آنها به تدریج به دلیل عدم تلاش و بهره وری از محل کار کنار می روند.

آیا می توانید یک کارمند را به دلیل حضور ضعیف اخراج کنید؟

شما حق دارید یک کارمند را به دلیل حضور ضعیف اخراج کنید، به خصوص اگر غیبت بیش از حد باشد و آنها مکرراً و به طور مداوم کار خود را بدون دلایل معتبر یا تایید مناسب از دست بدهند.

قبل از اینکه بخواهید فردی را اخراج کنید، روند صحیح را دنبال کنید:

  1. خط مشی حضور و غیاب: یک خط مشی حضور و غیاب روشن داشته باشید که انتظارات مربوط به حضور، روند درخواست مرخصی و عواقب غیبت بیش از حد را مشخص کند. در طول سوار شدن به هواپیما، آن را به همه کارمندان در میان بگذارید و مرتباً آن را بررسی کنید تا مطمئن شوید که همه قوانین را می‌دانند.
  2. اسناد حضور و غیاب: سوابق حضور و غیاب دقیق و دقیق را برای هر کارمند نگهداری کنید. تاریخ و زمان غیبت، دلایل غیبت، هرگونه ارتباط بین کارمند و مدیریت منابع انسانی در مورد حضور، و هر گونه اسناد پشتیبانی (مثلاً گواهی پزشکی، مدرک اورژانس خانواده) را شامل شود.
  3. ارتباط: وقتی متوجه الگوی غیبت بیش از حد شدید، با کارمند صحبت کنید. در مورد حضور آنها ابراز نگرانی کنید و در مورد دلایل غیبت بپرسید. به آنها فرصت دهید تا هر گونه مشکل یا چالش اساسی را توضیح دهند.
  4. تحقیق کنید: اگر کارمند دلایلی دارد، برای بررسی صحت آن دلایل تحقیق کنید. اگر غیبت ها به دلیل بیماری باشد، از ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی گواهی پزشکی بخواهید.
  5. مشاوره: اگر غیبت ها به دلیل مسائل شخصی یا مشکلات سلامتی باشد، به کارمند مشاوره یا حمایت ارائه دهید. کارمند را به برنامه کمک به کارمندان خود (EAP) ارجاع دهید یا به آنها منابعی بدهید تا به مشکلاتشان رسیدگی کنند.
  6. برنامه بهبود عملکرد (PIP): اگر غیبت بیش از حد ادامه یافت، یک برنامه بهبود عملکرد (PIP) را اجرا کنید. به وضوح انتظارات حضور، عواقب عدم برآورده شدن این انتظارات و یک بازه زمانی معقول برای بهبود را مشخص کنید.
  7. نظارت و بررسی: حضور کارمند را در طول دوره PIP نظارت کنید. اگر بهبود یافت، تلاش های آنها را بشناسید و قدردانی کنید. در صورت تداوم غیبت بیش از حد، اقدامات انضباطی بعدی را ادامه دهید.
  8. نظم و انضباط پیشرونده: بسته به شدت غیبت و سیاست های شرکت خود، نظم و انضباط پیش رونده شامل اخطار شفاهی، اخطار کتبی و در نهایت فسخ را اعمال کنید.
  9. خاتمه کار: در مواردی که غیبت بیش از حد کارمند ادامه دارد، فسخ آخرین اقدام شماست. اطمینان حاصل کنید که فرآیند پایان کار با قوانین و مقررات استخدامی مطابقت دارد.
Attendance Policy What To IncludeAttendance Policy What To Include

آنچه در خط مشی حضور و غیاب باید لحاظ شود: 9 عنصر

در اینجا عناصر کلیدی که باید در خط مشی حضور و غیاب خود لحاظ کنید آمده است:

1. انتظارات حضور و غیاب را تعیین کنید

  • ساعات کاری منظم، از جمله زمان شروع و پایان را تعریف کنید و ساعات اصلی را که کارکنان باید در آن حضور داشته باشند، مشخص کنید.
  • در مورد ساعات کاری منعطف و خط مشی های دفتر اول یا اول از راه دور شفاف باشید.

رویکرد انتخاب اول Tessian کارمندان خود را قادر می سازد تا حضور و غیاب را بر اساس سه گزینه انتخاب کنند. هر گزینه انتظار حضور برای نقش های مختلف را مشخص می کند.

2. نحوه گزارش غیبت را تعریف کنید

یک رویه واضح برای کارمندان برای گزارش غیبت، از جمله به چه کسی، نحوه اطلاع رسانی به شرکت (تماس تلفنی، ایمیل، و غیره) و زمان اطلاع رسانی (به عنوان مثال، قبل از شروع روز کاری) ایجاد کنید. کارمندان Google از سیستم مدیریت غیبت برای رزرو غیبت خود و مشاهده در دسترس بودن اعضای تیم خود استفاده می کنند. سپس غیبت ها مستقیماً برای تأیید از سیستم به مدیران ارسال می شود.

3. دسته های غیبت را تعریف کنید

بین انواع غیبت ها مانند زمان مرخصی برنامه ریزی شده (تعطیلات، روزهای شخصی)، مرخصی استعلاجی، مرخصی سوگواری، وظیفه هیئت منصفه، مرخصی والدین و غیره تفاوت قائل شوید. فرآیند تایید را برای هر نوع غیبت مشخص کنید.

4. پیگیری زمان و حضور و غیاب

اگر برای سازمان شما قابل استفاده است، روش های ردیابی زمان را توضیح دهید، چه از طریق یک سیستم الکترونیکی، ساعت زمانی، یا هر وسیله دیگری.

توجه به این نکته نیز مهم است که در حالی که گزارشی از Digital نشان می‌دهد که 60 درصد سازمان‌ها از نرم‌افزار نظارتی برای ردیابی کارمندان از راه دور خود استفاده می‌کنند، چندین پیامد منفی مرتبط با ردیابی کارمندان وجود دارد. نظرسنجی انجام شده توسط Morning Consult نشان داد که بیش از 50 درصد از کارگران بدون نظارت مورد بررسی اعلام کردند که اگر کارفرمای آنها بهره وری آنها را با فناوری تشخیص چهره نظارت کند یا صدا یا تصویر آنها را ضبط کند، استعفا خواهند داد. این نظرسنجی همچنین نشان داد که از هر 2 کارمند فناوری، 1 نفر نشان داده است که اگر سازمان از تکنیک نظارتی استفاده کند، نقش جدیدی را رد می‌کند.

5. غیبت های مفرط و سیاست های تاخیر

  • غیبت و تأخیر بیش از حد را مشخص کنید.
  • عواقب نقض خط مشی حضور و غیاب، از جمله مراحل انضباط مترقی را توضیح دهید.

6. حفظ سوابق حضور و غیاب

نحوه نگهداری سوابق حضور و غیاب، افرادی که به آنها دسترسی خواهند داشت و اقدامات محرمانه در محل را بیان کنید.

چندین قانون ایالات متحده وجود دارد که ثبت سوابق یا الزامات حضور و غیاب را برای کارفرمایان الزامی می کند. این مسئولیت منابع انسانی است که اطمینان حاصل کند که سازمان از نظر قانونی مطابقت دارد. به عنوان مثال، قانون استانداردهای کار منصفانه (FLSA) کارفرمایان را ملزم می کند که سوابق دقیق ساعات کار توسط کارکنان غیرمعاف، از جمله ساعات عادی، ساعات اضافه کاری و کل دستمزد پرداختی را حفظ کنند.

7. محل اقامت و FMLA

  • روندی را برای کارمندان برای درخواست تسهیلات معقول مربوط به حضور و غیاب، همانطور که توسط قوانین ناتوانی لازم است، مشخص کنید.
  • در صورت وجود، اطلاعاتی در مورد نحوه رسیدگی به درخواست‌های قانون مرخصی پزشکی و خانوادگی (FMLA) ارائه دهید.

8. بررسی خط مشی و به روز رسانی

  • مشخص کنید که خط مشی حضور و غیاب هر چند وقت یکبار بررسی و در صورت نیاز به روز می شود تا با قوانین در حال تغییر یا نیازهای شرکت آشنا بمانید.

9. اندازه گیری حضور و غیاب

  • هر ابزار یا تکنیکی را که برای اندازه گیری حضور و غیاب استفاده می شود ذکر کنید، مانند تجزیه و تحلیل پیش بینی که داده های تاریخی را تجزیه و تحلیل می کند تا در مورد آینده پیش بینی کند، از جمله اینکه کدام کارمندان در یک بازه زمانی معین احتمال ترک کار را دارند.

الگوی خط مشی حضور و غیاب

توسعه یک خط مشی حضور و غیاب روشن و موثر به سازمان ها کمک می کند تا به کارایی عملیاتی دست یابند و محیط کاری مولد را تقویت کنند.

می توانید از الگوی خط مشی حضور و غیاب زیر به عنوان پایه ای برای ایجاد خط مشی مطابق با نیازهای منحصر به فرد سازمان خود استفاده کنید.

الگوی خط مشی حضور و غیاب را دانلود کنید

نحوه نوشتن یک خط مشی حضور و غیاب خوب در 12 مرحله

نوشتن خط مشی حضور و غیاب خوب مستلزم توجه دقیق به نیازهای سازمان، الزامات قانونی و نظرات ذینفعان است. در اینجا مراحل ایجاد یک خط مشی حضور موثر وجود دارد:

  1. نیازهای سازمان را درک کنید: الزامات خاص سازمان از جمله اهداف بهره وری، روحیه کارکنان و نیازهای عملیاتی را تجزیه و تحلیل کنید. نحوه تأثیر حضور و غیاب بر عملکرد کلی سازمان را در نظر بگیرید و مناطقی را که نیاز به بهبود دارند شناسایی کنید.
  2. الزامات قانونی تحقیق : با قوانین کار قابل اجرا، مقررات، و قراردادهای کاری مربوط به حضور، حقوق مرخصی و حقوق کارمند آشنا شوید. اطمینان حاصل کنید که این خط مشی با تمام الزامات قانونی مربوطه مطابقت دارد تا از مشکلات قانونی احتمالی جلوگیری شود.
  3. جمع آوری اطلاعات از ذینفعان : ذینفعان کلیدی را در فرآیند توسعه خط مشی مشارکت دهید، از جمله منابع انسانی، مدیریت و کارمندان. برای درک ترجیحات و نگرانی های کارکنان در مورد سیاست های حضور و غیاب، نظرسنجی ها یا گروه های متمرکز انجام دهید.
  4. اهداف خط مشی را تعریف کنید : اهداف خط مشی حضور و غیاب را به وضوح بیان کنید. به عنوان مثال، ممکن است هدف آن بهبود وقت شناسی کارکنان، کاهش غیبت، یا ایجاد انعطاف پذیری برای کارکنان باشد.
  5. طرح کلی انتظارات حضور و غیاب : انتظارات حضور و غیاب را با اهداف و فرهنگ سازمان هماهنگ کنید. به عنوان مثال، مشخص کنید که آیا سازمان از خط مشی حضور و غیاب «اول در دفتر» پیروی می کند، اجازه کار کامل از راه دور را می دهد یا ساعات کاری انعطاف پذیری را ارائه می دهد. ساعات کار، از جمله زمان شروع و پایان، و هر ساعت اصلی مورد نیاز برای حضور کارکنان را به وضوح تعریف کنید.
  6. پرداختن به انواع غیبت : بین انواع مختلف غیبت، مانند زمان مرخصی برنامه ریزی شده (مانند تعطیلات، روزهای شخصی)، مرخصی استعلاجی، مرخصی سوگ، مرخصی والدین، و غیره تفاوت قائل شوید. فرآیند درخواست و تایید هر نوع غیبت را مشخص کنید.
  7. ایجاد رویه‌های گزارش‌دهی : رویه‌ای واضح برای کارمندان ایجاد کنید تا غیبت‌ها را گزارش کنند، از جمله به چه کسی اطلاع دهند، چگونه به شرکت اطلاع دهند (مثلاً تماس تلفنی، ایمیل)، و زمان اطلاع رسانی. در صورت امکان به کارکنان برای اطلاع از غیبت خود از قبل رسیدگی کنید.
  8. ردیابی حضور و غیاب و سوابق را تعریف کنید : روش های ردیابی زمان را مشخص کنید، چه از طریق سیستم الکترونیکی، ساعت زمانی یا هر وسیله دیگری. نحوه نگهداری سوابق حضور و غیاب، افرادی که به آنها دسترسی خواهند داشت و اقدامات محرمانه در محل را مشخص کنید.
  9. ابلاغ خط مشی : خط مشی حضور و غیاب را به وضوح به همه کارکنان ابلاغ کنید. از طریق کتابچه‌های راهنمای کارمندان، اینترانت شرکت یا سایر پلت‌فرم‌های مرتبط به آن دسترسی داشته باشید. جلسات آموزشی یا اطلاعاتی را برای اطمینان از درک کامل خط مشی توسط کارکنان ارائه دهید.
  10. کارمندان را برای استفاده از ابزارهای حضور و غیاب فعال کنید : سیستم های سلف سرویس کارمندان یا سایر ابزارهای ردیابی زمان را پیاده سازی کنید تا کارمندان بتوانند حضور و غیاب خود را به طور دقیق ثبت کنند. برای کمک به کارکنان در استفاده مؤثر از این ابزارها، پشتیبانی و منابعی را ارائه دهید.
  11. خط مشی را مرور و به روز کنید : به طور منظم خط مشی حضور و غیاب را مرور کنید تا مطمئن شوید که مرتبط و همسو با نیازهای در حال تغییر سازمان است. برای مطابقت با الزامات قانونی یا بهبود اثربخشی خط مشی، در صورت لزوم به روز رسانی کنید.
  12. بررسی آن توسط حقوقی : قبل از نهایی کردن خط مشی، آن را توسط کارشناسان حقوقی بررسی کنید تا از مطابقت با تمام قوانین و مقررات قابل اجرا اطمینان حاصل شود.

4 مثال شرکت سیاست حضور و غیاب

1. سیستم امتیازی والمارت

Walmart از یک سیستم امتیاز برای ردیابی حضور و غیاب استفاده می کند. کارمندان برای غیبت، تاخیر و خروج زودهنگام امتیاز جمع می کنند. امتیازات بر اساس شدت تخلف حضور و غیاب تعیین می شود و کارمندان ممکن است در یک بازه زمانی معین به دلیل گذر از حد آستانه معین با اقدامات انضباطی مواجه شوند.

جوانب مثبت:

  • سیستم امتیازدهی روشی شفاف و قابل اندازه گیری برای مدیریت مسائل حضور و غیاب فراهم می کند.
  • این عواقب روشنی را برای نقض حضور و غیاب تعیین می‌کند و نظم و انضباط مترقی را امکان‌پذیر می‌کند.

معایب:

  • این شرایط فردی یا شرایط اضطراری را در نظر نمی گیرد، که منجر به مجازات های ناعادلانه برای برخی از کارکنان می شود.
  • کارمندان ممکن است احساس کنند مجبورند سر کار بیایند حتی زمانی که واقعاً خوب نیستند و به طور بالقوه باعث گسترش بیماری می شوند.

با یک رویکرد ساختاریافته برای مدیریت حضور و غیاب، ایجاد انعطاف پذیری و در نظر گرفتن استثناها برای موارد اضطراری واقعی بسیار مهم است. تشویق تعادل بین کار و زندگی سالم و اولویت دادن به رفاه کارکنان نیز باید بخشی از این سیاست باشد.

2. سیاست “بدون سیاست” نتفلیکس

نتفلیکس رویکردی غیر متعارف به سیاست های غیبت و حضور دارد. فلسفه این شرکت مبتنی بر اعتماد و رفتار با کارکنان مانند بزرگسالان است. هیچ محدودیت مشخصی برای روزهای تعطیل وجود ندارد و کارمندان می‌توانند تا زمانی که مسئولیت‌های کاری‌شان انجام شده باشد، در مواقعی که احساس می‌کنند لازم است مرخصی بگیرند.

جوانب مثبت:

  • کارمندان برای مدیریت زمان خود احساس قدرت می کنند که منجر به رضایت شغلی و وفاداری بیشتر می شود.
  • این خط مشی نیازهای فردی و سبک های کاری را در نظر می گیرد.

معایب:

  • بدون دستورالعمل‌های روشن، برخی از کارکنان ممکن است از این خط‌مشی استفاده کنند که منجر به کاهش بهره‌وری و افزایش حجم کار برای دیگران شود.
  • غیبت اعضای مهم تیم می تواند جدول زمانی پروژه یا عملیات روزانه را مختل کند.

رویکرد نتفلیکس اهمیت اعتماد و استقلال در محل کار را برجسته می کند. فقدان کامل خط‌مشی‌ها ممکن است برای هر سازمانی مناسب نباشد، اما می‌توانید رویکردی انعطاف‌پذیرتر و کارمندمحورتر را در نظر بگیرید که به کارمندان اجازه می‌دهد کنترل بیشتری بر زمان خود داشته باشند و در عین حال مسئولیت‌پذیری و انصاف را تضمین کنند.

3. سیاست حضور و غیاب سخت کوکاکولا

خط مشی حضور و غیاب کوکاکولا انتظارات روشنی را برای وقت شناسی و حضور و غیاب تعیین می کند. انتظار می رود کارگران هر بار سر وقت سر کار حاضر شوند. بدون اطلاع قبلی حداقل 48 ساعت، کارکنان در صورت غیبت جریمه خواهند شد. این سیاست شامل تعداد مشخصی از رخدادهای مجاز در یک دوره خاص است. اگر کارمندان از این حد تجاوز کنند، ممکن است با اقدامات انضباطی تا و از جمله خاتمه مواجه شوند.

جوانب مثبت:

  • یک سیاست روشن از غیبت و تأخیر بیش از حد جلوگیری می کند
  • کارکنان از عواقب تخلفات حضور و غیاب آگاه هستند و محیط کاری منصفانه و منسجم را ترویج می کنند.

معایب:

  • این خط‌مشی شرایط فردی یا شرایط اضطراری را مجاز نمی‌داند.
  • سیاست های سختگیرانه می تواند استرس و ترس را در بین کارکنان ایجاد کند و بر رفاه و رضایت شغلی آنها تأثیر بگذارد.

در حالی که انتظارات روشن ضروری است، سختی بیش از حد می تواند عواقب منفی داشته باشد. ایجاد تعادل بین تنظیم دستورالعمل ها و در نظر گرفتن نیازهای فردی برای یک فرهنگ کار سالم بسیار مهم است.

4. زمان تعطیلات نامحدود اوراکل

اوراکل زمان تعطیلات نامحدود را ارائه می دهد – یا به قول آنها “تعطیلات انعطاف پذیر” – به این معنی که کارمندان می توانند در هر زمانی مرخصی بگیرند تا زمانی که از مدیر خود تأییدیه داشته باشند. این شرکت بر نتایج بیش از ساعات کار تاکید دارد و به کارکنان اعتماد دارد تا زمان خود را مسئولانه مدیریت کنند.

جوانب مثبت:

  • این خط مشی اعتماد را ترویج می کند و به زندگی شخصی کارکنان احترام می گذارد.
    تمرکز بر نتایج به جای ساعات کار می تواند انگیزه و بهره وری را افزایش دهد.

معایب:

  • برخی از کارمندان ممکن است از این خط مشی استفاده کنند و بر همکاری و بهره وری تیم تأثیر بگذارند
  • این خط مشی ممکن است اطمینان از سطوح کافی کارکنان برای پروژه های حیاتی را چالش برانگیز کند.

رویکرد اوراکل بر اهمیت توانمندسازی کارکنان و تاکید بر نتایج کار تاکید دارد. شما می توانید سیاست مشابهی را با حفظ ساختاری برای اطمینان از پاسخگویی اتخاذ کنید.

غذای کلیدی

غیبت این روزها برای بسیاری از کارفرمایان مشکل بزرگی است و میلیاردها دلار هزینه از دست دادن بهره وری برای آنها به همراه دارد. به همین دلیل ضروری است که یک خط مشی حضور و غیاب با مجموعه ای از قوانین و دستورالعمل ها برای مدیریت حضور و غیاب و وقت شناسی کارکنان وجود داشته باشد. این به کاهش هزینه ها و ایجاد یک محیط کاری منظم تر کمک می کند. همچنین عادلانه تر است که در مورد مسائل حضور و غیاب با همه کارکنان به طور یکسان رفتار شود. به علاوه، داشتن خط مشی حضور و غیاب تضمین می کند که شرکت از قانون پیروی می کند و تضمین می کند که حقوق کارمندان رعایت می شود.

والمارت یک سیستم امتیاز دارد، نتفلیکس به کارمندان اجازه می‌دهد در مورد زمان استراحت خود تصمیم بگیرند، کوکاکولا یک خط مشی سختگیرانه حضور و غیاب دارد، و اوراکل زمان تعطیلات نامحدودی را ارائه می‌دهد. هر رویکردی مزایا و معایب خود را دارد و هیچ راه حلی برای همه وجود ندارد. برای هر سازمانی مهم است که یک خط مشی حضور و غیاب ساختاریافته ای ایجاد کند که متناسب با نیازهای کسب و کار باشد و رفاه کارکنان را در نظر بگیرد.

سوالات متداول

سیاست حضور و غیاب چیست؟

این مجموعه ای از دستورالعمل ها و قوانینی است که حضور کارکنان، وقت شناسی و غیبت را تنظیم می کند. انتظارات مربوط به ساعات کاری کارمندان، گزارش غیبت و پیامدهای غیبت یا تأخیر بیش از حد را مشخص می کند. این خط‌مشی باید شامل جزئیات مربوط به انواع مختلف مرخصی، مانند مرخصی، مرخصی استعلاجی، و روزهای شخصی، و همچنین روش‌های درخواست مرخصی و پیگیری سوابق حضور و غیاب باشد.

آیا می توانید یک کارمند را به دلیل حضور ضعیف اخراج کنید؟

بله، در بیشتر موارد می توانید، به خصوص اگر غیبت بیش از حد باشد و بر بهره وری کار یا عملیات تأثیر بگذارد. اما پیروی از یک فرآیند منصفانه و منسجم، از جمله نظم و انضباط تدریجی، حمایت، یا تسهیلات در صورت لزوم و رعایت قوانین استخدامی مربوطه ضروری است.

سیاست حضور بدون خطا چیست؟

این زمانی است که کارمندان بدون توجه به دلایل مرخصی خود برای غیبت یا تأخیر تا یک آستانه مشخص جریمه نمی شوند. این خط مشی به جای تمرکز بر دلایل، موارد غیبت یا تأخیر را در حد از پیش تعیین شده در نظر می گیرد. هنگامی که یک کارمند از حد مجاز فراتر رود، اقدامات انضباطی انجام می شود. این یک رویکرد منصفانه تر و سازگارتر برای مدیریت حضور و غیاب ایجاد می کند و از نیاز کارکنان به ارائه توضیحات دقیق برای هر غیبت اجتناب می کند.

سیاست حضور معقول چیست؟

توازن بین نیازهای عملیاتی ایجاد می کند و در عین حال دلایل شخصی یا مرتبط با سلامتی را برای غیبت در نظر می گیرد. این خط‌مشی انتظارات روشنی را برای حضور و غیاب تعیین می‌کند، فرآیند عادلانه‌ای را برای رسیدگی به مسائل حضور و غیاب ارائه می‌کند، و انعطاف‌پذیری، مانند کار از راه دور یا ساعات کاری انعطاف‌پذیر، برای کمک به کارکنان برای مدیریت تعادل بین کار و زندگی خود ارائه می‌دهد. همچنین با قوانین استخدامی مطابقت دارد و تضمین می کند که اقدامات انضباطی متناسب با تخلفات است.

Monique Verduyn بیش از 20 سال نویسنده است و موضوعات عمومی تجاری و همچنین بخش های فناوری اطلاعات، خدمات مالی، کارآفرینی، تبلیغات، داروسازی و سرگرمی را پوشش می دهد. او با رهبران و متفکران شرکت های بزرگ برای بسیاری از نشریات تجاری برتر مصاحبه کرده است. او علاقه شدیدی به توسعه و اجرای استراتژی ارتباطی دارد و با چندین سازمان جهانی برای بهبود همکاری، بهره‌وری و عملکرد در دنیایی که کارکنان آن بیش از همیشه تأثیرگذار هستند، کار کرده است.

منبع


منتشر شده

در

توسط

برچسب‌ها:

دیدگاه‌ها

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *