نحوه ایجاد یک شخصیت نامزد: یک راهنمای ضروری [+ الگو]

چگونه می توانید شانس خود را برای یافتن و حفظ استعدادهای برتر افزایش دهید؟ پاسخ در ایجاد یک شخصیت نامزد قانع کننده نهفته است. این ابزار مفید به عنوان راهنمایی برای جذب و استخدام نامزدهایی است که برای سازمان شما مناسب هستند.

در این وبلاگ، ما عمیقاً به هنر و علم ایجاد یک شخصیت نامزد خواهیم پرداخت. ما روند گام به گام تعیین نامزد ایده آل شما را بررسی خواهیم کرد. بیایید شیرجه بزنیم!

مطالب
شخصیت نامزد چیست؟
نمونه شخصیت نامزد
الگوی شخصیت نامزد
چرا یک شخصیت نامزد ایجاد کنیم؟
چگونه یک شخصیت نامزد ایجاد کنیم
سوالات متداول

شخصیت نامزد چیست؟

شخصیت نامزد نماینده ای از نامزد شغل ایده آل شما است که استراتژی های استخدام شما را راهنمایی می کند.

فراتر از مهارت ها و صلاحیت هایی است که در یک نامزد به دنبال آن هستید. در عوض، یک شخصیت نامزد عمیقاً به سبک ارتباطی، تیپ شخصیتی، انگیزه ها، اهداف و مهارت های نرم متقاضی می پردازد. آن را به عنوان یک “لیست خرید” در نظر بگیرید که نامزد عالی شما چگونه به نظر می رسد.

به عنوان مثال، اگر کاندیدای ایده آل شما دارای مدرک یا مهارت خاصی است که برای این نقش ضروری است، باید فقط با نامزدهای دارای آن مهارت یا صلاحیت مصاحبه کنید. علاوه بر این، اگر می‌خواهید فرهنگ شرکت را اصلاح کنید، فقط باید نامزدهایی را در نظر بگیرید که می‌توانند ارزش‌ها و رفتارهایی را که می‌خواهید در تیم خود القا کنید، اثبات کنند.

در حالی که اضافه کردن نام، جنسیت و سن می تواند به شما کمک کند شخصیت نامزد خود را زنده کنید، همچنین می تواند منجر به تمرکز ناخودآگاه روی آن ویژگی ها و سوگیری ها شود، بنابراین به آن توجه داشته باشید.

نمونه شخصیت نامزد

شخصیت نامزد مدیریت بازاریابی

در اینجا اسکلت شخصیت نامزد برای مدیریت بازاریابی می تواند شبیه باشد:

قالب شخصیت نامزد

شما می توانید شخصیت نامزد خود را در قالب شخصیت نامزد بسط داده و تجسم کنید:

چرا یک شخصیت نامزد ایجاد کنیم؟

افراد کاندیدا ابزار ارزشمندی در هنگام استخدام هستند. آنها می توانند به شما کمک کنند تا به سرعت رزومه ها را بررسی کنید و نامزدهای برتر را فهرست کنید. ایجاد پرسونای نامزد همچنین به شما امکان می دهد:

• آگهی‌های شغلی مؤثر ایجاد کنید: دانستن اینکه دقیقاً به دنبال چه نوع نامزدی هستید به شما کمک می‌کند یک آگهی کاری دقیق و تأثیرگذار ایجاد کنید. به عنوان مثال، اگر به دنبال نامزدی با انعطاف پذیری و سازگاری بالا هستید، آگهی شغلی شما باید این مهارت ها را برجسته کند.
• تسریع در فهرست نهایی و برجسته کردن نامزدهای برتر: شخصیت های داوطلب پایگاهی عالی برای تعیین معیارهای فهرست نهایی شما هستند، و جستجو در میان برنامه ها و شناسایی کسانی که دقیقاً با معیارهای ایده آل شما مطابقت دارند سریعتر می شود.
• کارایی مصاحبه را بهبود بخشید: وقتی شخصیت واضحی در ذهن دارید، مصاحبه‌ها می‌توانند حول تایید همسویی با آن شخص ساختارمند شوند که منجر به گفتگوهای معنادار و سازنده‌تر شود.
• برند کارفرمای خود را تقویت کنید: درک انگیزه ها و اهداف نامزدهای خود به شما کمک می کند تا برند کارفرمای خود را به گونه ای شکل دهید که مستقیماً با مخاطبان هدف شما صحبت کند و نامزدهای باکیفیت را جذب کند.
• تقویت پویایی تیم: با استخدام نامزدهایی که متناسب با یک شخصیت خاص هستند، می توانید از تناسب بهتر با پویایی تیم موجود اطمینان حاصل کنید که منجر به بهبود همکاری و بهره وری می شود.
• کیفیت استخدام خود را افزایش دهید : شخصیت نامزد در طول فرآیند استخدام تمرکز می کند. این کار با اطمینان از اینکه نامزدی که انتخاب می‌کنید تمام مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نظر شما را نشان می‌دهد، کیفیت استخدام شما را بهبود می‌بخشد.
• نرخ پذیرش پیشنهاد را افزایش دهید : استفاده از شخصیت نامزد تضمین می‌کند که پیشنهادات را به کاندیداهایی ارائه می‌دهید که هم واجد شرایط این نقش هستند و هم با فرهنگ و ارزش‌های شرکت همسو هستند.
• کاهش جابجایی کارمندان: استخدام فرد مناسب برای این نقش و شرکت نیز باعث می شود که آنها کمتر از کار خارج شوند. زمانی که یک نامزد مهارت، شخصیت و انگیزه لازم برای انجام این نقش را داشته باشد، احتمال رضایت بیشتری دارد و در نتیجه کمتر به دنبال فرصت‌های دیگر می‌گردد. و با توجه به اینکه 74 درصد از افراد جدید شش ماه پس از استخدام به طور فعال به دنبال یک نقش جدید هستند، استخدام افرادی که در دراز مدت با شما همراه خواهند بود بسیار مهم است.
• بودجه استخدام خود را بهینه کنید: اگرچه استفاده از شخصیت های نامزد لزوماً هزینه های استخدام شما را کاهش نمی دهد، اما می توانند به شما کمک کنند پول خود را در جایی که مهم است قرار دهید. تمرکز بر تعداد کمتری از کاندیداهای با کیفیت بهتر، استفاده مؤثرتری از بودجه شما نسبت به مجموعه بزرگی از جویندگان کار متوسط است.
• کاهش سوگیری در طول فرآیند استخدام: چه آگاهانه و چه ناخودآگاه، سوگیری در استخدام اتفاق می افتد. شخصیت نامزد به شما کمک می کند تا به جای ویژگی های جمعیت شناختی، روی چیزهایی تمرکز کنید که مهم هستند – مهارت ها، کیفیت ها و شایستگی ها.

چگونه یک شخصیت نامزد ایجاد کنیم

ایجاد یک فرد نامزد نیازی به پیچیده نیست. راهنمای گام به گام ما را برای ایجاد شخصیت نامزد خود دنبال کنید و فرآیند استخدام خود را ساده کنید.

1. اهداف خود را مشخص کنید

اولین گام در ایجاد شخصیت نامزد این است که اهداف خود را مشخص کنید. از خود بپرسید، امیدواریم از این چه چیزی به دست آوریم؟ به عنوان مثال:

• کاندیدای کامل را پیدا کنید
• آگهی های شغلی خود را تقویت کنید
• روند انتخاب خود را تسریع کنید
• فرآیند مصاحبه موثرتری ایجاد کنید
• تناسب تیم مناسب را پیدا کنید
• یا چیز دیگری.

اهداف شما به شما کمک می کند تا نتیجه شخصیت نامزد خود را روشن کنید، بنابراین مهم است که این را در ابتدا تعریف کنید.

2. رقبای خود را در نظر بگیرید

بهترین راه برای فراتر رفتن از آنچه رقبای شما ارائه می دهند، انجام تحقیقات کامل در مورد رقبا است. نحوه موقعیت آنها، پیشنهادات کلیدی و برند کارفرمایشان را بررسی کنید.

همچنین باید سعی کنید نوع نامزدهایی را که قصد جذب آنها را دارند، درک کنید. تابلوهای شغلی و گواهینامه های نامزدها را بررسی کنید تا نامزدهای مورد نظر خود را اندازه گیری کنید. همچنین می‌توانید از سایت‌های بررسی شغل برای سنجش استراتژی‌هایی که استفاده می‌کنند استفاده کنید.

3. در مورد مخاطب هدف خود تحقیق کنید

اطلاعات مربوط به مهارت ها، انگیزه ها، آرزوها و ترجیحات متقاضیان بالقوه خود را جمع آوری کنید.

می توانید با پرسیدن از مدیران استخدامی شروع کنید. در مورد مهارت های فنی و نرم ضروری مورد نیاز برای شغل و ویژگی های کارکنان موفق فعلی پرس و جو کنید. همچنین می‌توانید از کارمندان فعلی درباره ویژگی‌هایی که در تیم خود برایشان ارزش قائل هستند، بازخورد جمع‌آوری کنید.

مشخصات کاندیداهایی را که قبلاً در نقش‌هایی که شما برای آن استخدام می‌کنید برجسته بوده‌اند، مرور کنید. به دنبال ویژگی‌ها، مهارت‌ها یا تجربیات مشترکی باشید که ممکن است به موفقیت آنها کمک کرده باشد.

جمع آوری داده ها از منابع متعدد به شما کمک می کند تصویر کامل تری از شخصیت نامزد ایده آل خود ترسیم کنید.

4. داده ها را تجزیه و تحلیل و اعتبار سنجی کنید

هنگامی که داده های خود را جمع آوری کردید، وقت آن است که به تجزیه و تحلیل بروید. به دنبال مضامین، مهارت‌ها یا ویژگی‌های تکرارشونده باشید که اغلب ذکر شده است.

همچنین باید مراقب هر گونه شکاف در تحلیل خود باشید. شاید مدیران استخدام به ویژگی‌های متفاوتی نسبت به همتایان خود اهمیت می‌دهند و ممکن است لازم باشد از داده‌های دیگری مانند تجزیه و تحلیل رقبا برای تکمیل یافته‌های خود استفاده کنید.

با تجزیه و تحلیل کامل داده‌های جمع‌آوری‌شده، می‌توانید بینش‌های ارزشمندی را برای کمک به اصلاح استراتژی‌های استخدام، ارتقای نام تجاری کارفرما و جذب استعدادهای برتر به طور مؤثرتر از رقبا کشف کنید.

هنگامی که نتایج اولیه را از تجزیه و تحلیل خود به دست آوردید، با ذینفعان کلیدی – به ویژه مدیران استخدام و همکارانی که در فرآیند استخدام شرکت خواهند داشت – برای اعتبار بخشیدن به یافته‌های خود حلقه‌ای بزنید. این فرآیند تکراری تضمین می کند که شخصیت نامزد شما هم مبتنی بر داده است و هم با کسانی که بخشی از تلاش استخدام هستند طنین انداز می شود.

5. یک شخصیت نامزد دقیق بسازید

هنگامی که تجزیه و تحلیل خود را کامل کردید، می توانید به ساخت شخصیت نامزد خود بروید.

ابتدا عناصر کلیدی را که باید در شخصیت نامزد خود گنجانده شوند فهرست کنید:

• صلاحیت ها
• مهارت ها
• ویژگی های شخصیتی
• سبک ارتباط
• فرهنگ مناسب

این مبنایی برای استفاده از قالب شخصیت نامزد یا بوم شخصیت نامزد در سازمان شما خواهد بود.

اینکه شخصیت نامزد شما دقیقاً چه چیزی را پوشش خواهد داد به نقش و صنعتی که در آن هستید بستگی دارد. برای مثال، هنگام استخدام برای نقش‌های مهندسی نرم‌افزار، ممکن است لازم باشد در توصیف مهارت‌های فنی جزئیات بیشتری داشته باشید.

با پر کردن بخش هایی با ویژگی هایی که در تحقیق خود مشخص کرده اید، ادامه دهید.

سعی کنید تصور کنید که نامزد چگونه در تیم شما و فرهنگ سازمانی گسترده تر قرار می گیرد. در نظر بگیرید که چگونه مهارت ها و ویژگی های شخصیتی آنها پویایی تیم موجود را تکمیل می کند. از این برای تکمیل پرسونای نامزد خود استفاده کنید.

6. پرسونا را مورد استفاده قرار دهید

وقتی شخصیت درجه یک خود را ایجاد کردید، وقت آن است که آن را به کار بگیرید:

• آگهی های شغلی خود را طوری تنظیم کنید که با شخصیت نامزد صحبت کنید
• سوالات مصاحبه خود را با ویژگی هایی که به دنبال آن هستید هماهنگ کنید
• مهارت های موجود در رزومه متقاضیان را با مهارت های برجسته شده در پرسونا مقایسه کنید
• ایده هایی را یادداشت کنید که چگونه می توانید نام تجاری کارفرمای خود را برای جذب شخصیت نامزد ایده آل خود بهینه کنید
• تلاش‌های بازاریابی استخدامی خود را به سمت پلتفرم‌هایی که کاندیداهای ایده‌آل شما ممکن است فعال باشند، مانند هیئت‌های کاری خاص، رویدادهای صنعت یا کانال‌های رسانه‌های اجتماعی هدف قرار دهید.

این به شما کمک می کند تا حد امکان به نامزد ایده آل خود نزدیک شوید.

7. ذهن باز بمانید

اگرچه هدف یافتن نامزدی است که تا حد امکان نزدیک به مشخصات باشد، مهم است که ذهن خود را باز نگه دارید.

اتکای بیش از حد به یک شخصیت سفت و سخت می تواند منجر به دید تونلی شود، جایی که ممکن است نامزدهایی را که کاملاً مطابق با قالب نیستند اما ویژگی های ارزشمند دیگری دارند از دست بدهید.

شما نمی خواهید نامزدهای جواهر پنهان یا کسانی که پیشینه غیر سنتی دارند را نادیده بگیرید. چنین نامزدهایی پتانسیل ارائه دیدگاه های منحصر به فرد و راه حل های تازه را به میز دارند.

هنگام ارزیابی نامزدها، مهم است که مهارت های قابل انتقال، ظرفیت یادگیری و طرز فکر رشد را در کنار شخصیت ایده آل کاندید در نظر بگیرید.

8. شخصیت خود را به مرور زمان اصلاح کنید

بازار کار همیشه در حال تغییر است. در نتیجه، شخصیت نامزد شما نیز باید تکامل یابد. از بازخورد فرآیند استخدام، داده‌های عملکرد نامزدها و استخدام‌های جدید و تحقیقات بازار در حال انجام برای اصلاح و تطبیق مداوم شخصیت خود استفاده کنید.

خط پایین

پرسونای نامزد ابزار قدرتمندی است که می تواند فرآیند استخدام شما را افزایش دهد. آنها می توانند به شما در در نظر گرفتن ویژگی های مهم کمک کنند و در عین حال تلاش خود را بر روی نامزدهای با کیفیت بالا متمرکز کنید.

فرآیند ایجاد یک فرد نامزد برای هر کسب و کار منحصر به فرد خواهد بود. با این حال، جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده های مربوطه یک مرحله کلیدی در هر فرآیند ایجاد شخصیت است. هنگامی که شخصیت نامزد خود را ایجاد کردید، مطمئن شوید که فرآیند استخدام خود را به گونه ای تنظیم کرده اید که نتیجه گیری شما را منعکس کند.

در مجموع، شخصیت‌های نامزد به تنظیم سازمان شما برای موفقیت در بازار کار پویا کمک می‌کنند.

سوالات متداول