یک جهت گیری شغلی کامل می تواند به کارمندان شما کمک کند که از روز اول خود در سازمان شما احساس خوشایندی و راحتی داشته باشند. جهت‌گیری همچنین به استخدام‌کنندگان جدید اجازه می‌دهد بر سردرگمی‌هایی که نقش جدید ایجاد می‌کند غلبه کنند و زودتر مولد شوند، که عملکرد کلی آنها را افزایش می‌دهد. مطالعات همچنین نشان داده‌اند که وقتی شرکت‌ها برای ارائه یک فرآیند جهت‌گیری شغلی به خوبی طراحی شده زمان می‌گذارند، شاهد دستاوردهای قابل توجهی در حفظ و بهره‌وری کارکنان هستند.
این یک برد برد برای همه است.
چگونه سازمان شما می تواند یک فرآیند جهت گیری شغلی ایجاد کند که استخدام های جدید را برای موفقیت ایجاد کند؟ علاوه بر این، چه عناصری برای مثبت کردن یک تجربه استخدام جدید ضروری است؟
مطالب
گرایش شغلی چیست؟
چرا جهت گیری شغلی برای افراد جدید و سازمان مهم است؟
چگونه یک جهت گیری شغلی در سازمان خود را موفقیت آمیز کنیم
گرایش شغلی چیست؟
احتمالاً اصطلاحات زیادی را شنیده‌اید که با شروع سفر یک کارمند جدید در یک شغل جدید مرتبط است – پیش از سوار شدن به کشتی، جهت‌گیری، حضور در هواپیما، آموزش.
در ساده ترین عبارت، یک جهت گیری شغلی یا قبل از اولین روز کارمند جدید یا درست زمانی که کارمند جدید کار خود را در سازمان شما شروع می کند اتفاق می افتد. فعالیت‌های رایجی که در طول جهت‌گیری شغلی انجام می‌شود شامل تور اداری/محل کار، معرفی همکاران و تیم، ارائه شرکت، معرفی خط‌مشی‌های شرکت و مقررات ایمنی و موارد دیگر است. همچنین زمانی است که استخدام شده جدید اسناد استخدامی مانند فرم های مالیات و حقوق و دستمزد را امضا کند.
این فرآیند حیاتی تضمین می کند که هر استخدامی جدید نقش خود را در سازمان درک می کند و تمام منابع، فناوری و دستورالعمل ها را برای انجام وظایف شغلی در اختیار دارد. کارمند ممکن است سیاست های شرکت را بررسی کند و برای شروع با مدیریت ملاقات کند. همچنین دوره ای خواهد بود که استخدام جدید با سرپرست فوری خود با نقاط تماس منظم درگیر می شود.
جهت گیری شغلی معمولاً یک رویداد یکباره است که هدف آن خوشامدگویی به کارمند، کمک به هماهنگی سریع آنها و هدایت نقش خود و شرکت است. در مقابل، پذیرش فرآیندی طولانی‌تر و جامع است که بر توانایی استخدام‌کنندگان جدید برای به عهده گرفتن نقش خود و تبدیل شدن به عضوی سازنده در تیم تمرکز دارد. جهت یابی را می توان به عنوان اولین گام ورود به هواپیما در نظر گرفت.
روزهای پرتاب یک استخدام جدید به سمت گرگ ها و امیدواری آنها به پایان است. امروزه سازمان ها زمان زیادی را صرف آماده کردن کارکنان خود برای موفقیت می کنند.
در طول یک جهت گیری شغلی، به کارمندان نرخ توافقی پرداخت می شود.
بسیار مهم است که یک جهت گیری شغلی تنظیم کنید تا هر استخدامی جدید این فرصت را داشته باشد که روی یک برنامه اقدام شغلی سفارشی برای موفقیت بلندمدت کار کند. این فعالیت همچنین به تعیین انتظارات از همان ابتدا کمک می کند و به کارمندان نقشه راه برای دستیابی به اهداف بیشتر می دهد. همچنین ممکن است برای کارگران موقت و همچنین داوطلبان و کارآموزان اعمال شود.
مدت زمان گرایش شغلی چقدر است؟
یک جهت گیری شغلی معمولی از چند ساعت تا یک هفته کاری کامل ادامه دارد. معمولاً بستگی به پیچیدگی نقش و سازمان دارد. مجدداً، مهم است که توجه داشته باشید که جهت گیری شغلی نباید با ورود به سیستم، که معمولاً یک فرآیند طولانی تر است، اشتباه گرفته شود.
چرا جهت گیری شغلی برای افراد جدید و سازمان مهم است؟
شروع یک کار جدید می تواند طاقت فرسا باشد. بنابراین، یک جهت‌گیری شغلی ساختاریافته می‌تواند به یک استخدام جدید کمک کند تا با راهنمایی و منابع مناسب، به راحتی در این نقش شرکت کند. مزایای آن برای استخدام های جدید عبارتند از:
آشنایی با سازمان
همه کارکنان جدید باید در مورد جایگاه خود در سازمان و نحوه ارتباط آنها با فرهنگ شرکت اطلاعات بیشتری کسب کنند. آنها همچنین باید بدانند که قوانین کلی در مورد سیاست ها و رویه های شرکت چیست. جهت گیری شغلی به این موارد می پردازد تا به کارکنان در درک ماموریت و ارزش های شرکت کمک کند. آنها همچنین در مورد مزایایی که با نقش جدیدشان همراه است، مانند مزایا و حمایت از رشد شغلی، یاد خواهند گرفت.
ایجاد روابط کاری مثبت و سازنده
استخدام‌های جدید گاهی اوقات برای تبدیل شدن به بخشی از تیم جدید خود دچار مشکل می‌شوند. جهت گیری شغلی بر استقبال از آنها در گروه و شناسایی نقاط قوت و ارزش های آنها در مراحل اولیه تمرکز دارد. این شانس آنها را برای ایجاد حس تعلق افزایش می دهد، بنابراین آنها می توانند با همسالان خود ارتباط برقرار کنند و بهترین کار خود را انجام دهند.
کاهش سردرگمی و تنظیم لحن کار
جهت گیری شغلی زمان بسیار خوبی است تا مطمئن شوید که استخدام شده جدید در مورد نقش خود در شرکت گیج نمی شود. همچنین به تعیین انتظارات آنها کمک می کند. برقراری ارتباط با وظایف خاصی که باید انجام شود می‌تواند بیشتر روشن کند که کارمند باید روی چه چیزهایی در فرآیند نصب زیر تمرکز کند. آنها همچنین باید بدانند که چرا برای اهداف کلی شرکت مهم هستند و چرا مشارکت آنها اهمیت دارد.
آیا می‌دانستید که 4 درصد از استخدام‌های جدید پس از یک روز اول فاجعه‌بار استعفا می‌دهند و 22 درصد از گردش مالی در 45 روز اول کار اتفاق می‌افتد؟ یک فرآیند مناسب جهت گیری شغلی به سازمان شما کمک می کند تا از آن اجتناب کند.
مزایایی برای شرکت هایی وجود دارد که زمان سرمایه گذاری می کنند و برای استخدام های جدید نیز جهت گیری شغلی ایجاد می کنند. مزایای سازمانی عبارتند از:
آشنایی با استخدام جدید
این شرکت می تواند از جهت گیری شغلی به عنوان فرصتی برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد استخدام جدید و اهداف شغلی آنها استفاده کند. این منجر به ارتباط بهتر بین کارمند و مدیریت می شود. همچنین به دانستن اینکه استخدام جدید واقعاً چه چیزی را می‌تواند تولید کند و چه شکاف‌هایی در مهارت‌ها ممکن است وجود داشته باشد، کمک می‌کند. این به شما امکان می‌دهد برای سرعت بخشیدن به آنها پشتیبانی ارائه دهید.
حفظ کارکنان را بهبود می بخشد
جهت گیری شغلی می تواند به کارکنان کمک کند تا با ایجاد یک برداشت اولیه مطلوب به آنها با محل کار جدید خود سازگار شوند. در واقع، کارمندانی که در یک جهت گیری شغلی ساختاریافته شرکت می کنند، 69 درصد بیشتر احتمال دارد که در مدت سه سال در سازمان خود باقی بمانند.
کاهش زمان برای بهره وری
فرآیند جهت یابی به کارکنان کمک می کند تا زودتر با الزامات نقش جدید خود و سازمان آشنا شوند. از آنجایی که آنها شغلی را که برای آن استخدام کرده‌اید درک می‌کنند، می‌توانند بسیار سریع‌تر بهره‌ور شوند. این باعث بهبود بازده سرمایه گذاری شده توسط کارفرمایان می شود.
چگونه یک جهت گیری شغلی در سازمان خود را موفق کنیم
برخی از بهترین شیوه های اثبات شده برای موفقیت در جهت گیری شغلی در سازمان شما وجود دارد. در اینجا یک چک لیست جهت گیری شغلی وجود دارد که باید در دسترس باشد:
1. عصبانیت های روز اول را کاهش دهید
برای کاهش استرس، برنامه ای را برای تاریخ شروع کار کارمند بگنجانید و آن را با آنها در میان بگذارید. زمانی که باید بیایند به آنها اطلاع دهید. دستورالعمل‌های دقیقی را برای نحوه یافتن محل کار و بهترین مکان پارکینگ به آنها ارائه دهید. بگذارید بدانند به چه دری دسترسی داشته باشند و به چه کسی گزارش دهند. اطلاعاتی در مورد کد لباس و در صورت نیاز به همراه داشتن هر گونه مدرکی درج کنید.
اگر استخدام جدید شما از راه دور است، از قبل به آنها اطلاع دهید که چگونه باید ثبت نام کنند و در روز اول چه انتظاری دارند.
2. ایستگاه کاری آنها را آماده کنید
قبل از رسیدن به محل کار، تمام اقلام مربوط به کار را که کارمندان جدیدتان نیاز دارند آماده کنید و منتظر آنها باشید. این می تواند شامل فناوری، نشان شناسایی، کلیدها، کابینت یا قفسه، لوازم میز تحریر، ایمیل و رمزهای عبور، و دعوت به ارتباطات شرکت و سیستم های پروژه باشد.
کارمندان از راه دور به این موارد نیاز دارند که از قبل برای آنها ارسال شود. آماده باشید تا دستورالعمل های مفیدی را برای تنظیم یک فضای کاری راحت و حرفه ای در خانه به آنها ارائه دهید.
3. از آنها به تیم استقبال کنید
جهت گیری شغلی را با چند امتیاز جدید استخدامی، مانند تی شرت شرکتی، دفترچه یادداشت، خودکار، و بطری های آب شخصی سازی کنید. قبل از رسیدن نام آنها را به ایستگاه کاری آنها اضافه کنید.
شما همچنین می توانید با یک گیاه و یک کارت متفکر امضا شده توسط همه همسالان خود از استخدام جدید استقبال کنید. یک ناهار گروهی یا رویداد آنلاین برگزار کنید تا همه را بشناسید. یک مربی از کارمندان باتجربه خود تعیین کنید تا طناب ها را به آنها نشان دهد.
4. جدول برنامه جهت گیری شغلی را آماده داشته باشید
هنگام تدوین برنامه برنامه جهت گیری شغلی خود، مطمئن شوید که شامل مواردی است که آنها باید بدانند و نیازهای استخدام جدید شما را در نظر داشته باشند. حداقل دو بار در روز میان وعده‌ها، استراحت‌ها و یک نقطه تماس با سرپرست اضافه کنید. این تمرین را در چند هفته اول نیز ادامه دهید.
کارکنان را تشویق کنید که سوال بپرسند و با همسالان خود آشنا شوند. با تهیه یک چک لیست سریع جهت گیری شغلی، برنامه را برای همه استخدام های جدید مشخص و سازگار نگه دارید.
5. یک ارائه بصری ایجاد کنید
به جای اینکه یکسری از مردم در مورد شرکت در حال غوطه ور شدن باشند، سعی کنید یک نمایش بصری برای جهت گیری شغلی خود ایجاد کنید. در اینجا یک الگوی ساده و رایگان جهت گیری شغلی از Microsoft PowerPoint وجود دارد که می توانید آن را امتحان کنید. مزیت ارائه این است که برخی از تحریکات دیداری و شنیداری را برای استخدام کنندگان جدید فراهم می کند.
شما همچنین می توانید قبل از ورود کارمند ارسال کنید. همچنین می‌تواند برای استخدام‌های جدید در یک جلسه مجازی (مانند زوم یا تیم‌های مایکروسافت) یا در طول یک وبینار جهت‌یابی نمایش داده شود.
6. جلسات جهت یابی شغلی را بر اساس موضوع گروه بندی کنید
یک جهت گیری معمولی شامل بررسی فرهنگ شرکت، رهبری، ماموریت و چشم انداز، و فرآیندها و رویه ها خواهد بود. به یاد داشته باشید که زمانی را برای یک تور اداری، معرفی اعضای اصلی تیم، رهبران بخش و امکاناتی که در آن کار خواهند کرد در نظر بگیرید.
جلسات را بر اساس موضوع گروه بندی کنید تا منابع انسانی وظایف اداری را انجام دهد، رهبران مذاکرات با چشم انداز و ماموریت محور و موارد دیگر را مدیریت کنند. البته، شما می توانید جلسات از راه دور را تقریباً به همین روش مدیریت کنید.
7. انتظارات شغلی را بیان کنید
در حالی که هر کارمند ممکن است به مشاغل و وظایف مختلفی منصوب شود، برخی از انتظارات اصلی وجود دارد که باید از همان روز اول با آنها ارتباط برقرار کنید. به عنوان مثال، همه کارکنان باید مسئولیت کار خود را بپذیرند و تمام تلاش خود را انجام دهند. آنها باید مشکل گشا باشند و در صورت نیاز به دنبال کمک باشند. افراد جدید استخدام شده باید بدانند که باید به طور منظم چیزهای جدید یاد بگیرند، حرفه ای عمل کنند و صداقت داشته باشند. آنها باید صادق باشند و بپذیرند که مردم گاهی اوقات اشتباه می کنند – و اشکالی ندارد. بیشتر از همه، آنها باید بدانند که احترام برای یک رابطه کاری مثبت با دیگران حیاتی است.
8. بگذارید بدانند برایشان ارزش قائل هستند
علاوه بر بیان انتظارات کارکنان، شرکت باید نحوه ارزش گذاری و پاداش دادن به آنها را برای کار سختشان نیز بیان کند. اطمینان حاصل کنید که همه کارکنان سیستم عملکرد و نحوه ارتباط آن با شناخت و ارتقا را درک می کنند. علاوه بر این، همه کارمندان باید بدانند که شما یک فرصت کاری کاملاً فراگیر و عادلانه را ارائه می دهید که در آن همه می توانند پیشرفت کنند.
9. پروژه ای را که برای آن استخدام شده اند به آنها معرفی کنید
کارمندان مشتاق خواهند بود در مورد کارهایی که برای آنها در نظر گرفته اید بیاموزند، بنابراین با خیال راحت به آنها یک نمای کلی از پروژه هایی که بخشی از آن هستند ارائه دهید. به آنها پیش زمینه پروژه بدهید، با چه کسانی کار خواهند کرد و چقدر برای موفقیت پروژه اهمیت دارند.
10. در مورد جهت گیری شغلی بازخورد بخواهید
به منظور بهبود شرایط، همیشه یک نظرسنجی آماده ارسال برای کارکنان داشته باشید تا بازخورد آنها را در مورد فرآیند جهت گیری شغلی دریافت کنید. به نگرانی هایی که کارمندان مطرح می کنند، پیشنهاداتی برای بهبود و سوالاتی که ممکن است داشته باشند توجه کنید.
این همچنین زمان خوبی برای بررسی سریع عملکرد آنها است تا مطمئن شوید که کارمند به خوبی در آن قرار گرفته است. فراموش نکنید با هر جهت گیری شغلی همیشه جای پیشرفت وجود دارد.
کلام پایانی
یک جهت گیری شغلی ساختاریافته به کارمندان جدید شما شروعی عالی در سازمان شما می دهد. نادیده گرفتن این مرحله می تواند منجر به جابجایی زودهنگام کارکنان شود، چیزی که می خواهید از آن اجتناب کنید.
با در نظر گرفتن این موضوع، داشتن یک جهت گیری شغلی به خوبی طراحی شده برای کمک به کارمندان خود برای افزایش بهره وری، عملکرد و تعامل با شرکت شما از همان ابتدا بسیار مهم است.
اگر می‌خواهید مجموعه مهارت‌های منابع انسانی خود را در آینده اثبات کنید و شایستگی‌های جدید منابع انسانی را توسعه دهید، برنامه گواهینامه همه چیزهایی که می‌توانید بیاموزید را بررسی کنید!
دیدگاهتان را بنویسید