FTE در مقابل تعداد: تفاوت بین این دو روش مدیریت منابع دقیقاً چیست و چگونه منابع انسانی می توانند از آنها به طور مؤثر در برنامه ریزی و گزارش استفاده کنند؟ این مقاله به بررسی دو مدل، مزایای هر کدام و همچنین محدودیت‌ها و ملاحظات برای متخصصان منابع انسانی می‌پردازد.
مطالب
FTE در مقابل تعداد کارمندان
معادل تمام وقت (FTE)
تعداد کارمندان
FTE در مقابل تعداد کارمندان
FTE (معادل تمام وقت) و تعداد کار هر دو روشی هستند که برای شمارش اعضای یک سازمان استفاده می شوند. تفاوت اصلی این است که FTE به تعداد ساعات کار تمام وقت اشاره دارد، در حالی که تعداد کارکنان تعداد کارکنان یک سازمان است.
برای انجام FTE، باید بدانید که چه چیزی تمام وقت در شرکت شما در نظر گرفته می شود. به عنوان مثال، اگر تمام وقت 35 ساعت در هفته است، و شما دو کارمند پاره وقت دارید که 17.5 ساعت در هفته کار می کنند، در مجموع 1.0 FTE خواهد بود.
برنامه ریزی تعداد کارکنان برای منابع انسانی مهم است زیرا کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که تعداد مناسبی از افراد با مهارت های مناسب برای برآوردن نیازهای کوتاه مدت و بلندمدت سازمان دارند. FTE به همان اندازه مهم است زیرا به منابع انسانی کمک می کند تا تعداد کارشان را استاندارد کنند، حقوق و دستمزدشان را ساده کنند و بودجه را به طور دقیق پیش بینی کنند.
FTE و Headcount به عنوان روش های مدیریت منابع دارای مزایا و معایبی هستند که در ادامه مقاله به آنها اشاره خواهد شد.
معادل تمام وقت (FTE)
معادل تمام وقت (FTE) به سازمان ها کمک می کند تا تعداد ساعات کار پاره وقت را برای تعیین تعداد کارمند تمام وقت شرکت از نظر ساعت ترکیب کنند. به عنوان مثال، شما ممکن است سه کارمند پاره وقت داشته باشید که کل ساعات آنها معادل ساعات کار یک کارمند تمام وقت است.
چرا FTE برای منابع انسانی مهم است
FTE به چند دلیل معیار مهمی برای منابع انسانی است. در حالی که تعداد کارکنان تعداد کارمندان شما را نشان می دهد، FTE نشان می دهد که هر سال چند کارمند معادل تمام وقت استخدام می شوند. این به منابع انسانی و مدیریت اجازه می‌دهد تا درک بهتری از محل تخصیص افراد، پیش‌بینی بودجه‌ها و بررسی اینکه آیا سازمان باید مزایای منطبق با قانون مراقبت مقرون به صرفه (ACA) را ارائه دهد یا مستحق دریافت اعتبارات مالیاتی خاص است، بهتر درک کنند.
نحوه استفاده از FTE
دپارتمان های منابع انسانی از FTE برای استانداردسازی ساعات کار و حقوق کارکنان پاره وقت خود استفاده می کنند.
به عنوان مثال، فرض کنید یک کارمند تمام وقت 40 ساعت در هفته در سازمان شما کار می کند. همه این کارمندان هر کدام FTE 1.0 دارند. یک کارمند پاره وقت که 20 ساعت در هفته کار می کند، FTE 0.5 خواهد داشت. یک کارمند پاره وقت که 10 ساعت در هفته کار می کند، FTE 0.25 خواهد داشت.
زمان استفاده از FTE
- FTE می تواند به تجزیه و تحلیل تعداد کار کمک کند. با استفاده از معادل تمام وقت می توان تعداد سران را به راحتی با خروجی ها یا سود مقایسه کرد. این به وضوح نشان می دهد که چه تعداد کارمند تمام وقت برای تکمیل یک کار، پروژه یا حجم کاری مورد نیاز است و بر این اساس کارمندان را به بخش ها اختصاص می دهد. بر اساس شرح وظایف، منابع انسانی و مدیریت می توانند با هم کار کنند تا تصمیم بگیرند که کدام موقعیت ها باید تمام وقت و کدام یک باید پاره وقت باشند. سپس می توان پروژه ها را بر اساس میزان کار مورد نیاز و تحویل مورد انتظار تخصیص داد.
- FTE هنگام مقایسه عملکرد کارکنان پاره وقت و تمام وقت و بودجه بندی برای استخدام، آموزش، و نرخ گردش مالی مفید است. فرصت‌های بهبود کارایی در سراسر سازمان را می‌توان در هنگام استخدام‌های فصلی یا تصمیم‌گیری کارکنان عمومی مشخص کرد. مدیران استخدام، انواع کارمندانی را که باید استخدام کنند و در عین حال در بودجه باقی می مانند، بهتر درک می کنند.
- FTE همچنین به HR کمک می کند تا بفهمد کدام قوانین کار مرتبط هستند و باید به آنها پایبند باشند. علاوه بر این، مقایسه ظرفیت تولیدی سازمان‌ها و بخش‌ها را آسان می‌کند، که با تعداد کار امکان‌پذیر نیست.
نحوه محاسبه FTE
در اینجا نحوه محاسبه FTE کل سازمان آمده است:
FTE = (تعداد کل ساعات برای همه کارمندان پاره وقت + تعداد کل ساعات کار برای همه کارمندان تمام وقت) / دوره تعیین شده
دوره محاسبه می تواند روزانه، ماهانه یا سالانه باشد.
مثال FTE:
| 1. تمام کارمندان خود و تعداد ساعات کار هر یک از آنها در هفته را فهرست کنید: | – کارمند شماره 1 40 ساعت در هفته کار می کند – کارمند شماره 2 40 ساعت در هفته کار می کند – کارمند شماره 3 20 ساعت در هفته کار می کند |
| 2. تصمیم بگیرید که چه چیزی تمام وقت در سازمان شما در نظر گرفته می شود: | – در این حالت 40 ساعت تمام وقت در نظر گرفته می شود که میانگین هفته کاری است. |
| 3. محاسبه تعداد ساعات کار در سال: | – کارمند شماره 1 (40 ساعت در هفته): 52 x 40 = 2080 – کارمند شماره 2 (40 ساعت در هفته): 52 x 40 = 2080 – کارمند شماره 3 (20 ساعت در هفته): 52 x 20 = 1040 |
| 4. مجموع ساعات کار تمام وقت در سال: | 2,080 x 2 = 4,160 |
| 5. مجموع ساعات کار پاره وقت در سال | 1040 |
| 6. FTE پاره وقت را محاسبه کنید: | – برای انجام این کار، کل ساعات کار کارکنان پاره وقت را بر ساعات سالانه یک کارمند تمام وقت تقسیم کنید. – 1040 / 2080 = 0.5 FTE |
| 7. کل FTE خود را محاسبه کنید | – 2 کارمند تمام وقت = 2.0 FTE – 1 x کارمند پاره وقت = 0.5 FTE – 2.0 + 0.5 = 2.5 FTE |
این فرمول را می توان برای محاسبه FTE یک کارمند، مطابق شکل زیر تغییر داد.
نحوه محاسبه FTE یک کارمند مجرد:
FTE = تعداد کل ساعات کار توسط یک کارمند پاره وقت / تعداد کل ساعات کار توسط یک کارمند تمام وقت
این معمولاً بر اساس تعداد ساعات کار در هفته انجام می شود.
برای انجام FTE خود، باید تعیین کنید که چه چیزی تمام وقت در سازمان شما در نظر گرفته می شود.
مثال FTE یک کارمند واحد:
| – فرض کنید یک کارمند تمام وقت 40 ساعت در هفته کار می کند. – کارمند پاره وقت شما Kai 32 ساعت در هفته کار می کند. |
32/40 = 0.8 FTE کای 0.8 است . |
تعداد کارمندان
تعداد کار چیست؟
تعداد کارکنان (همچنین به عنوان تعداد کارکنان شناخته می شود) معیاری است که تعداد کارکنان یک سازمان را در هر زمان مشخص محاسبه می کند. این به منابع انسانی کمک می‌کند تا تلاش‌های استخدامی خود را متمرکز کنند و تلاش‌های برنامه‌ریزی نیروی کار را برای اطمینان از داشتن افراد مناسب در مکان مناسب برای رسیدن به اهداف سازمانی آگاه کنند.
تفاوت اصلی بین تعداد کار در مقابل FTE این است که تعداد کارکنان به شما می گوید که در حال حاضر چند نفر در سازمان شما مشغول به کار هستند. در همین حال، FTE به شما می گوید که چند ساعت تمام وقت به طور جمعی کار می شود.
به عنوان مثال، گزارش تعداد کارمندان ممکن است به شما بگوید که امروز 200 کارمند در سازمان خود دارید. با این حال، 35 نفر از این کارمندان پاره وقت هستند. این بدان معناست که شما 200 کارمند تمام وقت ندارید که یک مجموعه کامل از ساعات کار را انجام دهند.
فرض کنید این 35 کارمند همه 20 ساعت در هفته کار می کنند، در حالی که 165 کارمند باقی مانده 40 ساعت در هفته کار می کنند (در سازمان شما به صورت تمام وقت در نظر گرفته می شود). این 35 کارمند فقط 17.5 کارمند تمام وقت دارند. FTE سازمان شما 182.5 خواهد بود.
نحوه محاسبه تعداد کارمندان
محاسبه تعداد افراد در یک بخش خاص یا در یک دوره مشخص (ماهانه، سه ماهه، سالانه) ساده است.
برای محاسبه تعداد کارمندان، تنها کاری که باید انجام دهید این است که همه کارمندان خود را جمع آوری کنید. این شامل کارگران تمام وقت، پاره وقت، فصلی و موقت می شود. یک گزارش HRIS یا حقوق و دستمزد می تواند به سرعت این معیارها را به شما ارائه دهد.
محدودیت های تعداد کارمندان
در حالی که برنامه‌ریزی تعداد کارمندان می‌تواند به کار منابع انسانی با مدیران و رهبران کسب‌وکار برای ایجاد و افزایش نیروی کار سازمان کمک کند، اما محدودیت‌هایی دارد.
- برنامه‌ریزی تعداد کارکنان ممکن است مهارت‌هایی را که بالاترین اولویت را دارند شناسایی نکند، که می‌تواند منجر به استخدام کارمندان اضافی شود که برای شرکت مناسب نیستند و به آن کمکی نمی‌کنند تا به اهدافش برسد، که می‌تواند تأثیر منفی بر بودجه داشته باشد.
- پیش‌بینی دقیق تغییرات در نیازهای کسب‌وکار با بررسی تعداد کار دشوار است، که می‌تواند منجر به بیش از حد و کمبود نیروی انسانی شود.
- تعداد کار اغلب به روش های مختلف در سراسر تجارت استفاده می شود. منابع انسانی تمایل دارد از تعداد کار به عنوان یک ابزار استراتژیک استفاده کند، در حالی که مدیران توجه بیشتری به اتفاقاتی که روزانه در اطرافشان می افتد دارند.
نکته کلیدی که باید در مورد تعداد کار به خاطر بسپارید این است که یک متریک است و به تنهایی تصویر واضح و دقیقی از آنچه در یک تجارت می گذرد ارائه نمی دهد. به همین دلیل است که منابع انسانی باید تعداد کارمندان را با سایر معیارها مانند FTE ترکیب کند و از تجزیه و تحلیل تعداد کار برای به دست آوردن داده‌های دقیق‌تر استفاده کند. یک متریک تفاوت بین دو یا چند عدد را نشان می دهد، در حالی که تجزیه و تحلیل به ما نشان می دهد که چرا اتفاقی همراه با تأثیر رخ می دهد.
ممکن است لازم باشد چندین سیستم را برای ردیابی معیارهای پیچیده تر ترکیب کنید. KPIهای مرتبط را که به اهداف تجاری مرتبط هستند انتخاب کنید و برای هر KPI یک امتیاز هدف تعیین کنید. حوزه های کلیدی را شناسایی کنید که در آن تجزیه و تحلیل به شما در حل مشکلات و رسیدن به اهدافی که از منظر تجاری به ارزش سازمان می افزایند کمک می کند. پس از تجزیه و تحلیل، نتایج حاصل از داده های منابع انسانی می تواند برای ایجاد ارزش برای سازمان شما پیاده سازی شود.
مزایای تجزیه و تحلیل تعداد کار
گزارش تعداد کارکنان مجموعه ای از داده ها است که معمولاً حاوی اطلاعاتی در مورد سن کارمند، عنوان شغلی، حقوق، جنسیت، قومیت، سن بازنشستگی و غیره است. به عنوان بهترین روش، کارکنان باید به عنوان کارگران تمام وقت، پاره وقت، فصلی یا موقت برچسب گذاری شوند. این امر منابع انسانی را قادر می سازد تا کارکنان را دسته بندی کند، تجزیه و تحلیل کند، بینش ارزشمندی برای برنامه ریزی و طرح ریزی کسب و کار به دست آورد و کارایی سازمان را افزایش دهد.
تعداد افراد به تنهایی فقط یک عدد است. اما وقتی تعداد کارمندان را با معیارهایی مانند این ترکیب می‌کنید، می‌توانید معیارهای دیگری از جمله FTE، گردش مالی کارکنان و نرخ‌های حفظ را محاسبه کنید. این معیارها به منابع انسانی کمک می کند تا توسعه نیروی کار خود و مراحل مورد نیاز برای دستیابی به بهره وری و عملکرد مطلوب را درک کنند. گزارش‌دهی تعداد کارمندان همچنین می‌تواند به شما کمک کند تا TCOW (هزینه کل نیروی کار) و درآمد هر کارمند را تعیین کنید و به شما امکان می‌دهد تاثیر مالی تعداد کارمندان را بر کسب‌وکار بسنجید.
این به HR بستگی دارد که تعیین کند کدام معیارها بیشترین کمک را به استفاده از متریک تعداد کار خواهند کرد. در اغلب موارد، منابع انسانی به جای تعیین اینکه این معیارها از منظر تجاری به چه معنا هستند، به معیارهای تعداد کار یا سایر معیارها به صورت مجزا نگاه می کند. پیوند عملکرد با نتایج کسب و کار در گزارش‌های تعداد کارمندان، ارزش واقعی را برای رهبران کسب‌وکار فراهم می‌کند و به شما در دستیابی به اهداف سازمانی کمک می‌کند.
برای نتیجه گیری
FTE و Headcount دو روش مختلف مدیریت منابع هستند که HR می تواند با سایر معیارهای کلیدی برای تجزیه و تحلیل، گزارش و برنامه ریزی موثر ترکیب شود. هر دو رویکرد مزایا و محدودیت هایی دارند. هنگامی که با سایر معیارهای مرتبط با KPIها تحلیل شوند، متخصصان منابع انسانی می توانند کل نیروی کار را بهتر درک کنند و با مدیران و رهبران کسب و کار برای برنامه ریزی موفقیت آمیز برای آینده همکاری کنند.
دیدگاهتان را بنویسید