با دیجیتالی شدن روزافزون جهان، مدیران و پرسنل منابع انسانی به توانایی سازگاری با فناوری جدید نیاز دارند. خواه مدیریت اطلاعات در فضای ابری، کار در حال حرکت از طریق تلفن همراه و تبلت، یا تعامل با افراد در سایت‌های رسانه‌های اجتماعی، امروز از شما انتظار می‌رود که بیش از هر زمان دیگری این کار را انجام دهید.
از متخصصان منابع انسانی انتظار می رود که به خواسته های مختلفی رسیدگی کنند، از جمله:
- کمک به یافتن و استخدام کارکنان با استعداد
- مدیریت پذیرش و آموزش برای استخدام‌های جدید
- پیگیری حقوق و دستمزد، تعطیلات و سوابق حضور و غیاب
- رسیدگی به مسائل شخصی یا حرفه ای کارکنان
- رها کردن کارمندانی که کار نمی کنند
- حفظ کارمندان خوب هنگام اطلاع رسانی
فن آوری مدرن می تواند این کارها و کارهای دیگر را آسان تر کند، اما فقط در صورتی که بدانید از کدام ابزار و نحوه استفاده درست از آنها استفاده کنید!
6 مهارت برتر فناوری که امروزه هر حرفه ای منابع انسانی به آن نیاز دارد
به عنوان یک متخصص منابع انسانی، دانستن نحوه استفاده از این 6 ابزار تکنولوژیک می تواند به شما کمک کند تا در محیط کسب و کار امروز برتری داشته باشید:
1. پلتفرم های رسانه های اجتماعی
ابزارهای رسانه های اجتماعی مانند فیس بوک، توییتر و لینکدین برای شبکه های تجاری، به ویژه در حوزه منابع انسانی ضروری شده اند. به این ترتیب، دانستن نحوه استفاده از آنها برای اهداف مختلف ضروری است:
الف ارسال اطلاعات در مورد فرصت های شغلی در صفحات شرکت و تشویق کارکنان به اشتراک گذاری آنها به شما کمک می کند تا به نامزدهای بیشتری دسترسی پیدا کنید.
ب بررسی نمایه‌های رسانه‌های اجتماعی و پست‌های عمومی نامزدهای احتمالی می‌تواند به شما کمک کند تعیین کنید که آیا آنها برای شرکت مناسب هستند یا خیر.
ج استفاده از پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی برای برقراری ارتباط با کارمندان و مردم در مورد رویدادهای آینده شرکت، دید برند کارفرما را بهبود می‌بخشد.
مهارت های رسانه های اجتماعی برای هر متخصص منابع انسانی امروزی ضروری است.
2. نرم افزار اطلاعات منابع انسانی
آشنایی با راه حل HRIS می تواند به ساده سازی چندین کار و فرآیند HR کمک کند و همچنین خطای دستی را کاهش دهد:
الف پر کردن فرم ها به صورت آنلاین و ذخیره سازی اسناد به صورت الکترونیکی، حجم کاغذهای فیزیکی مورد نیاز برای نگهداری را به حداقل می رساند.
ب خودکارسازی فرآیندهای حقوق و دستمزد و سایر وظایف منابع انسانی، بهره وری و کارایی تیم شما را بهبود می بخشد. این باعث صرفه جویی در زمان و هزینه می شود.
ج اسنادی که در فرم دیجیتال ثبت می شوند، تکمیل، مدیریت و بازیابی به موقع آسان تر هستند. این به کاهش مشکلات انطباق کمک می کند.
دانستن اینکه چگونه یک HRIS کار می کند یک مهارت فنی است که می تواند ایجاد کند
زندگی روزمره HR شما بسیار ساده تر است.
3. نرم افزار استعدادیابی
دانستن نحوه استفاده از سیستم ردیابی متقاضی یا ATS می تواند برای استخدام و استخدام منابع انسانی بسیار مفید باشد:
الف با یک ATS یکپارچه رسانه‌های اجتماعی، می‌توانید از طریق یک پلتفرم به چندین تابلوی شغلی، صفحات مشاغل و سایت‌های شبکه‌های اجتماعی پست کنید.
ب ویژگی‌های تجزیه خودکار رزومه، غربالگری نامزدها، و زمان‌بندی مصاحبه می‌تواند حجم کار دستی را برای استخدام‌کنندگان به میزان قابل توجهی کاهش دهد.
ج استفاده از فیلترهای هوشمند به شما کمک می‌کند تا سریع‌تر نامزدهای واجد شرایط را انتخاب کنید و زمان و انرژی خود را برای مصاحبه با افراد و یافتن بهترین گزینه آزاد کنید.
د با خودکار کردن آگهی‌های شغلی، ارتباطات، یادآوری‌های مصاحبه و سایر وظایف، ATS هزینه‌های اداری و پرسنلی را کاهش می‌دهد.
توانایی کار با ATS یک مزیت بزرگ در مورد فعالیت های استخدام و استخدام است.
4. فناوری ابری
درک نحوه عملکرد سیستم ردیابی متقاضی مبتنی بر ابر، پلت فرم پیش انتخاب یا سایر نرم افزارهای منابع انسانی مهم است زیرا این روزها همه چیز آنلاین است:
الف تمرکز داده‌های منابع انسانی و کسب‌وکار، دسترسی، سازماندهی و مدیریت همه چیز را از ورود به سیستم گرفته تا حقوق و دستمزد، بازخورد و موارد دیگر آسان‌تر می‌کند.
ب داشتن داده‌های نامزد و کارمند در یک مکان، با کاهش ارتباطات رفت‌وآمد بین بخش‌ها، زمان‌های برگشت را بهبود می‌بخشد.
ج سیستم های منابع انسانی مبتنی بر ابر می توانند به بهبود ارتباطات و شفافیت در شرکت کمک کنند. این باعث افزایش تعامل و حفظ کارکنان می شود.
د با خط‌مشی‌ها، معیارهای عملکرد و بهترین شیوه‌ها در فضای ابری، می‌توانید ثبات را در سراسر سازمان، حتی در مکان‌های مختلف، افزایش دهید.
نرم افزارها و برنامه های کاربردی مبتنی بر ابر در حال تبدیل شدن به یک امر عادی هستند
در فناوری منابع انسانی
5. تکنیک های گیمیفیکیشن
ایجاد حس رقابت و سرگرمی در استخدام و سایر عملکردهای منابع انسانی باعث بهبود همکاری، ارتباط و انگیزه می شود:
الف افزودن یک بازی به صفحه مشاغل سازمان شما می تواند با ایجاد علاقه و تعامل در بین نامزدهای بالقوه، استعدادیابی را افزایش دهد.
ب از پازل‌ها و بازی‌های مضمون نیز می‌توان برای آزمایش اینکه آیا متقاضیان احتمالی با فرهنگ، ارزش‌ها و محیط شرکت تناسب دارند یا خیر، استفاده کرد.
ج می‌توانید از ابزارهای گیمیفیکیشن برای بهبود یادگیری و توسعه، از طریق اشتراک‌گذاری دانش، شبکه‌سازی و شبیه‌سازی سناریوهای زندگی واقعی استفاده کنید.
د تکنیک‌های گیمیفیکیشن می‌توانند به شما کمک کنند تا کارکنان احساس کنند با تیم خود مرتبط هستند، بنابراین در محل کار جذب و انگیزه بیشتری پیدا می‌کنند.
افزودن عناصر گیمیفیکیشن برای مثال به فرآیند پیش انتخاب نامزدها
می تواند تجربه نامزد شما را تقویت کند.
6. نرم افزار مدیریت استعداد
استفاده از نرم‌افزار مدیریت استعداد یا TMS و سیستم‌های مدیریت یادگیری می‌تواند به شما در ساده‌سازی فرآیندهای استخدام، پذیرش، آموزش و حفظ کمک کند:
الف با داده های مبتنی بر TMS، می توانید تصمیمات استراتژیک و آگاهانه تری برای تنظیم و دستیابی به اهداف بلندمدت منابع انسانی و جذب استعداد بگیرید.
ب با ردیابی بررسی ها و بازخوردهای عملکرد کارکنان و همچنین مهارت ها و اهداف شغلی، TMS به شما کمک می کند استعدادهای بزرگ را شناسایی و حفظ کنید.
ج تجزیه و تحلیل داده‌های جمع‌آوری‌شده در یک TMS به شما این امکان را می‌دهد که تبلیغات را برنامه‌ریزی کنید، یا آموزش و توسعه را برای کارکنانی که به آن نیاز دارند، ارائه دهید.
د خودکارسازی جمع‌آوری داده‌ها و کاغذبازی از طریق TMS، فرآیند پذیرش استخدام‌های جدید را سرعت می‌بخشد. همچنین زمان استخدام را کاهش می دهد.
توانایی کار با داشبورد مدیریت استعداد
به شما کمک می کند تا تصمیمات مبتنی بر داده های بیشتری بگیرید.
بسته شدن
در دنیای امروز، مهارت های تکنولوژیکی دیگر یک امتیاز نیستند، بلکه یک ضرورت برای هر متخصص منابع انسانی است. فناوری‌های جدید تقریباً روزانه در حال ظهور هستند و این بدان معناست که منابع انسانی باید در حال حاضر چابک‌تر از همیشه باشد. وقتی نوبت به لیست بالا می رسد، اگر هنوز این 6 مهارت ضروری را توسعه نداده اید، وقت آن رسیده است که شروع کنید!
دیدگاهتان را بنویسید