برنامه ریزی بودجه منابع انسانی به بخش های منابع انسانی کمک می کند تا برای آینده آماده شوند و منابع خود را به طور مؤثر مدیریت کنند تا به روشی سازنده کار کنند. چگونه می توانید بودجه منابع انسانی خود را برنامه ریزی کنید؟
ایجاد بودجه ای برای پوشش هزینه های استخدام، استخدام، آموزش، حقوق، مزایا و موارد دیگر به نفع شرکت شماست. این به جلوگیری از هرگونه غافلگیری که می تواند توانایی شما برای ایجاد نیروی کار قوی را از بین ببرد، کمک می کند. اگر سازمان شما همچنان با عدم قطعیت مواجه است، دلیل بهتری برای ایجاد یک برنامه بودجه منابع انسانی با انعطاف پذیری در ذهن است.
مطالب
بودجه منابع انسانی چیست؟
بودجه منابع انسانی شامل چه مواردی است؟
چرا باید بودجه منابع انسانی خود را برنامه ریزی کنید؟
چگونه بودجه منابع انسانی را تهیه می کنید؟
بودجه منابع انسانی چیست؟
اگر با این مفهوم تازه کار هستید یا فقط به یک تجدید نظر نیاز دارید، بودجه منابع انسانی بودجه ای را فراهم می کند که به طور خاص به تمام فرآیندهای منابع انسانی در سراسر یک سازمان تخصیص داده می شود. از آنجایی که مهمترین دارایی یک کسب و کار افراد آن هستند، این بودجه باید به دقت برنامه ریزی شود، به آن اطلاع داده شود و توسط تیم رهبری تایید شود.
دو نوع بودجه منابع انسانی وجود دارد که معمولاً سازمان ها استفاده می کنند. نوع انتخابی شما به عوامل مختلفی از جمله وجوه موجود، هزینه های پیش بینی شده و سود بستگی دارد.
بودجه افزایشی منابع انسانی – با استفاده از داده‌های مربوط به هزینه‌های منابع انسانی سال‌های گذشته، می‌توان اعداد را برای سال آینده اصلاح کرد. اگر بودجه باقی مانده است، می توانید آنها را در بودجه نیز لحاظ کنید. بودجه جدید شامل افزایش (یا کاهش) نسبت به سال قبل بر اساس اهداف منابع انسانی است – به عنوان مثال، افزایش هزینه برای حق بیمه سود.
بودجه منابع انسانی مبتنی بر صفر – این بودجه برای بودجه منابع انسانی جدید یا بودجه ای است که نیاز به بازنگری کامل دارد. فقط با در نظر گرفتن سال جدید، با یک گزارش تمیز شروع کنید. با تخصیص جایی که بودجه به بیشترین حمایت نیاز دارد، شروع کنید. سال 2022 ممکن است روی تمرکز بر استخدام سنگین باشد. بنابراین، بودجه شما به بودجه زیادی برای بازاریابی استخدام، جنبه‌های اداری مصاحبه و غربالگری نامزدها و بهبود تلاش‌های عضویت نیاز دارد. نمونه ای از شرکتی که از سیستم بودجه ریزی مبتنی بر صفر استفاده می کند، شرکت فلوریدا Power and Light (ایالات متحده آمریکا) است که در کنترل هزینه ها بسیار موثر بوده است. این روش بودجه ریزی موفقیت آمیز بوده است زیرا آینده نگر است.
در هر صورت، برنامه ریزی بودجه منابع انسانی یک فرآیند سیستماتیک است که شامل نگاهی دقیق به هزینه های سال های گذشته، هزینه های سال جاری، تعداد پیش بینی شده کارکنان و سایر پیش بینی های آتی است به طوری که عملکردهای منابع انسانی دچار تغییر کوتاهی نشود.
بودجه منابع انسانی شامل چه مواردی است؟
حوزه های بسیاری وجود دارد که منابع انسانی شامل می شود، بنابراین چگونه می توانید مطمئن باشید که همه چیز را در بودجه منابع انسانی لحاظ می کنید؟ حتی یک کسب و کار کوچک می تواند هزینه های استخدام، استخدام، آموزش و سایر اقدامات را دست کم بگیرد تا تجربه ای عالی برای کارمندان فراهم کند. همچنین منطقه ای است که می تواند یک سازمان را از منابع داخلی و خارجی تقریباً یک شبه دچار آشفتگی کند، همانطور که در طول همه گیری دیدیم.
با تغییر اولویت‌ها، همه سازمان‌ها باید استراتژی بودجه‌بندی منابع انسانی خود را برای اطمینان از مدیریت مؤثر منابع انسانی در طول سال مورد ارزیابی مجدد قرار دهند.
داشتن یک الگوی بودجه منابع انسانی می تواند به روند برنامه ریزی بودجه معقول برای سال آینده کمک کند. در اینجا اجزای بودجه معمولی منابع انسانی آورده شده است:
استعدادیابی و استخدام
برای اکثر سازمان ها، این یک اولویت بالا است. با برچسب قیمت بالا. برنامه ریزی برای استخدام های جدید مستلزم داشتن بودجه منابع انسانی است که می تواند همه چیز را از تبلیغات شغلی گرفته تا استخدام را پشتیبانی کند. انتظار می رود رقابت افزایش یابد. بنابراین، شما باید بخش بزرگی از بودجه خود را به اینجا اختصاص دهید. باید برای:
- تبلیغات پوزیشن های باز
- مصاحبه و بررسی کاندیداها
- بررسی پیشینه
- استخدام جدید
- هزینه های نمایندگی
- جابجایی کارمند یا راه‌اندازی دفتر از راه دور
- بازاریابی استخدامی
- کاهش گردش مالی
یادگیری و توسعه
نظرسنجی گارتنر در سال 2021 نشان داد که 68 درصد از رهبران منابع انسانی می‌گویند که در سال آینده مهارت‌ها و شایستگی‌های حیاتی را ایجاد خواهند کرد. مقدار معقولی را برای تلاش های یادگیری و توسعه تنظیم کنید، که بازدهی مثبتی از سرمایه گذاری ارائه می دهد. در نظر بگیرید:
- آموزش کارکنان جدید
- رفع شکاف های مهارتی
- گواهینامه های کارکنان
- پیاده سازی سیستم های یادگیری
- انتقال آموزش الکترونیکی
ارتقاء مهارت منابع انسانی
منابع انسانی باید نه تنها به شکاف مهارت‌های کارکنان، بلکه شکاف‌های مهارت‌های آنها نیز رسیدگی کند. اگر می‌خواهید تیم منابع انسانی شما تأثیر واقعی بر سازمان داشته باشد، باید اطمینان حاصل کنید که اعضای بخش شما از شایستگی‌های منابع انسانی اثبات‌شده در آینده برخوردار هستند – هوش تجاری، مهارت دیجیتال، حمایت از افراد، و سواد داده – که به شما کمک می‌کند. موفقیت کسب و کار به همین دلیل است که باید فرصت های ارتقای مهارت منابع انسانی را در برنامه ریزی بودجه خود لحاظ کنید.
- مجوز تیم یا سازمانی برای دوره های آموزش الکترونیکی منابع انسانی
- گواهینامه های منابع انسانی
- بودجه آموزش شخصی برای کارکنان منابع انسانی
- کارگاه های آموزشی
- دوره های کالج
غرامت و مزایا
با مقایسه استخدام های سال گذشته و هزینه غرامت و مزایای کارکنان، بودجه منابع انسانی خود را حدود 3 تا 5 درصد افزایش دهید تا اطمینان حاصل کنید که در سال 2022 به اندازه کافی در اختیار دارید.
- حقوق کارمندان
- بیمه سلامت
- بیمه عمر
- برنامه های بازنشستگی
- مرخصی با حقوق
- پرداخت اضافه کاری
- جوایز
- امتیازات دیگر
تنوع، برابری، و شمول
پیش بینی می شود که حرکت به سمت برابری و شمول تنوع بیشتر ادامه یابد. سهم خود را با تخصیص بخشی از بودجه منابع انسانی خود به تلاش های آموزشی و فرهنگی DEI انجام دهید:
- افزایش تنوع استخدام
- اجرای شیوه های استخدام فراگیر
- آموزش و فرهنگ سازی DEI
- برنامه های رهبری DEI
روابط کارکنان و مدیریت استعداد
پاداش و مزایا تازه شروع کار در مورد پاداش دادن به کارکنان است. و کارکنان باید احساس قدردانی کنند. هنگام برنامه‌ریزی بودجه برای این دسته از هزینه‌ها، راه‌های دیگری را برای تقویت انگیزه‌ها و شناخت بهترین کارگران خود در نظر بگیرید.
- درگیر کردن کارکنان
- ایجاد یک محیط کاری مثبت
- تیم سازی و مربیگری
- قرار دادن دقیق نامزدها
- ایجاد روابط مدیریتی
- روابط کار
ایمنی و رفاه کارکنان
ارائه یک محل کار ایمن و متمرکز بر ایمنی مسئولیت قانونی همه کارفرمایان است. به عنوان بخشی از آماده سازی بودجه منابع انسانی، سیاست ها و سیستم های موجود را برای تعیین هزینه های مرتبط با بهبودها بررسی کنید.
- رعایت ایمنی فیزیکی
- رفاه روانی
- سلامت کارکنان
- امنیت در محل کار
فناوری منابع انسانی
با ارائه محصولات جدید همیشه، ممکن است فرصتی عالی برای ارتقای سیستم های قدیمی منابع انسانی و سرمایه گذاری در چیزی باشد که مدیریت سرمایه انسانی را ساده تر کند.
- سیستم های اطلاعات منابع انسانی (HRIS)
- فناوری مدیریت یادگیری
- سیستم حقوق و دستمزد و مزایا
- ابزار کار از راه دور
مدیریت منابع انسانی
حتماً در بودجه منابع انسانی خود فضایی ایجاد کنید تا هزینه های اداره بخش منابع انسانی را پوشش دهید. چه برای یک دپارتمان در یک کسب و کار کوچک یا یک تیم بزرگ در یک شرکت بزرگ یا مدیریت یک تیم بزرگ از استخدام کنندگان و متخصصان منابع انسانی، همه باید احساس حمایت کنند زیرا دنیای کار همچنان در حال تغییر است.
- ارتباطات منابع انسانی
- مدیریت عمومی منابع انسانی
چرا باید بودجه منابع انسانی خود را برنامه ریزی کنید؟
برنامه‌ریزی بودجه منابع انسانی به همان اندازه لازم است که هزینه‌های هر حوزه دیگری از عملیات را تامین کند. در واقع، دلیل پیشرفت سازمان شما این است. دلایل اصلی که چرا باید از قبل در مورد بودجه منابع انسانی خود فکر کنید این است که:
- مدیریت هزینه های سرمایه انسانی – از خرج کردن بیش از حد یا بدتر از آن، نداشتن کافی برای دور زدن اجتناب کنید. بودجه منابع انسانی به خوبی برنامه ریزی شده به شما امکان می دهد وقتی همه چیز تغییر می کند منابع را مجدداً تخصیص دهید.
- حصول اطمینان از کارایی عملیاتی منابع انسانی – شما یک نمای کلی از جایی که می توانید پول خرج کنید و چقدر دارید دارید که به شما امکان می دهد به طور مؤثر و کارآمد عمل کنید.
- دستیابی به موفقیت سازمانی – از طریق کارایی منابع انسانی، سازمان ها می توانند بهترین بهره را از پرسنل خود ببرند، سازنده باشند و به اهداف خود برسند. این همچنین شما را برای تغییرات نظارتی که بر حوزه های مختلف منابع انسانی تأثیر می گذارد، آماده می کند.
- روی میز تصمیم‌گیری بنشینید – با 60 درصد بیشتر رهبران کسب‌وکار که انتظار دارند منابع انسانی شریک باشند، توانایی ارائه یک برنامه بودجه توسعه‌یافته می‌تواند ارزش شما را برای سازمان افزایش دهد.
چگونه بودجه منابع انسانی را تهیه می کنید؟
مراحلی وجود دارد که می‌توانید بردارید و بهترین روش‌ها را می‌توانید اعمال کنید که برنامه‌ریزی بودجه منابع انسانی شما را مؤثرتر می‌کند.
مرحله 1 – اهداف تجاری خود را مشخص کنید.
همه برنامه‌ریزی‌های منابع انسانی باید با اهداف تجاری برای سال 2022 مطابقت داشته باشند. ابتدا اولویت‌های کسب‌وکار را تعیین کنید تا اهداف منابع انسانی شما به خوبی همسو شوند، سپس به سمت حوزه‌های کمتر حساس حرکت کنید. یک مثال عالی از شرکتی که این کار را به خوبی انجام می دهد، اپل است که منابع انسانی را تشویق می کند تا در تمام زمینه های استراتژی شرکت درگیر شود.
مرحله 2 – بودجه های گذشته را مرور کنید.
از این زمان برای مرور بودجه‌ها، هزینه‌ها و عملکرد گذشته استفاده کنید. نحوه استفاده از بودجه و نتایج آن را در نظر بگیرید. یاد بگیرید و پیشرفت کنید.
مرحله 3 – نیازهای نیروی کار خود را تجزیه و تحلیل و پیش بینی کنید.
برنامه ریزی از قبل برای نیازهای استخدام می تواند شما را از نظر بودجه در صندلی راننده قرار دهد. در مقایسه با نرخ گردش مالی و عملکرد پروژه، ایده خوبی از تعداد کار خود برای هر بخش دریافت کنید. در هزینه های استخدام، آموزش، غرامت و مزایا کار کنید.
مرحله 4 – بودجه منابع انسانی خود را بر اساس داده ها آماده کنید.
همانطور که اشاره کردیم، عملکرد گذشته، برنامه‌ها و پیش‌بینی‌های رشد، و فناوری، همه اصول اولیه برای برنامه‌ریزی دقیق بودجه منابع انسانی هستند. از جدیدترین داده‌ها برای تصمیم‌گیری استفاده کنید، که حدس و گمان را از بین می‌برد.
مرحله 5 – برای بهترین و بدترین سناریوها برنامه ریزی کنید.
اگر چیزی وجود دارد که 2020-2021 به ما آموخت، این است که همه شرکت ها باید برای رویارویی با شرایط دشوار آماده باشند. برنامه ای برای پوشش بهترین و بدترین چیزی که بازار کار به شرکت شما وارد می کند داشته باشید. به عنوان مثال، گردش مالی سالانه کارکنان شما ممکن است به طور متوسط 5٪ باشد. اما اگر با استعفای بزرگ به 15 درصد افزایش یابد، چه؟ سپس ممکن است نیاز داشته باشید که هزینه های خود را برای استخدام افزایش دهید زیرا باید افراد بیشتری را جایگزین کنید.
مرحله 6 – سرمایه گذاری را به عنوان سازنده کسب و کار در نظر بگیرید.
آیا قصد دارید یک ابزار جدید منابع انسانی یا یک برنامه ارجاع کارمند جدید راه اندازی کنید؟ با همه گزینه های عالی موجود، اکنون می تواند زمان خوبی برای ارتقای سیستم های منابع انسانی و/یا پیاده سازی فناوری جدید باشد. این سرمایه گذاری در موفقیت بخش منابع انسانی شما است. فقط مطمئن شوید که آن را در بودجه خود لحاظ کنید، از جمله اینکه چه نوع ROI را انتظار دارید.
مرحله 7 – انتظارات واقع بینانه داشته باشید.
بودجه بخش منابع انسانی شما باید دیدگاهی واقع بینانه از آنچه در سال 2022 به ارمغان می آورد باشد. بیش از حد خرج نکنید، اما هیچ بخش مهمی را نیز کوتاه نکنید. بودجه خود را در یک گزارش واضح و با استفاده از اعداد واقعی تهیه کنید تا احتمال پذیرش آن بیشتر شود.
مرحله 8 – آن را تأیید کنید.
گام نهایی شما قبل از اجرای بودجه منابع انسانی، بررسی و تایید آن توسط مدیریت سازمانتان است. از زبان اهداف تجاری صحبت کنید و نشان دهید که چگونه بودجه پیشنهادی شما با اهداف شرکت هماهنگ است. شما شانس بیشتری برای تایید آن توسط رهبری بدون سر و صدا خواهید داشت.
کلام پایانی
برنامه ریزی دقیق بودجه منابع انسانی نیاز به درک کامل تمام هزینه ها و انواع داده ها دارد. مطمئن شوید که زمان کافی را به برنامه ریزی بودجه منابع انسانی خود اختصاص می دهید – به این ترتیب، می توانید مطمئن شوید که از منابعی که در اختیار دارید به بهترین شکل ممکن استفاده می کنید.
دیدگاهتان را بنویسید