اندازه و ساختار کسب و کارها در صدها صنعت مختلف متفاوت است. منابع انسانی یکی از وظایف ضروری در هر کسب و کاری است، چه ده کارمند یا هزاران کارمند. اما برای عملکرد بهینه، باید یک ساختار تیمی روشن وجود داشته باشد که هر فرد را قادر می سازد تا با نیازهای سازمان کنار بیاید. نمودار سازمانی منابع انسانی به دپارتمان‌های منابع انسانی و کارمندان شما کمک می‌کند تا به راحتی آن را هدایت کنند.
مطالب
چارت سازمانی منابع انسانی برای چیست؟
نمونه های نمودار سازمان منابع انسانی
نحوه ایجاد نمودار سازمانی منابع انسانی
چارت سازمانی منابع انسانی برای چیست؟
نمودار سازمانی منابع انسانی (گاهی اوقات به عنوان نمودار سازمانی منابع انسانی یا نمودار سازمانی منابع انسانی نیز شناخته می شود) یک نمودار بصری از ساختار داخلی بخش منابع انسانی است. این شامل نام کارکنان، نقش ها و مسئولیت های اصلی آنها و روابط و سلسله مراتب بین آنها است. نمودارهای سازمانی اغلب در سطح شرکت و همچنین در بخش های خاصی مانند منابع انسانی استفاده می شود.
هدف از نمودار سازمانی منابع انسانی کمک به منابع انسانی و کل سازمان شما است که ساختار بخش را در قالب بصری درک کنند. مشخص است که چه کسی به چه کسی و چه کسی گزارش می دهد و چه کسی از چه بخشی از منابع انسانی مراقبت می کند.
این امر باعث می‌شود رهبران کسب‌وکار آسان‌تر ببینند که آیا استراتژی‌ها اجرا می‌شوند و اهداف برآورده می‌شوند یا خیر، و به کارکنان کمک می‌کند تا نقش‌های خود را در رسیدن به آن اهداف درک کنند. نمودار سازمانی منابع انسانی همچنین موقعیت های باز و شکاف های بالقوه در ساختار را مشخص می کند.
یک نمودار نمونه و نمودار خود شما می توانند به عنوان چارچوبی عمل کنند که به شما کمک می کند به راحتی تشخیص دهید که بخش منابع انسانی شما چگونه می تواند بیشتر رشد کند.
نمونه های نمودار سازمان منابع انسانی
نمودار سازمانی منابع انسانی شما بسته به اندازه سازمان شما متفاوت خواهد بود. بنابراین، بسیاری از سازمان‌ها قبل از ساختاردهی بخش خود و ایجاد نمودار، نسبت منابع انسانی به کارکنان خود را در نظر می‌گیرند.
نسبت کارکنان بالا (بسیاری از پرسنل منابع انسانی شاغل در سازمان) می تواند نشان دهنده کارایی پایین در نحوه ارائه خدمات منابع انسانی باشد. با این حال، نسبت منابع انسانی به کارکنان می تواند تحت تأثیر بسیاری از عوامل دیگر، از جمله فناوری، نقش منابع انسانی، کنترل بودجه و بودجه، صنعت، اندازه سازمان و اتحادیه، و قراردادهای جمعی باشد.
در یک کسب‌وکار کوچک یا استارت‌آپ، ممکن است یک نفر وجود داشته باشد که تمام امور مربوط به منابع انسانی را مدیریت کند. در حالی که در یک سازمان بزرگ، هر یک از اعضای تیم منابع انسانی ممکن است یک وظیفه حیاتی داشته باشد که تنها مسئول آن است.
نمودار سازمان منابع انسانی: کسب و کار کوچک
تعداد کارمندان: 100 نفر یا کمتر.
نقش های کلیدی
در بالای نمودار، مدیر عامل ، یا به جای آن، ممکن است یک مدیر یا مدیر منابع انسانی وجود داشته باشد. این شخص یک یا دو عضو تیم منابع انسانی مانند یک متخصص منابع انسانی و یک هماهنگ کننده استخدام را مدیریت می کند. سایر عملکردها مانند حقوق و دستمزد ممکن است برون سپاری شوند.
نمودار سازمان منابع انسانی: مشاغل متوسط
تعداد پرسنل: 100 تا 999.
نقش های کلیدی
همچنین یک مدیر عامل یا معاون منابع انسانی وجود خواهد داشت که تیم منابع انسانی را در یک تجارت متوسط هدایت می کند.
گزارش به معاون یک مدیر منابع انسانی خواهد بود که ممکن است چند مدیر کل منابع انسانی و یک مدیر مزایای جبران خسارت را مدیریت کند. این مدیران منابع انسانی مسئول یک متخصص منابع انسانی ، یک متخصص منابع انسانی و احتمالاً یک متخصص حقوق و دستمزد خواهند بود.
همچنین، گزارش به معاون منابع انسانی یک مدیر استخدام خواهد بود. این شخص چندین هماهنگ کننده استخدام را مدیریت خواهد کرد.
نمودار سازمان منابع انسانی: کسب و کار بزرگ
تعداد کارمندان: 1000+
نقش های کلیدی
یک سازمان بزرگ بیشتر نقش ها را در یک کسب و کار متوسط حفظ می کند، اما احتمالاً ساختار را تغییر می دهد و وظایف کمتری را به هر کارمند منابع انسانی اختصاص می دهد.
نقش های اضافی منابع انسانی در یک سازمان بزرگتر ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- مدیر ارشد منابع انسانی (CHRO)
- افسر ارشد تنوع
- شریک تجاری منابع انسانی (HRBP)
- کارشناس اطلاعات منابع انسانی (HRIS)
- مدیر آموزشی/L&D
- مربی
نحوه ایجاد نمودار سازمانی منابع انسانی
همانطور که در بخش قبل بررسی کردیم، کارآمدترین راه برای سازماندهی یک تیم منابع انسانی در سازمان‌های بزرگ، ایجاد واحدهای جداگانه است که به یک عملکرد متفاوت اختصاص داده شده است. باید یک رهبر تیم و یک فرد منابع انسانی مسئول هر نقش مورد نیاز در هر واحد وجود داشته باشد.
حتی اگر یک سازمان کوچک تا متوسط دارید، هنوز هم عملی است که هر فردی به یک کارکرد متفاوت اختصاص داده شود و روی آن تمرکز کند.
در اینجا یک فرآیند گام به گام از نحوه ایجاد نمودار سازمانی منابع انسانی خود آورده شده است.
1. وظایف منابع انسانی در سازمان خود را شناسایی کنید
در اینجا برخی از عملکردهای معمول منابع انسانی آورده شده است:
استخدام و استخدام
این کارکنان در درجه اول مسئول جذب، غربالگری و انتخاب استعدادهای جدید برای هر شغل خالی در سازمان هستند. آنها یک برنامه استراتژیک استخدام برای تیم طراحی خواهند کرد، به دنبال و شناسایی موقعیت های خالی، نوشتن شرح شغل، ایجاد لیست شغلی، مرور رزومه، انجام مصاحبه، ارائه پیشنهاد پیشنهادی به نامزدهای منتخب و مذاکرات حقوق و دستمزد خواهند بود.
عناوین شغلی رایج در عملکرد استخدام و استخدام عبارتند از:
- استخدام کننده
- هماهنگ کننده استخدام
- متخصص استخدام
- دستیار منابع انسانی
- منابع
- متخصصان برندسازی کارفرما
- کارشناس اطلاعات منابع انسانی (HRIS)
یادگیری و توسعه
تیم یادگیری و توسعه مسئول به حداکثر رساندن عملکرد کارکنان با ارائه فرصت‌های آموزشی مداوم برای برآورده کردن KPIها است. آموزش ممکن است با کارمندان موجود و همچنین نامزدهای تازه استخدام شده قبل از اولین روز آنها انجام شود. مسئولیت‌ها شامل توسعه یا یافتن دوره‌ها و کارگاه‌های آموزشی مؤثر، ایجاد مواد و ارزیابی‌های پشتیبانی، و مدیریت هر پلتفرم یادگیری آنلاین است.
عناوین شغلی رایج در عملکرد یادگیری و توسعه عبارتند از:
- متخصص L&D
- مربی
- هماهنگ کننده آموزش
- متخصص آموزش
- رهبر آموزش
- مدیر آموزش
- متخصص منابع
- متخصص منابع انسانی
متخصصان منابع انسانی
متخصصان منابع انسانی مسئول مدیریت وظایف روزانه هستند، از جمله نگهداری و به روز رسانی هرگونه سوابق و پایگاه داده، تشکیل پرونده، ارسال آگهی های شغلی، زمان بندی مصاحبه، و هر چیز دیگری که در صورت لزوم و در صورت لزوم مرتبط است.
عناوین شغلی رایج در این تابع عبارتند از:
- متخصص منابع انسانی
- مدیر منابع انسانی
- هماهنگ کننده منابع انسانی
مدیریت سرمایه انسانی (HCM)
مدیریت سرمایه انسانی مسئولیت کلیه فرآیندهای مرتبط با مدیریت افراد درون سازمان را به مؤثرترین و کارآمدترین روش بر عهده دارد. وظایف شامل ایجاد و توضیح بسته های پاداش، ارزیابی نسبت کارکنان، مدیریت عملکرد کارکنان، تنوع، و شمول است. گاهی اوقات نیز وظیفه HCM حفظ سیستم های اطلاعات منابع انسانی است.
عناوین شغلی رایج در عملکرد مدیریت سرمایه انسانی عبارتند از:
- کاردان مدیریت سرمایه انسانی
- مشاور مدیریت سرمایه انسانی
- کارشناس مدیریت سرمایه انسانی
- تحلیلگر مدیریت سرمایه انسانی
- افسر تنوع
روابط کارکنان
افراد روابط کارمند برای مدیریت تعاملات بین کارفرمایان و کارمندان وجود دارند. این شامل هر چیزی در طول فرآیند ورود، مدیریت اختلافات کارکنان و مسائل انضباطی است. آنها همچنین مسئول مدیریت روابط با هر کارمند موقت، انجمن های صنفی و اتحادیه های کارگری هستند.
یک مدیر روابط کارکنان نیز بر تلاش‌های مدیریت عملکرد نظارت می‌کند و هر گونه تغییر خط‌مشی را در صورت صلاحدید و در صورت صلاحدید برای تأیید توصیه می‌کند.
عناوین شغلی رایج در عملکرد روابط کارکنان عبارتند از:
- متخصص کارمند
- کارشناس روابط کار
- نماینده منابع انسانی
- مسئول روابط کارکنان
غرامت و مزایا
عملکرد غرامت و مزایا برای توسعه بسته‌های پرداخت و غرامت رقابتی در حین برآورده کردن بودجه‌های تعیین شده و مدیریت حقوق و دستمزد وجود دارد. این شامل دستمزد، حقوق، پاداش، و هر گونه مزایا (به عنوان مثال، بیمه درمانی، ماشین شرکت، و غیره).
بسته های پاداش باید با سازمان های مشابه مقایسه شود و بر این اساس تنظیم شود تا اطمینان حاصل شود که برای کارمندان و نامزدهای جدیدی که می خواهند استخدام کنند، جذاب و مرتبط هستند.
همچنین این مسئولیت آنهاست که اطمینان حاصل کنند که همه کارمندان و تازه استخدام شده‌ها بسته پاداش و مزایای خود را درک می‌کنند و می‌توانند به هر سؤالی که پیش می‌آید پاسخ دهند.
عناوین شغلی رایج در عملکرد پاداش و مزایا عبارتند از:
- مدیر حقوق و دستمزد و مزایا
- متخصص حقوق و دستمزد
- تحلیلگر حقوق منابع انسانی
- تحلیلگر مزایای منابع انسانی
- مدیر جبران خسارت
بهداشت و ایمنی
عملکرد ایمنی و بهداشت برای اطمینان از آگاهی و پایبندی کل سازمان به بهترین شیوه های ایمنی و بهداشتی به روز وجود دارد. این شامل مدیریت هر گونه آموزش مورد نیاز، روش های تخلیه آتش سوزی و گواهینامه های لازم کارکنان است.
عناوین شغلی رایج در عملکرد پاداش و مزایا عبارتند از:
- مسئول ایمنی و بهداشت
- مدیر انطباق
باید حداقل یک مدیر و به طور بالقوه بسیاری از دستیاران و متخصصان وجود داشته باشد که در هر عملکرد اصلی به آنها گزارش دهند. سازمان‌های بزرگتر نیز ممکن است تیم‌ها و حجم کاری را بر اساس مکان سازماندهی کنند.
2. جزئیات کارکنان منابع انسانی خود را جمع آوری کنید
گام بعدی برای ایجاد نمودار سازمانی منابع انسانی، افزودن جزئیات کلیدی برای هر یک از اعضای تیم منابع انسانی است. این ممکن است شامل نام، نقش، تصویر و آدرس ایمیل شخص باشد.
3. از یک ابزار مناسب برای ایجاد نمودار خود استفاده کنید
چندین ابزار وجود دارد که می توانید برای ایجاد نمودار سازمانی منابع انسانی خود از آنها استفاده کنید. Microsoft Word چندین قالب رایگان برای نمودارها ارائه می دهد، در حالی که Canva یک ابزار طراحی آنلاین مقرون به صرفه با هزاران قالب و گرافیک است. همچنین برنامه‌های نرم‌افزار آنلاین خاصی وجود دارند که به شما کمک می‌کنند تا یک نمودار سازمانی HR ایجاد کنید، مانند Lucidchart.
4. آن را در دسترس قرار دهید
هنگامی که طراحی نمودار خود را کامل کردید، وقت آن است که آن را برای همه افراد داخل سازمان قابل مشاهده کنید. اگر یک پورتال آنلاین دارید که همه کارکنان به آن دسترسی دارند، آن را در جایی قرار دهید که دسترسی به آن آسان باشد و یک ایمیل ارسال کنید تا همه بدانند کجاست. آن را در بسته های خوش آمدگویی برای کارکنان جدید قرار دهید.
نمودار سازمانی منابع انسانی شما به کارکنان شما کمک می کند تا دقیقاً بدانند که برای چه چیزی باید با چه کسی تماس بگیرند، و همچنین به تیم منابع انسانی شما کمک می کند تا مسئولیت های اصلی خود را درک کنند.
5. نمودار سازمانی منابع انسانی خود را به طور منظم به روز کنید
یک بار نمودار سازمانی منابع انسانی ایجاد نکنید و آن را فراموش نکنید. زمانی که کارمندان منابع انسانی نقش خود را تغییر می‌دهند یا سازمان را ترک می‌کنند و کارمندان جدید وارد می‌شوند، این سند باید مرتباً به‌روزرسانی شود. ممکن است بخواهید این کار را به یکی از اعضای تیم خاص محول کنید تا از انجام آن اطمینان حاصل کنید.
نمودار سازمانی منابع انسانی فرصتی برای رشد است
یک نمودار سازمانی منابع انسانی واضح و دقیق، شفافیت بیشتری را به کارمندان شما ارائه می‌کند و به شما کمک می‌کند فرصت‌های حیاتی برای رشد در ساختار فعلی منابع انسانی خود را مشخص کنید. اگر هنوز یکی را ندارید، مراحل ساده ما در بالا را دنبال کنید و امروز خود را ایجاد کنید.
دیدگاهتان را بنویسید