17 فرمول و توابع مفید منابع انسانی برای اکسل

مایکروسافت اکسل جایگزینی برای سیستم مدیریت منابع انسانی اصلی یا تجزیه و تحلیل افراد پیشرفته نیست، اما به عنوان یک ابزار ردیابی روزانه و گزارش موقت برای منابع انسانی، شکست دادن آن دشوار است. استفاده از فرمول ها و توابع منابع انسانی در اکسل برای پاسخ به سوالات و تصمیم گیری بهتر به شما کمک می کند تا در مسیر تبدیل شدن به یک حرفه ای منابع انسانی مبتنی بر داده ها باشید. همچنین به شما کمک می کند تا بفهمید ابزارهای تجزیه و تحلیل تعبیه شده شما چه می گویند.

استفاده از اکسل آسان‌تر، سریع‌تر و ارزان‌تر از تکیه بر فناوری اطلاعات برای گزارش‌دهی است، و این احتمال وجود دارد که تیم منابع انسانی شما یک یا چند نفر داشته باشد که حداقل تا حدودی در مورد آن آگاه باشند.

با این حال، مهارت های اکثر کاربران فراتر از ردیابی ساده و استفاده از گزارش های ایجاد شده توسط دیگران نیست. ما دریافتیم که “جادوگر اکسل” بودن در منابع انسانی می تواند بر اشتغال و درآمد شما تأثیر مثبت بگذارد.

اسناد گسترده مایکروسافت برای کاربران روزمره نوشته شده است. منابع آموزشی عالی و ده ها کتاب عالی یادگیری را آسان می کند – و برای ما، یادگیری هرگز متوقف نمی شود.

با در نظر گرفتن این موضوع، ما در اینجا برخی از رایج ترین فرمول ها، ابزارها و توابع منابع انسانی را در اکسل ارائه می دهیم. امیدواریم برای شما مفید باشد و مشتاق کسب اطلاعات بیشتر باشید.

برگه تقلب اکسل را دانلود کنید

مطالب
کار با خرما
کار با جداول محوری
قالب بندی جداول
فرمول ها و معیارهای رایج منابع انسانی

کار با خرما

بیایید با برخی از توابع رایج برای مدیریت تاریخ شروع کنیم.

اکسل تاریخ ها را به عنوان شماره سریال های متوالی که با 1 شروع می شود، از 1 ژانویه 1900، در ساعت 00:00 صبح ذخیره می کند. 16 مارس 2021 برابر با 44271 است زیرا 44271 مین روز از آغاز زمان اکسل است.

مقادیر کمتر از یک روز به عنوان کسر اعشاری ذخیره می شوند.

Date functionDate function

اکسل راه های زیادی برای ذخیره، مقایسه و محاسبه تاریخ و زمان برای ما دارد. شانزده فرمت استاندارد برای تاریخ ها وجود دارد و قوانین قالب بندی سفارشی به شما کنترل بیشتری بر روی نمایشگر می دهد. برای انتخاب یک قالب، روی سلول یا لیستی از تاریخ ها کلیک راست کرده و یکی از قالب های تاریخ را انتخاب کنید یا قالب های سفارشی را برای مشاهده بیشتر انتخاب کنید.

قبل از شروع محاسبه تاریخ‌ها، بیایید ببینیم چگونه می‌توانیم تاریخ امروز را وارد کنیم – حتی اگر ندانیم که چیست.

با استفاده از تابع TODAY()

عملکرد TODAY یک میانبر صرفه جویی در زمان است. تاریخ و زمان امروز را از رایانه شما بازیابی می کند، بنابراین به طور خودکار به روز می شود. وقتی کاربرگ‌های شما را باز می‌کنید یا تغییر می‌دهید، به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شوند.

این تابع برای محاسبه مواردی مانند سن، زمان در خدمت یا هر موردی که دوره مورد استفاده شما پایان خاصی ندارد مفید است. به عنوان مثال، اگر می خواهید سن یک کارمند را محاسبه کنید، می توانید تاریخ تولد کارمند را از امروز کم کنید. ما با قالب بندی ستون برای نمایش سال ها به جای شماره سریال یا تاریخ شروع می کنیم.

Format cellsFormat cells
  1. روی هدر ستون Age کلیک راست کنید تا پنل اکشن باز شود.
  2. انتخاب Format Cells…
  3. سفارشی گزینه ها را باز می کند. سپس ” yy ” (بدون نقل قول) را در قسمت Type تایپ می کنید.
  4. روی OK کلیک کنید.
TODAY functionTODAY function

پیدا کردن تفاوت بین دو تاریخ

برخی از کارهایی که ما اغلب در منابع انسانی انجام می دهیم، تفاوت بین دو تاریخ را اندازه می گیرند. ما از این محاسبات به دلایل زیادی استفاده می کنیم، از جمله موارد اولیه مانند سن کارمندان، مدت زمان خدمت، واجد شرایط بودن مزایا، حقوق بازنشستگی و سابقه کار.

روش های زیادی برای محاسبه تفاوت وجود دارد. نحوه محاسبه آنها به شیوه های شرکت، بخش صنعت و کشور یا منطقه شما بستگی دارد.

ما چهار مورد را به شما می دهیم که به نظر ما مفید و آسان برای استفاده هستند:

تابع DATEDIF

Excel DATEDIF تفاوت بین دو مقدار تاریخ را در سال، ماه یا روز برمی گرداند. تابع DATEDIF (Date + Dif) یک تابع “سازگاری” از Lotus 1-2-3 است.

=DATEDIF(تاریخ_شروع، تاریخ_پایان، واحد)

مقادیر واحد

  • سال “y”.
  • ماه “m”
  • روزهای “د”.
  • ماه های “ym”، سال ها را نادیده می گیرد
  • روزهای «yd»، بدون توجه به سال ها و ماه ها

با استفاده از این فرمول ها می توانیم سال ها، ماه ها و روزها را محاسبه کنیم:

DATEDIF functionDATEDIF function

تا این نتیجه را به ما بدهد:

DATEDIF function resultsDATEDIF function results

در اینجا روش مشابهی با استفاده از سال، ماه و روز در یک سلول وجود دارد:

DATEDIF function resultsDATEDIF function results

عملکرد DAYS360

تقویم میلادی ما کار را برای حسابداران سخت می کند، بنابراین آنها سال 360 روزه را با 30 روز در هر ماه اختراع کردند تا چارچوبی منظم ایجاد کنند.

اگرچه کمیسیون بورس و اوراق بهادار (SEC) آن را برای حساب های مالی رسمی منتشر شده نمی پذیرد، سال تجاری 360 روزه به طور گسترده برای ساده کردن محاسبات بهره و ارزیابی های داخلی در تجارت در سراسر جهان استفاده می شود. دو استاندارد پذیرفته شده، روش آمریکا (NASD) و روش اروپایی است.

نحو عبارت است از:

=DAYS360 (تاریخ_شروع، تاریخ_پایان، روش)

که در آن روش یک استاندارد 360 روزه را نشان می دهد: FALSE برای روش ایالات متحده و TRUE برای روش اروپایی.

  • در روش ایالات متحده، اگر تاریخ شروع، آخرین روز ماه باشد، به سی ام روز ماه تبدیل می شود. اگر تاریخ پایان آخرین روز یک ماه و تاریخ شروع آن زودتر از سی ام ماه باشد، روز پایان برابر با اول ماه بعد است. در غیر این صورت روز پایانی برابر با سی ام همان ماه می شود.
  • در روش اروپایی، تاریخ شروع و پایان در 31 ماه برابر با 30 ام ماه است. برای مرتب کردن چطوره؟

احتیاط:

تاریخ ها باید یا از تابع دیگری مشتق شوند یا با استفاده از قالب DATE وارد شوند:

DATE(yyyy,m,d) که در آن DATE(2021,3,11) 11 مارس 2021 است.

اگر start_date بعد از end_date باشد، فرمول DATEDIF یک عدد منفی برمی گرداند.

تابع YERFRAC

اگر می خواهید تفاوت بین دو تاریخ را به عنوان سال و کسری از سال محاسبه کنید، YEARFRAC این کار را برای شما انجام می دهد. پارامترهای تابع عبارتند از تاریخ شروع، تاریخ پایان و مبنا که مبنای آن 0 تا 4 است:

ارزش های پایه

0 (یا حذف شده) US (NASD) 30/360
1 واقعی / واقعی
2 واقعی/360
3 واقعی/365
4 اروپایی 30/360

این خود تابع است:
=YEARFRAC(تاریخ_شروع، تاریخ_پایان،[براساس])

اگر از YEARFRAC و تابع TODAY() استفاده کنید، همیشه صحیح خواهد بود.

YEARFRAC functionYEARFRAC function

تابع NETWORKDAYS

NETWORKDAYS یک عملکرد مفید برای مدیریت پروژه‌ها، برنامه‌ها یا هر زمانی است که نیاز به محاسبه بازه روزهای کاری که شامل تعطیلات است، دارید.

=NETWORKDAYS(تاریخ_شروع،تاریخ_پایان،تعطیلات)

در اینجا نحوه تنظیم اغلب برنامه های تعطیلات خود آمده است. ما یک کاربرگ به نام تعطیلات ایجاد می کنیم که حاوی تاریخ ها و نام تعطیلات است، سپس:

  1. محدوده سلولی $A$2:$A$10 را انتخاب کنید.
  2. روی تعریف نام کلیک کنید. پنجره New Name باز می شود.
  3. در قسمت Name عبارت Holidays را تایپ کنید.
  4. روی OK کلیک کنید.
NETWORKDAYS functionNETWORKDAYS function

سپس، می‌توانیم یک تابع NETWORKDAYS را در هر جایی از کتاب کار مانند این وارد کنیم:

NETWORKDAYS function resultsNETWORKDAYS function results

قالب بندی جداول

قبل از شروع کار با فرمول های جستجو، بیایید در مورد نحوه قالب بندی جداول کارمندان بحث کنیم تا توابع و رویه های شما به طور مداوم کار کنند.

هر جدول باید یک کلید اصلی داشته باشد. در زبان جستجوی ساختاریافته (SQL)، یک ستون یا مجموعه ای از ستون ها یک شناسه منحصر به فرد است. در اکسل، ما می خواهیم کلید اصلی یک ستون باشد که هر ردیف داده را مشخص می کند.

اگر با اطلاعات کارمند کار می کنید، کلید تقریباً همیشه شناسه کارمند است. قرار دادن آن به عنوان اولین (سمت چپ ترین) ستون در هر کاربرگ که کارمندان فردی را لیست می کند، مدیریت عملکردهای VLOOKUP، INDEX، MATCH و INDEX-MATCH را بسیار آسان تر می کند.

قالب بندی به عنوان تابع جدول

ما دوست داریم جداول و آرایه های خود را نام گذاری کنیم تا استفاده از آنها راحت تر باشد. یک راه سریع برای انجام این کار استفاده از فرمت اکسل به عنوان جدول است.

  1. اطمینان حاصل کنید که جدول شما به هم پیوسته است، به این معنی که هیچ شکافی بین ستون‌ها یا ردیف‌ها وجود ندارد.
  2. از تب Home، در سمت چپ بالای سلول (A1) کلیک کنید.
  3. روی فلش رو به پایین Format as Table کلیک کنید. پانل طراحی باز می شود.
TableTable
  1. روی طرح مورد نظر خود کلیک کنید. فرم جدول باز می شود و محدوده جدول را نمایش می دهد و نشان می دهد که آیا جدول شما دارای هدر است یا خیر. شما هدر می خواهید، بنابراین اگر آنها را ندارید، به عقب برگردید و جدول خود را دوباره قالب بندی کنید.
Table dataTable data
  1. روی OK کلیک کنید. جدول شما به صورت خودکار قالب بندی می شود.
  2. به جدول نامی بدهید که برای شما منطقی باشد. اکنون می توانید از نام جدول در توابع و فرمول ها استفاده کنید.
Table nameTable name

همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید برای ایجاد جداول استفاده کنید.

  1. کل جدول خود را برجسته کنید.
  2. Ctrl + T را فشار دهید
Table formattingTable formatting

سپس می توانید آن را به هر شکلی که دوست دارید قالب بندی کنید.

فیلتر کردن داده ها

اگر در یک کاربرگ اکسل دنبال کنید، احتمالاً متوجه شده اید که جداول شما به طور خودکار دارای فیلتر هستند. وقتی می‌خواهید داده‌ها را برش دهید و تاس بزنید، فیلترها باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شوند. آنها همچنین می توانند زمانی مفید باشند که می خواهید داده ها را در یک جدول تأیید کنید.

فرض کنید لازم بود ارزیابی های عملکردی را که تکمیل نشده است پیگیری کنید. شما گزارشی دارید که تمام کارکنان شما را با وضعیت ارزیابی فهرست می کند.

می‌توانید کاربرگ‌ها را بر اساس وضعیت مرتب کنید و مواردی را که برای پیگیری نیاز دارید کپی و جای‌گذاری کنید، اما اعمال فیلتر با انتخاب وضعیتی که می‌خواهید دنبال کنید آسان است. در این مثال، می‌خواهیم تمام ارزیابی‌هایی را که شروع نشده بودند، پیدا کنیم.

  1. روی نماد کشویی فیلتر کلیک کنید.
Filter drop downFilter drop down
  1. با کلیک بر روی کادر (انتخاب همه) فرم را پاک کنید.
FiltersFilters
  1. شروع نشده را انتخاب کنید، سپس OK را انتخاب کنید.
Filters useFilters use

جدول فیلتر شده شما به شکل زیر است:

Filtered tableFiltered table

با توجه به نوع داده موجود در ستون می توانید از چندین فیلتر در ترکیب های زیادی استفاده کنید. فیلترهای اعداد، مانند تاریخ، ترکیبات زیادی دارند.

فرض کنید به لیستی از افرادی که بین اول ژانویه 2016 تا 31 دسامبر 2018 استخدام شده بودند نیاز داشتیم.

  1. روی فیلتر ستون Date of Hire کلیک کنید. لیستی از گزینه های فیلتر باز می شود.
  2. گزینه Date Filters را انتخاب کنید. اکنون لیست طولانی از گزینه های فیلتر را دریافت می کنید.
Date filtersDate filters
  1. بین را انتخاب کنید و پارامترهای تاریخ را پر کنید.
Filter parametersFilter parameters

گزارش شما آماده است:

Filtered reportFiltered report

کار با جداول محوری

از میان تمام ویژگی‌ها، توابع و ابزارهای موجود در اکسل، جدول محوری از مفیدترین آنهاست. آنها گزارش های خلاصه پویا هستند که شما از یک پایگاه داده، یک جدول در یک کاربرگ، یک فایل داده خارجی یا یک پایگاه داده خارجی تولید می کنید.

ویدیوی ما را بررسی کنید تا بدانید چگونه می توانید از Pivot Tables برای Excel استفاده کنید!

تابع PivotTable شما را قادر می سازد تا هر منبع داده ای را با چند کلیک به خلاصه های داده ای قوی و انعطاف پذیر تبدیل کنید. سپس می توانید برش و تاس بزنید، خلاصه و ترکیب کنید، و داده ها را تقریباً به هر شکلی که تصور کنید دستکاری کنید.

ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه گزارشی از گزارش دلایل پایان کار توسط بخش ایجاد کنید. می توانید یک کپی از مجموعه داده ای که ما در Kaggle استفاده می کنیم (آینه) دریافت کنید.

در اینجا نحوه ایجاد یک گزارش از هر کاربرگ آورده شده است:

  1. ابتدا روی سلول بالا سمت چپ (A1) در جدول پیوسته ای از داده های کارکنان کلیک می کنیم. یک نمونه داده خوب، شماره کارمند، مقداری منحصر به فرد برای هر فرد، در ستون A خواهد داشت.
  2. روی منوی Insert کلیک می کنیم.
  3. سپس روی نماد PivotTable کلیک می کنیم. فرم Create PivotTable باز می شود.
Pivot tablePivot table
  1. اکسل به طور خودکار کل جدول داده های ما را انتخاب می کند.
  2. ما New Worksheet را انتخاب می کنیم تا به اکسل بگوییم جدول را کجا قرار دهد.
  3. سپس، روی OK کلیک کنید.
Pivot table worksheetPivot table worksheet
  1. یک تب جدید با یک جدول محوری خالی در سمت چپ و شکل فیلدهای PivotTable در سمت راست باز می شود. اکنون، ابتدا خانه‌داری را انجام می‌دهیم—نام برگه را تغییر می‌دهیم تا بتوانیم بعداً آن را پیدا کنیم.
Pivot table creationPivot table creation
  1. در فرم PivotTable Fields ، Date of Termination را به قسمت Values بکشید و یک مقدار عددی برای شمارش جدول به ما می دهد.
Pivot table fieldsPivot table fields
  1. همچنین بخش ، نام کارمند ، موقعیت و تاریخ ترم را به بخش ردیف‌ها می‌کشیم.
Pivot table fieldsPivot table fields

در این مرحله، جدول شروع به شکل گیری می کند، اما یک آشفتگی گیج کننده خواهد بود. الان درستش می کنیم

  1. در هر نقطه از جدول کلیک کنید، سپس روی طراحی کلیک کنید. منوی طراحی ظاهر می شود.
  2. روی Report Layout کلیک کنید.
  3. روی Show in Tabular Form کلیک می کنیم. شروع به معنی دار شدن می کند، اما ما در ستون Employee Name به جمع فرعی نیاز نداریم.
Pivot table layoutPivot table layout
  1. در ستون Employee Name راست کلیک کرده و روی Subtotal “Employee Name” کلیک کنید تا تیک آن را بردارید. همین کار را با ستون Position انجام می دهیم.
Pivot table filtersPivot table filters

ما اکنون یک جدول منظم داریم که تعداد فسخ و دلایل هر بخش را نشان می دهد.

Pivot table resultsPivot table results

فقط یک پاکسازی کوچک وجود دارد. برخی از نام ستون ها کمی طولانی و گیج کننده هستند. می‌توانیم نام‌های جدید را مستقیماً در سرفصل‌های ستون وارد کنیم.

Pivot table cleanupPivot table cleanup

یک g نازک دیگر :

اجازه دهید دلایلی را نشان دهیم که چرا این ابزار جدول محوری نامیده می شود.

در فرم PivotTable Fields ، فیلد Department را می گیریم و آن را به قسمت Filters می کشیم تا فیلد را از یک فیلد ردیف به یک فیلتر تغییر دهیم که در آن می توانیم گزارش را برای نمایش یک بخش یا هر ترکیبی تغییر دهیم.

Pivot table editPivot table edit

اکنون، ما یک محور دیگر را امتحان خواهیم کرد. روی فیلد Reason کلیک راست می کنیم، روی Move قرار می دهیم، سپس روی Move “Reason” به Beginning کلیک می کنیم.

Pivot table editPivot table edit

ما اکنون گزارشی در مورد دلایل فسخ داریم.

Pivot table reportPivot table report

ستون های جدول محوری

اگر بخواهیم دلایل خاتمه را برای هر بخش خلاصه کنیم، می‌توانیم از ستون‌ها برای نشان دادن بخش‌ها استفاده کنیم.

Pivot table columnsPivot table columns

بیایید نام ها و موقعیت های گزارش را حذف کنیم تا درهم ریختگی را کاهش دهیم، سپس بخش را به بخش ستون ها بکشیم. ما اکنون یک گزارش خلاصه داریم، اما خیلی مفید نیست.

Pivot table summary reportPivot table summary report

بیایید نحوه خلاصه کردن داده ها را تغییر دهیم. در سلول Grand Total کلیک راست کرده و Show Values As و سپس % of Grand Total را انتخاب کنید.

Pivot table grand totalPivot table grand total

پس از اینکه از سلول بزرگ کل برای قالب‌بندی اعداد به صورت درصد بدون اعشار استفاده کردیم، گزارشی داریم که به ما می‌گوید در مورد جایی که ممکن است به مداخله نیاز داشته باشیم.

Pivot table final reportPivot table final report

ما فقط یک مقدمه سریع از قدرت جداول محوری به شما ارائه کرده ایم. امیدواریم اشتهای شما را برای یادگیری بیشتر باز کند.

دوره‌های آموزشی ما را مرور کنید تا ببینید چگونه می‌توانید جدول‌های محوری را در تجزیه و تحلیل افراد وارد عمل کنید. هنگامی که به آنها تسلط پیدا کردید، زمانی که شخصی در تیم شما به پاسخ سریع نیاز دارد، آنها را بهترین دوست شما خواهید یافت.

فرمول ها و معیارهای رایج منابع انسانی

اگرچه صدها فرمول و عملکرد وجود دارد که می تواند به HR کمک کند تا کارها را انجام دهد، تعدادی از آنها برجسته هستند زیرا از معیارهای مهم منابع انسانی پشتیبانی می کنند.

هزینه مزایا و برنامه های کارکنان

محاسبه مزایا (شامل همه برنامه‌های کارکنان) به ما کمک می‌کند هزینه‌های مزایا را محاسبه کنیم و هزینه کل کارکنان را برای استفاده در سایر معیارهای داخلی محاسبه کنیم.

هزینه های مزایا برای هر کارمند

ما هزینه مزایا را به عنوان نسبت هزینه های مزایا به میانگین تعداد کارکنان محاسبه می کنیم.

مزایا_هزینه = کل_هزینه_مزایای_و_برنامه ها ÷ میانگین_تعداد_کارمندان

برای مقایسه می توانید این هزینه را با هر دوره ای تقسیم کنید.

بسیاری از شرکت ها نسبت های جداگانه ای را برای کارگران ساعتی، کارمندان حقوق بگیر و مدیران اجرایی محاسبه می کنند.

مزایا و برنامه ها به عنوان درصدی از دستمزد

ما مزایا را به عنوان نسبت درصد محاسبه می کنیم.

نسبت_منافع = هزینه_منافع ÷ کل_پرداخت

کل هزینه کارکنان

هنگامی که نسبت مزایا را داریم، می توانیم از آن برای محاسبه هزینه کل کارکنان استفاده کنیم.

کل_هزینه_کارمند = (1 + نسبت_مزایا) × کل_پرداخت

درآمد

در منابع انسانی، گاهی اوقات آنقدر روی هزینه متمرکز می شویم که فراموش می کنیم تأثیر تجاری خود را نشان دهیم. توصیه می کنیم با مدیران و رهبران در سرتاسر کسب و کار شریک شوید تا در هنگام ایجاد تغییر یا اجرای مداخله، به مهمترین سؤالات پاسخ دهید. آنها عبارتند از: چه چیزی حرکت کرد؟ با چه مقدار؟

درآمد هر کارمند

پاسخ سریع به این سوالات در درآمد هر کارمند است. ما بهترین درآمد را از گزارش های مالی دریافت می کنیم و آن را بر تعداد کارمندان تقسیم می کنیم.

درآمد_هر_کارمند = میانگین_تعداد_کارکنان_÷ درآمد_خط_بالا

دوره تصدی و گردش مالی

تصدی

با استفاده از یک تابع YEARFRAC که در بالا توضیح دادیم، می‌توانید دوره تصدی متوسط را با یک تابع متوسط در لیستی از کارمندان با تاریخ استخدام دریافت کنید.

  1. لیست خود را به صورت جدول قالب بندی کنید.
  2. یک ستون جدید در کنار تاریخ استخدام به نام Tenure ایجاد کنید. سپس فرمول را در سلول بالا وارد کنید.
    =yearfrac([hire_date],today())
  3. در گروه منوی Number، مقدار را با استفاده از نماد کاما (فرمت حسابداری) فرمت کنید.
  4. در تب Table Design، چک باکس Total Row را علامت بزنید. نما به ردیف پایین خواهد رفت.
Human resources formula for tenureHuman resources formula for tenure
  1. در ستون Tenure، تابع Average را انتخاب کنید.
Tenure averageTenure average

معیارهای استعدادیابی

هزینه های استخدام یک معیار مهم تجاری است. شما باید بدانید که استخدام استعدادها چقدر زمان می برد و چقدر هزینه دارد. سپس، می توانید این هزینه ها را با هزینه هایی که برای مشارکت، حفظ و توسعه کارکنان خرج می کنید، مقایسه کنید.

زمان پر کردن جای خالی است

زمان لازم برای منبع، مشارکت، انتخاب و استخدام یک نامزد یک عامل مهم در محاسبه هزینه های استخدام است.

یک خط لوله ناکارآمد می‌تواند باعث شود که هزینه‌ها خارج از کنترل رشد کنند و تأثیر آن بسیار بیشتر از هزینه عملیاتی کردن عملکرد استخدام است. افراد شما باید جای خالی را پوشش دهند و ممکن است هزینه های اضافه کاری را متحمل شوید. استرس مضاعفی برای افرادی که آن را پوشش می دهند وجود خواهد داشت.

Human resources formula for time to fillHuman resources formula for time to fill

ابتدا جدولی به نام Holidays تعریف می کنیم تا از آن به عنوان پارامتر تابع NETWORKDAYS استفاده کنیم.

هزینه هر استخدام

هزینه هر استخدام شامل پوشش جای خالی، هزینه های مستقیم تبلیغات و استخدام و هزینه مدیران و استخدام کنندگان در این فرآیند است. در اینجا نمونه‌ای از هزینه‌های جذب استعداد با فرمول‌های منابع انسانی مربوطه آورده شده است.

هزینه فرمول
هزینه پوشش یک جای خالی حقوق X days_to_fill + اضافه کاری اختصاص داده شده
زمان استخدام برای منبع، غربالگری و مصاحبه با نامزدها (کارمند_پرداخت_ساعتی + نسبت_مزایا) × ساعت
زمان مدیر برای مصاحبه، ارزیابی و انتخاب نامزدها (مدیر_ساعت_پرداخت + نسبت_مزایا) × ساعت

نسبت بازده

برای درک کارایی و اثربخشی عملکرد اکتساب استعداد خود، باید نحوه عملکرد هر مرحله از فرآیند را اندازه گیری کنید. تنها زمانی که این کار را انجام دهید، می توانید تصمیمات آگاهانه ای در مورد اینکه چه چیزی کار می کند یا نه، بگیرید.

نسبت بازده درصدی از متقاضیانی است که به مرحله بعدی فرآیند راه می یابند.

yield_ratio = متقاضیان_در_گام ÷ متقاضیان_در_مرحله_قبلی

سرعت استخدام

زمان پر کردن و سرعت استخدام یکسان نیست. زمان پر کردن فقط طول کل فرآیند را به شما می دهد. اکنون بسیاری از شرکت ها شروع به اندازه گیری سرعت حرکت فرآیند در هر مرحله کرده اند. هر گونه تأخیر در یک زمان بحرانی می تواند منجر به شبح سازی نامزد شود.

می توانید سرعت را همراه با نسبت بازدهی خود دنبال کنید. در اینجا فرمول ها آمده است.

Human resources formula for hiring velocityHuman resources formula for hiring velocity

و نتیجه. کل زمان پر کردن ستون آخر را محاسبه کردیم.

به تو

امیدواریم این بررسی اجمالی به شما ذوقی برای تصمیم گیری های داده محور داده باشد. ما شما را تشویق می کنیم که با انجام و اعمال این فرمول ها و عملکردهای منابع انسانی یاد بگیرید. در نهایت، از یافته های خود برای هدایت و انطباق عملیات روزانه خود و بهبود استراتژی منابع انسانی خود استفاده کنید.

جان دبلیو مک کوی در سال 2013 از حرفه خود به عنوان یک متخصص منابع انسانی، تحلیلگر داده و مشاور مدیریت سرمایه انسانی بازنشسته شد. از آن زمان، او شیفتگی خود را به فناوری، مردم و کار با نوشتن برای شرکت های نرم افزاری HCM در آمریکای شمالی و اروپا تغذیه می کند. .

منبع

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *