عدم استانداردسازی اسناد ورود به هواپیما به استخدام‌های جدید و شرکت شما آسیب می‌زند. چرا؟ از آنجایی که فرآیندهای نصب نامشخص یا ناسازگار می‌تواند منجر به تجربه ضعیف کارمندان و ایجاد ارتباطات ضعیف‌تر بین استخدام‌کنندگان جدید و شرکت شما شود. این مانع عملکرد، تعامل و حفظ آنها می شود.
وقتی نوبت به ورود به سیستم می رسد، اولین برداشت ها اهمیت دارد. تحقیقات نشان داده است که سازمان‌هایی که فرآیندهای تاثیرگذار روی برد را اجرا می‌کنند، در مقایسه با سازمان‌هایی که این کار را انجام نمی‌دهند، از 82 درصد بهبودی در حفظ استخدام جدید و افزایش بهره‌وری بیش از 70 درصد در سال اول برخوردار هستند.
آماده اید تا فرآیند ورود خود را به شکلی انجام دهید؟ با ایجاد مجموعه‌ای از اسناد و مدارک مشخص و سازمان‌دهی شده برای کمک به بخش منابع انسانی خود، اطلاعات و قراردادهای مورد نیاز خود را به دست آورده و به استخدام‌کنندگان خود کمک کنید تا با اطمینان در نقش جدید خود حرکت کنند.
مطالب
اسناد ورود به هواپیما چیست؟
چک لیست اسناد ورود کارکنان
مدارک ورود به استخدام جدید
1. قبل از تخته
2. سوار شدن
3. فرم های کارمند جدید استخدام جدید
اسناد ورود به هواپیما چیست؟
اسناد ورود به هواپیما بخش مهمی از فرآیند سوار شدن هستند و منابع انسانی را قادر می‌سازند تا داده‌های لازم کارکنان و قراردادهای امضا شده را جمع‌آوری کند. آنها همچنین در آنجا هستند تا به استخدام جدید کمک کنند تا با سیاست ها و فرهنگ شرکت شما آشنا شود، مسئولیت های کلیدی خود را درک کند و دانش اولیه مورد نیاز برای موفقیت در نقش جدید خود را به دست آورد.
اسناد حضوری معمولاً شامل مدارک قانونی مانند قرارداد کار، خط‌مشی‌های شرکت، کتابچه‌های راهنما، و آیین‌نامه رفتار، همراه با جزئیات مربوط به نقش مانند شرح شغل، مخاطبین مدیر و تیم و موارد دیگر می‌شود.
چک لیست اسناد ورود کارکنان
مدارک ورود به استخدام جدید
کمی وقت بگذارید و این فهرست از اسناد ضروری ورود را مرور کنید و بررسی کنید که آیا سازمان شما خط‌مشی‌ها و الگوهایی را ایجاد کرده است یا خیر. ما چند الگوی مفید داریم که می توانید از آنها برای پر کردن شکاف ها استفاده کنید.
پیش از تخته
Preboarding فرآیندی است که از لحظه ای که افراد استخدام شده پیشنهاد شما را می پذیرند تا زمانی که به شرکت شما ملحق می شوند انجام می شود. این فرصتی برای شماست تا اطلاعاتی را به اشتراک بگذارید تا حس، وضوح و هیجان خوبی در مورد نقش جدید ایجاد کنید.
یک فرآیند قوی پیش از هیئت مدیره شامل اسناد استخدامی جدید است که به گونه ای طراحی شده است که کارکنان ورودی شما را درگیر و مطلع نگه دارد. در اینجا چند نمونه از اسناد سوار شدن به هواپیما برای استفاده در پیش از سوار شدن برای یک سطح شیب دار صاف وجود دارد:
1. پیشنهاد نامه
پیشنهاد نامه پیشروی برای قرارداد کاری است که قصد استخدام شرکت شما را رسمیت می دهد و جزئیات شغلی کلیدی را برای این نقش روشن می کند. هر چند این چیزی بیش از یک اعلان است. در حالی که وزن قانونی یک قرارداد کار را ندارد، غرامت و مزایا، مسئولیت ها و تاریخ شروع را مشخص می کند تا به نامزد کمک کند تا تصمیم آگاهانه ای در مورد پذیرش یا رد موقعیت شما بگیرد.
برای شرکت هایی که متعهد به تقویت برندهای کارفرمای خود هستند، این سند فرصتی را فراهم می کند تا حرفه ای بودن خود را با ارائه واضح پیشنهاد خود و اطلاع رسانی ارزش پیشنهادی خود به افراد بالقوه به نمایش بگذارند. این اولین برداشت مثبت می تواند به تصمیم نامزد برای پذیرش موقعیت شما کمک کند و زمینه را برای یک رابطه کاری موفق فراهم کند.
2. قرارداد کار
قراردادهای کار جامع برای بیان جزئیات انتظارات و مسئولیت های سازمان و کارکنان در چارچوب قانونی برای محافظت از هر دو طرف حیاتی هستند.
یک قرارداد خوش ساخت باید جنبه هایی مانند وظایف شغلی و غرامت، از جمله حقوق، مزایا، اضافه کاری، ساعات و پارامترهای کار، تعهدات محرمانه بودن، مالکیت معنوی، و روش های فسخ را بررسی کند. در صورت وجود، باید وضعیت استخدامی را نیز مشخص کند، که در ایالات متحده رایج است، جایی که هر یک از طرفین می توانند بدون دلیل رابطه را خاتمه دهند.
بسته به الزامات محل کار سازمان شما، ممکن است به انواع مختلفی از قراردادهای کاری نیاز داشته باشید، از جمله:
- دائم: استخدام تمام وقت، نامحدود با مزایا
- پاره وقت: به طور منظم، اما کمتر از کار تمام وقت، به طور بالقوه شامل مزایای
- مدت ثابت: استخدام برای یک دوره از پیش تعیین شده، معمولا برای پروژه های خاص
- موقت: استخدام کوتاه مدت برای رفع نیاز موقت با مزایای محدود یا بدون مزایا
- 1099: قرارداد مستقل پیمانکار، که در آن کارگر مسئول مالیات خود است
- گاه به گاه: کار بدون برنامه و بدون مزایا و ساعات کاری تضمینی
- کارآموزی: تجربه آموزشی با مربیگری بالقوه و غرامت محدود
- کارآموزی: برنامه یادگیری ساختاریافته ترکیبی از آموزش کلاسی با آموزش در حین کار
- قرارداد کار از راه دور: شرایط مشخص برای کار در خارج از دفتر فیزیکی.
از تیم حقوقی خود بخواهید تا قراردادهای کاری شما را بررسی کند تا از ابهاماتی که ممکن است منجر به اختلافات پرهزینه شود جلوگیری شود. همچنین باید به‌روزرسانی‌های منظم برای اطمینان از انطباق با تغییرات قوانین کار و به حداقل رساندن خطرات قانونی انجام شود.
3. به ایمیل تیم خوش آمدید
خوش‌آمدگویی خوش‌دست‌سازی‌شده به ایمیل تیم، با ایجاد لحن گرم و ایجاد هیجان در مورد موقعیت، زمینه را برای ورود راحت به هواپیما فراهم می‌کند.
برای اطمینان از تاثیر اولیه مثبت، متخصصان منابع انسانی باید اطلاعات ضروری برای اولین روز کارمند جدید، مانند جزئیات مربوط به نقش، اطلاعات تیم، تاریخ شروع، ساعات کار، هرگونه اسناد لازم، تدارکات (مانند پارکینگ و ورود) را شامل شوند. دستورالعمل) و برنامه روز اول. برخی از شرکت‌ها همچنین یک عکس فوری از طرح کلی جذب نیرو در سطح بالا ارائه می‌کنند. ایمیل خوش آمدگویی همچنین بستری را برای برجسته کردن جنبه‌های مهم فرهنگ شرکت شما فراهم می‌کند.
به‌علاوه، ایمیل خوش‌آمدگویی شما باید شامل اطلاعات تماس کلیدی برای منابع انسانی، مدیر استخدام‌کننده جدید و هر کس دیگری باشد که ممکن است نیاز به تماس داشته باشند.
در نهایت، با ابراز قدردانی از پیوستن آنها به شرکت شما و تاکید بر اینکه چقدر از حضور آنها در هیئت مدیره هیجان زده هستید، یک تماس شخصی اضافه کنید.
سوار شدن
پس از پایان دوره مقدماتی، تمرکز به جمع آوری داده های مهم کارکنان و آشنایی نامزدهای شما با سیاست ها و فرهنگ شرکت شما تغییر می کند.
4. الگوی ورود 30-60-90 روزه
اگر می‌خواهید سیستم‌های کلاس جهانی را در شرکت و بخش منابع انسانی خود ایجاد کنید، برنامه‌های 30-60-90 روزه ورود به هواپیما برای ارائه یک فرآیند سوار شدن به هدف هدفمند هستند. این برنامه‌های ساختاریافته به شما کمک می‌کند تا پیشرفت یک استخدام‌شده جدید را در کسب دانش، توسعه مهارت‌ها و دستیابی به اهداف عملکردی پیگیری کنید تا به آنها کمک کند در نقش خود برتر باشند.
یک برنامه 30 روزه معمولاً بر دانش و مهارت های اساسی متمرکز است. باید خط مشی های اساسی شرکت، وظایف شغلی اولیه و تکمیل آموزش اولیه را مشخص کند. برنامه 60 روزه با معرفی وظایف پیچیده تر و ردیابی شاخص های عملکرد اولیه بر این اساس استوار است. در اینجا، تمرکز ممکن است به مشارکت پروژه یا همکاری تیمی تغییر کند.
در نهایت، برنامه 90 روزه معمولاً شایستگی کلی و دستیابی به هدف را ارزیابی می کند. این مرحله ممکن است شامل کار مستقل پروژه یا تعامل با مشتری باشد که نشان دهنده توانایی کارمند برای مشارکت معنادار بدون سطوح بالای نظارت است.
تطبیق اسناد ورود به برنامه 30-60-90 روزه خود برای هر نقش، تضمین می کند که استخدام کنندگان جدید راهنمایی شخصی و هدفمند دریافت می کنند. به عنوان مثال، برنامه 30 روزه یک استخدام بازاریابی ممکن است شامل آموزش رسانه های اجتماعی باشد، در حالی که برنامه استخدام فروش ممکن است بر دانش محصول و فرآیند فروش تمرکز کند.
به اشتراک گذاشتن برنامه‌های دقیق در طول ورود به هواپیما، با ایجاد جهت و شفافیت از همان ابتدا، انتظارات روشنی را برای کارمند و کارفرما ایجاد می‌کند.
5. فرم اطلاعات کارکنان
فرم اطلاعات کارمند یک سند مهم است که در هنگام ورود به هواپیما برای جمع‌آوری داده‌های ضروری کارکنان استفاده می‌شود که ثبت سوابق را ساده می‌کند و صحت حقوق و دستمزد را تضمین می‌کند.
این فرم معمولاً نام قانونی کامل، اطلاعات تماس، تماس های اضطراری، مالیات و اطلاعات بانکی را جمع آوری می کند. همچنین جزئیات مربوط به ثبت نام برنامه مزایا و الزامات شغلی خاص را در بر می گیرد.
6. فرم تماس اضطراری کارکنان
همانطور که از عنوان نشان می دهد، فرم تماس اضطراری کارکنان اطلاعات حیاتی را در صورت بروز حوادث یا شرایط اضطراری در محل کار جمع آوری می کند. این باید شامل نام و اطلاعات تماس برای تماس‌های اورژانسی (خانواده، دوستان نزدیک) و هرگونه سابقه پزشکی مرتبط یا حساسیتی باشد که کارمند مایل به افشای آن است.
نکته مهم برای منابع انسانی، جمع‌آوری اطلاعات تماس اضطراری یک تمرین «تنها و انجام» نیست. این داده ها باید هر 6 تا 12 ماه یکبار به روز شوند تا در مواقع بحرانی پاسخی سریع ارائه شود.
7. برنامه کاری ترکیبی
از آنجایی که کارمندان به دنبال انعطاف بیشتر و تعادل بین کار و زندگی هستند، یک برنامه کاری ترکیبی انتظارات سازمان شما را از کارمندانی که زمان خود را بین کار اداری و خارج از محل تقسیم می کنند، روشن می کند.
این برنامه ساعات یا روزهای اصلی کار را مشخص می کند که در آن حضور فیزیکی در محل شما لازم است، در حالی که انعطاف پذیری برای کار از راه دور در روزهای تعیین شده را نیز تعریف می کند. این شفافیت مرزهای واضحی را ایجاد می کند و به کارکنان اطمینان می دهد که چه زمانی از آنها انتظار می رود در دسترس باشند.
یک برنامه کاری ترکیبی عمیق همچنین باید پروتکل های ارتباطی و انتظارات مسئولیت پذیری برای کار از راه دور را مشخص کند تا اطمینان حاصل شود که همه احساس آگاهی و قدرت می کنند.
8. کتابچه راهنمای کارکنان و سیاست های منابع انسانی
هنگام هدایت کارمندان جدید، یک کتابچه راهنمای کارمند قوی و خط مشی های منابع انسانی روشن سنگ بنای یک فرآیند هماهنگ را تشکیل می دهد.
کتابچه راهنمای کارمندان به عنوان یک نقطه مرجع مرکزی عمل می کند و به استخدام کنندگان جدید در مورد فرهنگ، مزایا و انتظارات شرکت اطلاع می دهد. این امر سردرگمی را کاهش می‌دهد و به استخدام‌کنندگان قدرت می‌دهد تا در نقش‌های خود جذب شوند.
در همین حال، سیاست های منابع انسانی همه چیز را از کد لباس گرفته تا زمان تعطیلات برای اطمینان از ثبات و انصاف در سراسر سازمان ترسیم می کند.
با فراهم کردن دسترسی به این اطلاعات از همان ابتدا، می‌توانید به استخدام‌کنندگان جدید کمک کنید تا از طریق انتقال خود آگاه و مطمئن شوند.
نکته HR: فعالیت های حضوری
- هیچ‌کس نمی‌خواهد به یک شرکت جدید بپیوندد تا صرفاً به میز کارش نشان داده شود و یک کتابچه راهنمای سنگین برای خواندن برای حضورش به او داده شود. در عوض، فعالیت‌های سوار شدن باید چند وجهی باشد تا تأثیر و تعامل را به حداکثر برسانند.
- در نظر بگیرید که آموزش‌های شغلی خاص را با برنامه‌های جهت‌گیری تعاملی که استخدام‌کنندگان جدید را به دانش و اعتمادی که برای برتری نیاز دارند مجهز می‌کند. رویدادهای اجتماعی و فعالیت‌های تیم‌سازی، ارتباطات و احساس تعلق را تقویت می‌کنند، در حالی که برنامه‌های مربیگری راهنمایی‌های ارزشمندی را ارائه می‌دهند و بازدیدهای مکرر مدیران را ارائه می‌دهند، ارتباطات ایجاد می‌کنند و انتظارات و اهداف را مستحکم می‌کنند.
- با ترکیب برخی یا همه این عناصر، سوار شدن به یک تجربه جذاب تبدیل می شود و کارمند و کارفرما را برای موفقیت آماده می کند.
9. ماموریت، چشم انداز و ارزش های شرکت
تا زمانی که یک استخدام جدید رسالت شرکت شما را درک کرده و تجسم کند، آنها محصول ارزش ها و دیدگاه کارفرمایان قبلی خود هستند. به همین دلیل است که بیانیه ماموریت شرکت به وضوح تعریف شده که با افراد جدید در طول ورود به هواپیما به اشتراک گذاشته می شود، برای تنظیم یک لحن و استاندارد جدید ضروری است.
یک بیانیه مأموریت مؤثر هدفی دوگانه دارد. اولاً، تصویر روشنی از هدف سازمان، آرمان‌ها و اصول راهنمای آن ترسیم می‌کند. این می‌تواند به تقویت پذیرش و تناسب طولانی‌مدت موفق بین ارزش‌های استخدام‌کننده و مأموریت شرکت شما کمک کند.
ثانیاً، می تواند با نشان دادن تأثیری که استخدام جدید می تواند در ظرفیت فردی آنها داشته باشد، شور و شوق را برانگیزد. همچنین به آنها کمک می کند تا بفهمند چگونه می توانند به تصویر بزرگتر شرکت کمک کنند و به آنها الهام می دهد که بخشی از چیزی بزرگتر از خودشان باشند.
10. بیانیه کارفرمای فرصت های برابر
بیانیه کارفرمای فرصت برابر (EEO) برای تقویت یک محل کار فراگیر و یک برند کارفرمایی قوی حیاتی است. این تعهد شرکت به رفتار منصفانه و فرصت برای همه نامزدهای واجد شرایط است. این یک محیط دلپذیر از تعلق جهانی برای استعدادهای متنوع ایجاد می کند و با گنجاندن دیدگاه های بسیاری، نوآوری را تحریک می کند.
یک بیانیه قوی EEO باید موضع شرکت شما را در برابر تبعیض بر اساس عواملی مانند نژاد، جنسیت، مذهب یا ناتوانی به وضوح بیان کند. همچنین باید بر تعهد سازمان شما به ایجاد نیروی کار متنوع از طریق فرآیند استخدام و سیاست های ارتقای شما تأکید کند.
با نشان دادن این ارزش ها، شرکت شما می تواند خود را به عنوان یک کارفرمای مترقی و اخلاقی معرفی کند. این به شما کمک می کند تا استعدادهای برتر امروزی را که به دنبال مکان های کاری هستند جذب کنید. این به نوبه خود، نه تنها به نفع فرهنگ شرکت شماست، بلکه شهرت شما را در میان مشتریان و سهامدارانی که مسئولیت اجتماعی را به طور فزاینده ای در اولویت قرار می دهند، افزایش می دهد.
11. سیاست مرخصی با حقوق (PTO).
خط مشی مرخصی با حقوق (PTO) هم برای کارفرمایان و هم کارمندان از طریق شفاف سازی انتظارات برای مرخصی، تضمین انصاف و ثبات در سراسر سازمان، و کاهش سردرگمی و احتمال درگیری سود می برد.
برای کارمندان، یک خط مشی واضح PTO که اجازه مرخصی با حقوق را می دهد، به تعادل سالم بین کار و زندگی کمک می کند و آنها را قادر می سازد تا احساس شادابی را دوباره شارژ کنند و به افزایش بهره وری و روحیه منجر شوند.
یک خط مشی PTO به خوبی تعریف شده باید شامل جزئیاتی مانند نرخ های تعهدی (میزان PTO در طول زمان کسب درآمد)، الزامات واجد شرایط بودن (کسانی که واجد شرایط PTO هستند)، محدودیت های انتقال (اگر PTO استفاده نشده می تواند برای استفاده در آینده ذخیره شود) و نحوه درخواست باشد. مرخصی
12. سیاست آیین نامه رفتار
یک خط مشی کد رفتار موثر انتظارات و مرزهای روشنی را برای رفتار حرفه ای در محل کار ایجاد می کند. رفتار قابل قبول و غیرقابل قبول را ترسیم می کند و محیطی محترمانه و فراگیر را ترویج می کند.
این سیاست باید تبعیض، آزار و اذیت، قلدری، خشونت در محل کار، رازداری و استفاده مناسب از دارایی شرکت را پوشش دهد. ارائه یک چارچوب روشن به کارکنان قدرت می دهد تا تخلفات را گزارش کنند و به عنوان ابزار مهمی برای حفظ فرهنگ مسئولیت پذیری عمل می کند.
13. سیاست حضور و غیاب
خط مشی حضور و غیاب برای یک محل کار با عملکرد خوب ضروری است. انتظارات روشنی را در مورد ساعات کار، غیبت، تاخیر و درخواست‌های مرخصی ارائه می‌کند، و زمانی که به طور موثر اجرا شود، عدالت را ترویج می‌کند، اختلال را به حداقل می‌رساند و سطح کارکنان کافی را تضمین می‌کند.
خط مشی حضور و غیاب شما باید دلایل قابل قبول غیبت، مانند بیماری و موارد اضطراری، روش های مناسب برای گزارش آنها و عواقب نقض این قوانین را مشخص کند. این خط‌مشی همچنین باید رویه‌های درخواست مرخصی، از جمله مرخصی با حقوق و مرخصی استعلاجی را در نظر بگیرد.
14. سیاست سوگ
در ارائه چارچوبی برای شفقت و حمایت، یک خط مشی سوگ نشان می دهد که شرکت شما برای رفاه کارکنان خود در زمان از دست دادن شخصی ارزش قائل است.
خط مشی شما باید رهنمودهای روشنی برای مرخصی با حقوق یا بدون حقوق پس از مرگ یکی از اعضای نزدیک خانواده یا یکی از عزیزان ارائه دهد. این می تواند با کاهش عدم اطمینان در مورد زمان دوری از کار، استرس را بر روی کارمندان عزادار تا حدی کاهش دهد.
این سیاست باید روابط تحت پوشش (مثلاً همسر، فرزند، والدین، و اعضای خانواده گسترده) و میزان مرخصی اختصاص داده شده برای هر یک را تعریف کند. همچنین ممکن است رویه‌های اعلان و جزئیات مربوط به بازگشت به کار، مانند سهولت در انجام وظایف یا ارائه دسترسی به برنامه‌های کمک به کارمندان را در صورت لزوم بیان کند.
15. سیاست ضد آزار و اذیت
هیچ کس نمی خواهد در شرکتی کار کند که در آن در معرض سوء استفاده قرار دارد. به همین دلیل است که یک سیاست ضد آزار و اذیت برای ایجاد محیط های کاری امن و محترمانه ضروری است.
یک کد رفتار معمولاً استانداردهای گسترده تری را برای حرفه ای بودن و رفتار، مانند وقت شناسی، کد لباس، و استفاده از رسانه های اجتماعی ترسیم می کند. یک سیاست ضد آزار و اذیت به طور خاص بر پیشگیری از رفتار توهین آمیز متمرکز است و از کارکنان در برابر عوامل تبعیض آمیز که ممکن است شامل نژاد، جنسیت، مذهب، ملیت یا سن باشد، محافظت می کند.
یک خط مشی کامل ضد آزار و اذیت، روند شکایت را ترسیم می کند و از یک تحقیق منصفانه همراه با اقدامات انضباطی مناسب اطمینان می دهد. وجود چنین سیاستی به کارمندان شما قدرت می دهد تا حوادث را گزارش کنند و به جلوگیری از موارد آزار و اذیت آینده در شرکت شما کمک می کند.
16. سیاست عدم تماس بدون نمایش
هنگامی که یک کارمند بدون مرخصی (AWOL) غیبت می کند، می توان آن را یک تخلف جدی در نظر گرفت. خط مشی عدم تماس عدم حضور انتظارات روشنی را برای ارتباط کارکنان در زمان غیبت ایجاد می کند.
این خط مشی اقدامات تنبیهی را که زمانی که کارمندی بدون اطلاع قبلی و دلیل موجه در محل کار حاضر نمی شود، مشخص می کند. این امر برای جلوگیری از غیبت های برنامه ریزی نشده، محافظت از محل کار در برابر کمبود کارکنان و تضمین عدالت با پاسخگویی همه کارکنان است.
خط‌مشی شما باید یک چارچوب زمانی برای اطلاع‌رسانی قابل قبول تعریف کند، اقدامات انضباطی پیش‌رونده برای تخلفات را تشریح کند و روند تجدیدنظر شما را شفاف کند.
فرم های استخدام جدید کارمند
17. فرم درخواست مرخصی
فرم درخواست مرخصی به طور خاص بر درخواست مرخصی با حقوق برای اهداف تفریحی متمرکز است. این فرم برای ساده‌سازی مدیریت مرخصی با اطمینان از فرآیندی شفاف در مورد اینکه به چه کسی باید اطلاع داده شود، فرآیند تأیید و مهلت‌های ابلاغیه برای ترویج برنامه‌ریزی منصفانه و جلوگیری از همپوشانی غیبت کارکنان طراحی شده است.
این فرم باید اجازه دهد تا تمام جزئیات ثبت شود و بخشی برای تأیید مدیریت ارائه شود.
18. فرم درخواست مرخصی
درخواست‌های مرخصی شامل طیف وسیع‌تری از غیبت‌ها، فراتر از مرخصی‌ها، مانند مرخصی استعلاجی، روزهای شخصی و مرخصی سوگواری است.
فرم درخواست مرخصی باید شامل جزئیات کارمند، نوع مرخصی مورد درخواست (مرخصی، مرخصی استعلاجی، و غیره)، تاریخ شروع و پایان غیبت، و هر گونه اطلاعات مرتبط اضافی در مورد درخواست، مانند دلیل درخواست مرخصی
به تو
ایجاد یک فرآیند به خوبی تعریف شده با تمام اسناد استخدامی جدید و اسناد منابع انسانی، زمان و تلاش قابل توجهی را می طلبد. با این حال، مزایای بلندمدت غیرقابل انکار است زیرا یک برنامه کارآمد ورود به سیستم، تجربه افراد جدید را ساده می کند، سردرگمی را کاهش می دهد و بهره وری آنها را تسریع می بخشد.
استفاده از پیوندهای AIHR ارائه شده در بالا برای دانلود قالب ها و فرم های از پیش ساخته شده برای قالب های ضروری نصب می تواند زمان راه اندازی HR را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.
اما به یاد داشته باشید، برنامه های نصب عالی ثابت نیستند – آنها نیاز به بهبود مستمر دارند. بنابراین، بازخوردها را از استخدام‌کنندگان جدید جمع‌آوری کنید تا زمینه‌های قدرت و فرصت‌های بهبود را شناسایی کنید. این حلقه بازخورد مداوم، همراه با به‌روزرسانی‌ها در مورد سیاست‌های شرکت در حال تحول و تغییرات در قوانین کار، تضمین می‌کند که عضویت شما به‌روز و مؤثر باقی بماند.