18 مزیت تجزیه و تحلیل منابع انسانی برای کسب و کار شما [با مثال]

تجزیه و تحلیل منابع انسانی به متخصصان منابع انسانی کمک می کند تا تصمیماتی مبتنی بر داده اتخاذ کنند که نقشی اساسی در موفقیت یک سازمان ایفا می کند. بیش از 70 درصد از مدیران، تجزیه و تحلیل افراد را اولویت اصلی در سازمان خود می دانند. بازار تجزیه و تحلیل منابع انسانی قرار است طی سه سال آینده 90 درصد رشد کند و به 3.6 میلیارد دلار برسد. اگر بخش منابع انسانی شما از بهره برداری از مزایای تجزیه و تحلیل منابع انسانی برای بهبود کارایی کسب و کارتان استفاده نمی کند، با ادامه سرمایه گذاری هنگفت سازمان ها در دیجیتالی کردن، در خطر عقب ماندن هستید.

در این مقاله، به طور خلاصه مروری خواهیم کرد که تجزیه و تحلیل منابع انسانی چیست و مزایای اصلی تجزیه و تحلیل منابع انسانی برای کسب و کار شما چیست.

مطالب
تجزیه و تحلیل منابع انسانی چیست؟
مزایای تجزیه و تحلیل منابع انسانی
1. تمرین منابع انسانی مبتنی بر شواهد
2. بهبود جذب و استعدادیابی
3. مدیریت عملکرد و بهره وری کارکنان
4. کمک به ایجاد بسته های غرامت و مزایا عادلانه
5. امکان برنامه ریزی نیروی کار موثر
6. به راحتی تجزیه و تحلیل شکاف مهارت ها را انجام دهید
7. تقویت یادگیری و توسعه، ارتقاء مهارت و مهارت مجدد
8. جلوگیری از گردش مالی
9. بهبود تجربه نامزد و کارمند
10. شناسایی ناکارآمدی ها
11. صرفه جویی در پول
12. حمایت از تحرک داخلی
13. جلوگیری از رفتار نادرست در محل کار
14. بهبود ایمنی محل کار
15. آشکار کردن روندها
16. حمایت از اهداف DEIB شما
17. اجازه دادن به سازمانها برای فعال بودن
18. افزودن ارزش به کسب و کار

تجزیه و تحلیل منابع انسانی چیست؟

تجزیه و تحلیل منابع انسانی شامل جمع آوری داده ها و معیارهای کلیدی در مورد نیروی کار و سازمان شما برای به دست آوردن بینش های ارزشمند و درک بهتر اثربخشی آنها است. با استفاده از این داده‌ها، می‌توانید نقاط ضعف را در سراسر کسب‌وکار شناسایی کنید و آن‌ها را برای افزایش کارایی، بهره‌وری، نرخ حفظ، اثربخشی آموزش و موارد دیگر بهبود بخشید – که همه اینها به نفع شماست.

مزایای تجزیه و تحلیل منابع انسانی

1. تمرین منابع انسانی مبتنی بر شواهد

به طور سنتی، مدیریت منابع انسانی همیشه بر اساس روندها، سوگیری ها، یا اصلاحات موقت است. معمولاً بین آنچه متخصصان منابع انسانی معتقدند مناسب و مؤثر هستند و داده‌هایی که مؤثر بودن آنها را ثابت می‌کند، ناسازگاری وجود دارد. منابع انسانی مبتنی بر شواهد بر تصمیم‌گیری مبتنی بر شواهد حاصل از داده‌های داخلی، یافته‌های پژوهشی و مطالعات، قضاوت کارشناسان، تجربه واقعی زندگی، ارزش‌ها و نگرانی‌ها متمرکز است. این رویکرد متخصصان منابع انسانی را قادر می‌سازد تا تصمیمات مربوط به منابع انسانی را بر اساس حقایق و شواهد قرار دهند نه اینکه صرفاً بر حس درونی تکیه کنند.

یکی از نمونه‌های آن زمانی است که تیم منابع انسانی بانک PNC از تجزیه و تحلیل منابع انسانی برای درک بهتر ریسک برنامه‌های تشویقی خود استفاده کرد. این به آنها کمک کرد تا ماهیت نقش های خاص را بهتر درک کنند. سپس، آنها چارچوبی را برای کاهش این خطر ایجاد کردند تا اینکه سیاست های پاداش خود را به طور کلی لغو کنند.

مثال دیگر زمانی است که کرافت هاینز پیشنهاد تصاحب خصمانه یونیلور را در سال 2017 ارائه کرد. تیم منابع انسانی یونیلور از ابزارهای تحلیلی برای تجزیه و تحلیل شبکه‌ها در سازمان و ایجاد مدل‌هایی برای کاهش هزینه‌های احتمالی استفاده کرد. آنها همچنین توانستند روحیه و نگرش کارکنان را ردیابی کنند و نحوه واکنش کارکنان به استراتژی دفاعی یونیلور را بسنجند. این به آنها کمک کرد در این دوران بحران تصمیمات کلیدی بگیرند. در نهایت، آنها توانستند نشان دهند که در موقعیت بهتری نسبت به کرافت هاینز برای استفاده از نقاط قوت تجارت خود قرار دارند.

ثبت نام در برنامه گواهی People Analytics شما را با مهارت ها، دانش و تجربه عملی تجهیز می کند تا از مزایای تجزیه و تحلیل منابع انسانی در سازمان خود استفاده کنید.

2. بهبود جذب و استعدادیابی

شما با ردیابی داده های مربوط به معیارهای کلیدی استخدام مانند هزینه به ازای هر استخدام، نرخ تکمیل درخواست، کیفیت استخدام، کیفیت منبع، و تجربه نامزد، بینش ارزشمندی در مورد فرآیند استخدام خود به دست می آورید. این به شما امکان می‌دهد ببینید چه چیزی کار می‌کند، چه چیزی نیاز به بهبود دارد، و تغییراتی را متناسب با آن ایجاد کنید، که تأثیر مثبتی بر تجارت خواهد داشت.

یکی از بزرگترین مشکلاتی که سازمان ها با آن روبرو هستند، یافتن افراد مناسب برای نقش های مناسب است. علاوه بر این، نرخ‌های فرسایش زودهنگام می‌تواند هزینه‌های قابل‌توجهی برای یک کسب‌وکار هزینه داشته باشد. 66 درصد از مدیران مالی اعتراف کرده اند که هنگام استخدام در سازمان خود تصمیمات مناسب فرهنگی ضعیفی دارند. بنابراین، بسیار مهم است که بدانید چه کسی را استخدام کنید تا از عملکرد و بهره وری بهینه در کسب و کار خود اطمینان حاصل کنید و نرخ گردش مالی و هزینه های استخدام خود را کاهش دهید.

تجزیه و تحلیل منابع انسانی می‌تواند تمام اطلاعات و مهارت‌های موجود در برنامه‌های نامزدهای جدید را بررسی کند، آن را با مهارت‌ها و رفتارهای افراد برتر فعلی شما مقایسه کند و فهرست کوتاهی از بهترین نامزدهای بالقوه را با استفاده از الگوریتم‌ها تهیه کند. برای مثال، ارزیابی‌های قضاوت موقعیتی مناسب می‌تواند اطمینان حاصل کند که نامزدها شایستگی‌های مناسبی برای پیشرفت در یک نقش خاص دارند. این باعث صرفه جویی در وقت استخدام کنندگان و پول کسب و کار شما می شود و شانس شما را برای استخدام مناسب در اولین بار افزایش می دهد.

رولزرویس از Aon کمک گرفت تا با اجرای یک ارزیابی کوتاه تر و جذاب تر که نامزدهای دارای استعداد و پتانسیل بیشتری را شناسایی می کرد، میزان ترک تحصیل خود را کاهش دهد. در نتیجه 98 درصد از متقاضیانی که برای آزمون های آنلاین ثبت نام کرده بودند، همه آنها را تکمیل کردند.

3. مدیریت عملکرد و بهره وری کارکنان

با تجزیه و تحلیل منابع انسانی و شاخص های کلیدی عملکرد (KPI)، می توانید ROI همه کارمندان را ارزیابی کنید. این به شما کمک می کند تا بهترین عملکرد خود را شناسایی کنید (و از آنها به عنوان معیاری در هنگام استخدام جدید استفاده کنید) و کسانی که با مشکل مواجه هستند (و از آنها حمایت کنید). درک بهتر انگیزه، بهره وری و کارایی می تواند به همه کارکنان کمک کند تا عملکرد خود را بهبود بخشند و به نتیجه نهایی کمک کنند.

تجزیه و تحلیل می تواند بینشی در مورد تعاملات بین کارمندان و همکاری بین بخش ها ارائه دهد. همچنین می‌تواند به شما نشان دهد که چگونه کارمندان با برنامه‌های خاص تعامل دارند و چگونه این کار بر بهره‌وری آنها تأثیر می‌گذارد. از این طریق، می توانید فرآیندهای داخلی را بهینه کنید و گردش کار کارکنان را ساده کنید تا عملکرد، همکاری و بهره وری را افزایش دهید. به عنوان مثال، اگر سازمانی بتواند سطوح بهره‌وری کارکنان از راه دور خود را تجزیه و تحلیل کند، می‌تواند از این یافته‌ها برای شکل دادن به سیاست‌های کار از راه دور خود استفاده کند.

Best Buy نشان داد که افزایش 0.1٪ در تعامل منجر به بیش از 100000 دلار درآمد عملیاتی سالانه در هر فروشگاه می شود. این یافته باعث شد تا Best Buy منظم بودن نظرسنجی های مشارکت کارکنان خود را از سالانه به فصلی افزایش دهد.

4. کمک به ایجاد بسته های غرامت و مزایا عادلانه

تجزیه و تحلیل داده‌های غرامت به شما امکان می‌دهد هر گونه تفاوت در پرداخت را شناسایی کرده و آنها را برطرف کنید تا اطمینان حاصل کنید که به برابری حقوق داخلی و خارجی دست می‌یابید. همچنین می تواند به شما کمک کند تعیین کنید کدام مزایا برای کارمندان شما ارزش بیشتری دارد. سپس، می توانید بسته های غرامت و مزایای خود را بر اساس آن تنظیم کنید. به علاوه، می‌توانید تصمیم بگیرید که آیا یک درصد پاداش اضافی منجر به حفظ یا عملکرد بهتر می‌شود یا اینکه تفاوت محسوسی ایجاد نمی‌کند. این در نهایت می تواند در هزینه شما صرفه جویی کند.

مقاله ای توسط Employee Benefit News نشان می دهد که کارکنان در Staples.com چه احساسی در مورد بسته های پاداش خود دارند. 62.3 درصد از آنها اظهار داشتند که در ازای مزایای بهتر در محل کار، حقوق کمتری را می پذیرند. علاوه بر این، این نظرسنجی نشان داد که فهرستی از مزایا و مزایای ضروری که کارمند را متقاعد می‌کند شرکت را ترک نکند تقریباً یکسان است. آنها شامل ساعات منعطف، گزینه های کار از راه دور، و حق بیمه پرداخت شده بودند که همگی تقاضای بالایی داشتند. بینش هایی مانند این می تواند به شما کمک کند تا پیشنهاد خود را برای تقویت روحیه و حفظ حفظ کنید.

5. امکان برنامه ریزی نیروی کار موثر

تجزیه و تحلیل منابع انسانی همچنین به شرکت ها این امکان را می دهد که با پیش بینی و آماده شدن برای تقاضای نیروی کار آینده، پیشتاز باشند. برای مثال، پیش‌بینی نرخ فرسایش به سازمان‌ها کمک می‌کند تا برنامه‌ریزی نیروی کار خود را بهبود بخشند، به‌ویژه برای نقش‌های حیاتی در کسب‌وکار.

آی‌بی‌ام از داده‌های مربوط به استخدام، دوره تصدی، عملکرد، نقش، حقوق، سابقه ترفیع و موقعیت مکانی استفاده کرد تا نرخ گردش مالی خود را در نقش‌های حیاتی تا 25 درصد طی چهار سال کاهش دهد.

تجزیه و تحلیل همچنین می تواند به اندازه گیری بیش از حد یا کمبود کارکنان کمک کند. به عنوان مثال، یک شرکت معدنی زیمبابوه دریافت که برای توجیه هر استخدام اضافی برای حفظ بار کاری و جلوگیری از فرسودگی، افزایش ۲۲.۵ درصدی در تماس‌های فعالیت مورد نیاز است.

6. به راحتی تجزیه و تحلیل شکاف مهارت ها را انجام دهید

غنا و عمق نرم افزار تجزیه و تحلیل منابع انسانی به این معنی است که می تواند از الگوریتم هایی برای شناسایی مهارت ها و شکاف های دانش در تیم های فعلی شما استفاده کند. مهارت های موجود تیم شما را می توان بر روی یک شبکه در برابر مهارت های مورد نیاز شما ترسیم کرد. این می تواند به شما کمک کند نقاط ضعف را شناسایی کرده و طرحی برای پل زدن آنها پیشنهاد دهید. شکاف هایی از این دست اغلب اگر حل نشده باقی بمانند به تعامل، روحیه و نرخ جابجایی کارکنان آسیب می زند.

شما می توانید مجموعه مهارت ها، عملکرد، تحصیلات و تجربیات فعلی را تجزیه و تحلیل کنید تا مشخص کنید کدام یک از کارکنان شما برای ارتقاء مهارت در یک زمینه خاص مناسب تر هستند. این بدان معناست که منابع انسانی نیازی به جذب فوری استعدادهای جدید ندارد. در عوض، آن‌ها می‌توانند قبل از جستجو در جای دیگر، به دنبال پر کردن شکاف‌های استعداد و مهارت‌های داخلی باشند. به طور کلی، این امر با استفاده از پتانسیل نیروی کار فعلی شما، هزینه های استخدام را کاهش می دهد، نرخ گردش مالی را بهبود می بخشد و می تواند فرهنگ قوی تری ایجاد کند.

7. تقویت یادگیری و توسعه، ارتقاء مهارت و مهارت مجدد

داده‌ها می‌توانند به شما نشان دهند که کارکنان شما در کجا نیاز به ارتقاء مهارت یا مهارت مجدد دارند، آیا از فرصت‌های آموزشی استفاده می‌کنند، و آیا آموزش برای آنها مرتبط است یا خیر. این به شما کمک می کند تا برنامه های یادگیری و توسعه مرتبط ایجاد کنید که به ارتقای مهارت و مهارت مجدد کارکنان، افزایش عملکرد، دستیابی به اهداف سازمانی و صرفه جویی در زمان و هزینه کمک می کند.

به عنوان مثال، تجزیه و تحلیل می تواند به شما کمک کند بفهمید کدام یک از کارمندان شما یادگیری در حین کار را ترجیح می دهند و کدام یک یادگیری در کلاس را ترجیح می دهند. همچنین می تواند به شما نشان دهد که کدام کارمندان بیشتر به دنبال یادگیری بیشتر هستند و چه ویژگی های شخصیتی دارند.

فوجیتسو از تجزیه و تحلیل منابع انسانی برای تعیین اینکه آیا برنامه مربیگری همتایانش موثر بوده و باید ادامه یابد یا خیر استفاده کرد. آنها ارتباط قوی بین مربیگری همتا و نتایج کسب و کار پیدا کردند و برنامه را ادامه دادند.

یک خرده فروش بزرگ هلندی FMCG از تجزیه و تحلیل افراد برای تجزیه و تحلیل اثربخشی آموزش استفاده کرد. آنها دریافتند که پرسنل آموزشی کارگاه به طور مثبت بر عملکرد مالی فروشگاه تأثیر می گذارد که آنها از طریق تست A/B اندازه گیری کردند. ROI برنامه آموزشی آنها در سال اول 400٪ بود.

8. جلوگیری از گردش مالی

یکی دیگر از مزایای تجزیه و تحلیل منابع انسانی این است که می تواند به شما در درک موارد زیر کمک کند:

• کدام کارمندان ترک می کنند و چرا،
• میزان نگهداری شما،
• کدام بخش ها گردش مالی بالاتر از متوسط دارند،
• نرخ فرسایش زودهنگام برای افراد جدید،
• و اینکه کدام کارمندان به احتمال زیاد در آینده ترک خواهند کرد.

این داده‌ها سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا از زیان‌ها قبل از وقوع جلوگیری کنند، نرخ گردش مالی خود را با درک علت اصلی کاهش دهند و سپس استراتژی‌های هدفمندی را برای بهبود نگهداری طراحی کنند.

فروشنده کفش کلارکز از تجزیه و تحلیل برای تعیین ارتباط واضح بین مشارکت کارکنان و تأثیر متعاقب آن بر عملکرد فرد و شرکت استفاده کرد. آنها دریافتند که بهبود 1٪ در تعامل منجر به افزایش 0.4٪ در عملکرد تجاری شد. مدت زمان تصدی یک مدیر فروشگاه نیز نشانگر قوی عملکرد بود. با این داده ها، کلارکز یک الگو برای فروشگاه های با عملکرد بالا و یک جعبه ابزار در مورد تعامل برای مدیران ایجاد کرد تا به افزایش عملکرد کارکنان و فروشگاه آنها کمک کند.

به طور مشابه، در Credit Suisse، تجزیه و تحلیل ها به تیم منابع انسانی امکان داد تا پیش بینی کنند چه کسی ممکن است شغل خود را ترک کند و چرا. مدیران این اطلاعات را برای کاهش ریسک گردش مالی و بهبود نگهداری دریافت کردند. همچنین برای کمک به حفظ کارمندان با عملکرد بالا که ممکن است در معرض خطر ترک باشند، به آنها آموزش داده شد. به طور کلی، این برنامه تقریباً 70،000،000 دلار در سال برای شرکت صرفه جویی کرد.

9. بهبود تجربه نامزد و کارمند

یک مطالعه نشان داد که 56٪ از متقاضیان در طول فرآیند درخواست شغل با نوعی مشکل فنی مواجه می شوند. اینها می تواند منجر به رها شدن برنامه ها و از دست دادن استعدادهای برتر شود. ارائه یک فرآیند جذب و عضوگیری جذاب و بی عیب و نقص که در آن داوطلبان تجربه مثبتی داشته باشند، منجر به حفظ بهتر، تقویت برند کارفرمای شما و کسب استعدادهای آینده می شود.

تجزیه و تحلیل منابع انسانی می تواند به شما در تجزیه و تحلیل تجربه نامزد در طول فرآیند استخدام و تجربه کارمندان خود در کار روزانه کمک کند. به عنوان مثال، چقدر حس تعلق آنها قوی است، کجا بهترین عملکرد را دارند، چه احساسی نسبت به هر جنبه ای از شغل خود دارند و چگونه می توانند در نقش خود و سازمان به رشد خود ادامه دهند. این اطلاعات می تواند به شما کمک کند تا تجربه روزانه کارکنان خود را بهبود بخشیده و محیط کاری و فرهنگ شرکت بهتری ایجاد کنید.

به عنوان مثال، در E.ON، تجزیه و تحلیل افراد به شرکت کمک کرد تا متوجه شود که میزان غیبت کارمندان بالاتر از میانگین آنها به دلیل فقدان تعطیلات طولانی در مقطعی از سال یا عدم استفاده از یک یا دو روز مرخصی هر چند وقت یکبار در طول سال افزایش یافته است. سال این یافته ها برای بهبود سیاست های تایید تعطیلات به مدیران ابلاغ شد. در نهایت، منجر به تجربه مثبت تر کارمندان و کاهش میزان غیبت شد.

10. شناسایی ناکارآمدی ها

تجزیه و تحلیل منابع انسانی به متخصصان منابع انسانی کمک می‌کند تا به فرآیندها و عملیات‌های تجاری نگاه کنند، اما در داخل نیز به حوزه‌هایی که می‌توانند در خود منابع انسانی بهبود یابند، توجه داشته باشند. برای مثال، سیستم‌هایی که به خوبی ارتباط برقرار نمی‌کنند، تکیه بر فرآیندهای کاغذی دستی که در آن نرم‌افزار دیجیتال می‌تواند در زمان و هزینه صرفه‌جویی کند.

از طریق داده ها، منابع انسانی می تواند فرآیندهایی را که به کسب و کار کمک نمی کنند تا به نتایج دلخواه دست یابد یا ناکارآمد هستند را شناسایی کرده و آنها را دوباره طراحی کند. فرآیندهای منابع انسانی کارآمدتر می تواند به افزایش قابل توجهی در سرزندگی کلی یک سازمان منجر شود.

11. صرفه جویی در پول

تجزیه و تحلیل می تواند به سازمان کمک کند تا با نشان دادن ارزش بالقوه هر دلار خرج شده، از بودجه خود به طور موثرتر استفاده کند. نرم‌افزار می‌تواند بخش‌های منابع انسانی و مالی را متحد کند و یک منبع منفرد از حقیقت را ارائه دهد و هر دو تیم را قادر می‌سازد تا درک قوی از معیارها، از جمله اعداد ROI و حقوق داشته باشند.

به عنوان مثال، فرض کنید داده‌ها به شما نشان می‌دهند که یکی از برنامه‌های L&D شما به کارمندان کمک می‌کند تا عملکرد بهتری داشته باشند و نتیجه شما را تقویت کند. در این صورت، منطقی است که در این برنامه سرمایه گذاری کنید و هزینه برنامه هایی را که ارزش مشابهی ارائه نمی دهند کاهش دهید. به طور مشابه، اگر یک منبع خاص به طور مداوم کاندیداهای با عملکرد برتر را برای شما به ارمغان بیاورد، منطقی است که بیشتر بودجه استخدامی خود را به آن کانال اختصاص دهید تا منابعی که نامزدهای متوسطی را جذب می کنند.

12. حمایت از تحرک داخلی

داده های مربوط به مهارت های کارکنان شما به سازمان کمک می کند تا از استعداد خود به موثرترین روش استفاده کند. به علاوه، اجازه دادن به کارکنان برای داشتن تجربیات مختلف، کسب مهارت های جدید و پیشرفت در حرفه خود در شرکت می تواند به اهداف کوتاه و بلند مدت آنها کمک کند. همچنین به صرفه جویی در زمان و پول در استخدام های خارجی کمک می کند، تنوع و نوآوری را بهبود می بخشد و منجر به نرخ های نگهداری بهتر می شود. همه اینها به طور مثبت بر درآمد شما تأثیر می گذارد.

گزارش گرایش های استعدادهای جهانی لینکدین نشان می دهد که کارکنان احتمالاً 41 درصد بیشتر در سازمانی که به طور منظم از درون استخدام می کند، می مانند. گارتنر گزارش می دهد که کارمندان 27 درصد بیشتر در سازمانی با تحرک داخلی بیشتر تلاش می کنند.

علاوه بر این، راه حل های هوش مصنوعی می توانند به شما کمک کنند مسیرهای شغلی داخلی را برای کارمندان ترسیم کنید. به عنوان مثال، اگر کارمندی بخواهد قدم بعدی را در حرفه خود بردارد اما مطمئن نیست که چه کاری باید انجام دهد، هوش مصنوعی می‌تواند بر اساس داده‌هایی که در اختیار دارد توصیه کند. این به کارفرمایان و کارمندان کمک می کند تا با هم تصمیمات آگاهانه تری بگیرند و نرخ فرسایش را کاهش دهند.

13. جلوگیری از رفتار نادرست محل کار

یکی دیگر از مزایای قابل توجه نرم افزار تجزیه و تحلیل منابع انسانی، داده هایی است که از گزارش های حوادث جمع آوری می کند. این اطلاعات می تواند به شناسایی روندهای سوء رفتار مانند آزار و اذیت در محل کار و سوگیری کمک کند. داده‌ها سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا برنامه‌های تاکتیکی برای پیش‌بینی و مبارزه با این مسائل و بهبود رفتار محل کار در سراسر کسب‌وکار انجام دهند.

در پاسخ به رسوایی آزار و اذیت جنسی در فاکس نیوز، این شرکت از آن زمان «شورای حرفه‌گرایی و مشارکت در محل کار فاکس نیوز» را ایجاد کرده است. این سازمان متشکل از دو مدیر منابع انسانی و چهار عضو مستقل است که از داده های نظرسنجی های کارکنان برای ارائه گزارش به مدیران شرکت و انتشار یافته ها در وب سایت خود استفاده می کنند.

14. بهبود ایمنی محل کار

ایمنی محل کار برای همه سازمان ها اولویت دارد. یک محل کار ایمن به معنای صدمات کمتر در محل کار برای کارکنان است و همچنین باعث صرفه جویی در هزینه های شرکت در هزینه های مربوط به آسیب و غرامت می شود. تنها در ایالات متحده، هزینه جراحات ناشی از کار سالانه بیش از 170 میلیارد دلار است. در واقع اکثر این حوادث قابل پیشگیری هستند. با استفاده از داده های حوادث ایمنی خود، می توانید از صدمات آتی در محل کار جلوگیری کنید و محیط کاری امن تری را برای همه کارکنان خود در این فرآیند ایجاد کنید.

در شل، تجزیه و تحلیل ها دریافتند که مشارکت کارکنان با عملکرد بهتر کسب و کار از طریق بهبود شیوه های ایمنی مرتبط است. افزایش 1 درصدی در مشارکت کارکنان منجر به کاهش 4 درصدی «تکرار موارد قابل ضبط» شد. همچنین عملکرد ایمنی به طور مستقیم با عملکرد تجاری مرتبط بود.

همچنین می توانید آموزش ما را در مورد نحوه استفاده از قوانین انجمن برای تجزیه و تحلیل داده های ایمنی و جلوگیری از حوادث ایمنی در آینده بررسی کنید.

15. آشکار کردن روندها

امروزه اکثر پلتفرم های تجزیه و تحلیل منابع انسانی از یادگیری ماشینی برای تشخیص الگوهایی که چشم انسان به راحتی از دست می دهد استفاده می کنند. چنین پلتفرمی همچنین می‌تواند به تولید گزارش‌هایی در زمینه‌ها و مسائلی که ممکن است نادیده گرفته شوند کمک کند. الگوهای مربوط به رفتار، عملکرد، زمان رفت و آمد و کیفیت منبع استخدام همگی قابل مشاهده و بازتاب هستند.

نمونه ای از کشف روندها زمانی است که سیسکو از داده های جمعیت شناختی برای تعیین بهترین مکان برای افتتاح دفاتر جدید استفاده کرد. آنها داده‌های مربوط به نرخ استفاده فعلی از فضای اداری، هزینه و در دسترس بودن استعدادها، و در دسترس بودن فارغ‌التحصیلان از دانشگاه‌ها را ترکیب کردند. تجزیه و تحلیل آنها را قادر ساخت تا دفاتر خود را در مکان هایی باز کنند که بازیکنان بزرگ کمتری برای استعدادهای مشابه با هم رقابت می کردند.

16. حمایت از اهداف DEIB شما

گزارشی که توسط McKinsey & Company منتشر شد نشان داد که شرکت‌های دارای تنوع قومی ۳۶ درصد بیشتر از رقبا پیشی می‌گیرند. در همین حال، تحقیقات هاروارد بیزینس ریویو نشان داده است که سازمان‌هایی که تنوع فرهنگی بیشتری دارند، ارزش‌های بازار بالاتری دارند و دارایی معنوی با کیفیت بالاتری تولید می‌کنند.

تجزیه و تحلیل منابع انسانی به سازمان ها اجازه می دهد تا تنوع را در تمام سطوح شرکت ردیابی کنند – از سطح ابتدایی گرفته تا مدیریت تا تیم های رهبری. همچنین می‌توانید نحوه گذراندن نامزدها از فرآیند انتخاب خود را پیگیری کنید تا اطمینان حاصل کنید که تنوع نیروی کار خود را افزایش می‌دهید و پیشرفتی را که در طول مسیر انجام می‌دهید پیگیری کنید.

تجزیه و تحلیل می تواند به سازمان ها کمک کند تا فرهنگ سازمانی فعلی خود را ترسیم کنند. آن‌ها آن را با فرهنگ ایده‌آل شرکت خود مقایسه می‌کنند، بینشی به دست می‌آورند که شکاف‌ها کجاست، و سپس گام‌های آگاهانه‌ای را برای پر کردن این شکاف‌ها برمی‌دارند.

17. اجازه دادن به سازمانها برای فعال بودن

از طریق بینش مستمر، بازخورد، و تجزیه و تحلیل نتایج، سازمان ها می توانند در رویکرد خود فعال باشند تا واکنشی. این به آنها کمک می کند که جلوتر بمانند و مشکلات آینده را پیش بینی کرده و از آنها جلوگیری کنند.

مقایسه داده‌های گذشته و حال، سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا پیش‌بینی‌های منطقی انجام دهند، نیازهای آینده کسب‌وکار را پیش‌بینی کنند و بر اساس آن آماده شوند. به این ترتیب، کسب و کار می تواند برنامه ریزی مبتنی بر سناریو را اجرا کند و برای آینده های متعدد آماده شود.

18. افزودن ارزش به کسب و کار

همانطور که می بینید، تجزیه و تحلیل منابع انسانی نه تنها به شما امکان می دهد منابع انسانی را بهبود ببخشید، بلکه به شما کمک می کند تا عملیات کلی کسب و کار را از طریق استخدام، آموزش و حفظ بهترین عملکرد خود بهبود بخشید. تجزیه و تحلیل می تواند به شما کمک کند تا یک رکورد دقیق از پیشرفت داشته باشید، این را در طول زمان مقایسه کنید و تغییرات اساسی را مشاهده کنید.

داده‌ها همچنین به منابع انسانی کمک می‌کنند تا با همسو کردن حقایق سخت با اهداف و مقاصد تجاری، جایگاهی را پشت میز به دست آورند. متخصصان منابع انسانی می‌توانند به تیم‌های رهبری نشان دهند که چگونه استراتژی‌های پیشنهادی به پیشرفت کسب‌وکار کمک می‌کند و منجر به درآمد بالاتر می‌شود. تصمیمات تجاری که مستلزم تغییر ساختاری یا توسعه سازمانی هستند، همیشه از مشاوره منابع انسانی قوی سود می برند. بنابراین، تجزیه و تحلیل منابع انسانی به تیم های منابع انسانی فرصت طلایی را برای تبدیل شدن به شرکای تجاری واقعی با آموزش رهبران کسب و کار و طراحی و اجرای استراتژی ها و فرآیندهای جدید ارائه می دهد که به پیشبرد شرکت کمک می کند.

به تو

تجزیه و تحلیل منابع انسانی در حال تبدیل شدن به ابزاری ضروری برای سازمان ها برای تصمیم گیری بهتر است. به همین دلیل است که هر متخصص منابع انسانی باید سطح خوبی از سواد داده ای داشته باشد تا به سازمان های خود کمک کند تا از مزایای تجزیه و تحلیل منابع انسانی بهره ببرند.