یک الگوی تجزیه و تحلیل ایمنی شغلی دستورالعملی برای متخصصان منابع انسانی است که وظیفه دارند به کارکنان کمک کنند تا از موقعیت های بالقوه پرخطر در محل کار خودداری کنند. متخصصان منابع انسانی می توانند خطرات را شناسایی کنند، در مورد اقدامات کنترلی تصمیم بگیرند و خطرات را از طریق JSA کاهش یا حذف کنند.
این تضمین می کند که سازمان شما – و کارمندانش – از روش های کاری ثابت و ایمن پیروی می کنند و صدمات را کاهش می دهد زیرا کارمندان بهترین و ایمن ترین راه را برای انجام یک کار می دانند.
مطالب
تجزیه و تحلیل ایمنی شغلی (JSA) چیست؟
نقش منابع انسانی در تحلیل ایمنی شغلی
چرا سازمان ها باید تجزیه و تحلیل ایمنی شغلی را انجام دهند
خطرات عدم اجرای JSA
12 مرحله ساده برای انجام تجزیه و تحلیل ایمنی شغلی (JSA)
مثال تجزیه و تحلیل ایمنی شغلی
تجزیه و تحلیل ایمنی شغلی (JSA) چیست؟
تجزیه و تحلیل ایمنی شغلی (JSA) یک روش سیستماتیک برای ارزیابی خطرات احتمالی مرتبط با یک شغل یا کار خاص است. هدف JSA شناسایی خطرات و تعیین بهترین راه برای انجام کار برای به حداقل رساندن یا حذف خطر آسیب به کارگران است. این شامل تقسیم یک کار به مراحل آن، تجزیه و تحلیل هر مرحله از نظر خطرات احتمالی، و سپس تعیین اقدامات کنترلی برای کاهش یا حذف آنها است.
با وجود پیشرفت قابل توجه در حصول اطمینان از بهبود شرایط کار و محافظت از کارگران در برابر صدمات، بیماری ها و مرگ و میر در نیم قرن گذشته، جراحات و تلفات محل کار هنوز بسیار زیاد است. به عنوان مثال، طبق آمار اداره آمار کار ایالات متحده، 5486 جراحت کار منجر به مرگ در ایالات متحده ثبت شده است که نسبت به 5190 مورد در سال قبل 5.7 درصد افزایش داشته است. میزان آسیب های ناشی از کار 3.7 مرگ و میر در هر 100000 کارگر معادل تمام وقت (FTE) بود که از 3.6 در هر 100000 FTE افزایش داشت.
بر اساس گزارش های خود از نظرسنجی نیروی کار، 561000 کارگر در بریتانیا دچار جراحت غیر کشنده شدند. از این تعداد، 124000 کارمند آسیب دیدند که منجر به بیش از هفت روز غیبت شد.
برای جلوگیری از صدمات در محل کار، متخصصان منابع انسانی می توانند از JSA به عنوان ابزاری برای ارتقای ایمنی و یک منبع آموزشی برای کارکنان استفاده کنند. با مشارکت کارکنان در فرآیند JSA، آنها می توانند خطرات شغل خود و اهمیت پیروی از شیوه های کار ایمن را درک کنند. کارفرمایان می توانند از اطلاعات JSA برای نوشتن یک روش شغلی ایمن استفاده کنند، که می تواند برای آموزش کارکنان و به عنوان یک چک لیست برای مشاهدات شغلی استفاده شود.
تجزیه و تحلیل ایمنی شغلی (JSA) در مقابل تجزیه و تحلیل خطر شغلی (JHA): تفاوت ها
تجزیه و تحلیل ایمنی شغلی (JSA) و تجزیه و تحلیل خطر شغلی (JHA) اغلب به جای یکدیگر استفاده می شوند، اما تفاوت های ظریفی بین این دو عبارت وجود دارد. جنبه
| تجزیه و تحلیل ایمنی شغلی (JSA) | تجزیه و تحلیل خطر شغلی (JHA) | |
| تمرکز کنید | بر رابطه بین کارگر، وظیفه، ابزار و محیط کار تأکید دارد | بر شناسایی و کنترل خطرات ذاتی فرآیند کار متمرکز است. |
| مبدا | به طور سنتی در صنایع ساخت و ساز استفاده می شود. | تصویب شده در صنایع مختلف، از جمله دستورالعمل های ایمنی و بهداشت شغلی. |
| اصطلاحات | «ایمنی» نشان‌دهنده تمرکز گسترده‌تر بر محیط کار و شیوه‌های کلی است. | “Hazard” به طور خاص خطرات و خطرات بالقوه در محل کار را هدف قرار می دهد. |
| روش شناسی | یک رویکرد گام به گام را برای شناسایی شیوه ها و شرایط ناامن دنبال می کند. | اغلب شامل یک جزء ارزیابی ریسک برای اولویت بندی خطرات بر اساس شدت و احتمال است. |
| مستندات | منجر به ایجاد روش های شغلی ایمن می شود و اغلب با آموزش ادغام می شود. | ممکن است به یک برنامه کنترل خطر رسمی با استراتژی های کاهش خطر خاص منجر شود. |
| پیاده سازی | JSA به طور کلی به عنوان یک اقدام پیشگیرانه برای جلوگیری از حوادث دیده می شود. | JHA می تواند فعال و واکنشی باشد و به خطرات بالقوه و موجود رسیدگی کند. |
| الزامات نظارتی | برخی از حوزه های قضایی ممکن است به طور خاص به JSA برای مشاغل خاصی نیاز داشته باشند. | JHA اغلب بخشی ضروری از یک سیستم مدیریت ایمنی جامع است. |
| مشارکت کارکنان | مشارکت کارگران را برای شناسایی شرایط و رفتارهای ناایمن تشویق می کند. | مشارکت ممکن است بیشتر بر تجزیه و تحلیل شغل متمرکز باشد تا فرهنگ ایمنی گسترده تر. |
| نتیجه | با هدف ایجاد یک گردش کار ایمن و کاهش حوادث و صدمات محل کار. | هدف آن کاهش سیستماتیک خطرات محل کار و اثرات بالقوه آنها است. |
نکته HR
همکاری کلید موفقیت JSA است. برای درک خطرات مرتبط با مشاغل مختلف و ایجاد استراتژی های مناسب کاهش خطر، با متخصصان ایمنی سازمان خود همکاری نزدیک داشته باشید.
نقش منابع انسانی در تحلیل ایمنی شغلی
به عنوان یک متخصص منابع انسانی، شما نقش اساسی در طراحی و اجرای فرآیند تجزیه و تحلیل ایمنی شغلی (JSA) دارید، به خصوص که ایمنی با رعایت مقررات، مشارکت کارکنان و فرهنگ سازمانی همپوشانی دارد. برخی از مسئولیت های منابع انسانی در JSA عبارتند از:
- پایبندی به مقررات: حصول اطمینان از اینکه سازمان از تمام مقررات و قوانین مربوط به ایمنی محل کار پیروی می کند. این شامل به روز ماندن با تغییر قوانین و اجرای تغییرات لازم در پروتکل های ایمنی و JSA است.
- آموزش: سازماندهی آموزش ایمنی برای کارکنان، که ممکن است شامل آموزش نحوه اجرای JSA و آموزش اقدامات کنترلی خاص ناشی از JSA باشد.
- مشارکت دادن کارکنان: تسهیل مشارکت کارکنان در فرآیند JSA، اطمینان از اینکه آنها فرصتی برای مشارکت دانش و تجربه خود دارند که برای شناسایی خطرات احتمالی و توسعه راه حل های عملی ضروری است.
- نگهداری سوابق: نگهداری سوابق کامل همه JSAهای انجام شده، از جمله تجزیه و تحلیل، اقدامات انجام شده و هرگونه تغییر بعدی در رویه. این سوابق برای ممیزی های ایمنی مداوم، بازرسی های نظارتی و بهبود مستمر شیوه های ایمنی محل کار ضروری هستند.
چرا سازمان ها باید تجزیه و تحلیل ایمنی شغلی را انجام دهند
سازمان ها باید به دلایل مختلف، به ویژه برای ایجاد یک محل کار ایمن تر، تجزیه و تحلیل ایمنی شغلی را انجام دهند.
- مطابقت: در ایالات متحده، اداره ایمنی و بهداشت شغلی (OSHA) استانداردهایی را مشخص می کند که اغلب به شناسایی و کاهش خطرات محیط کار نیاز دارند. JSA به سازمان ها کمک می کند تا از این مقررات، از جمله استانداردهای خاص صنعت و بندهای وظیفه عمومی پیروی کنند.
- پیشگیری از آسیب و بیماری: هدف اولیه JSA جلوگیری از صدمات و بیماری های محل کار است. سازمان‌ها از سلامت جسمانی کارکنان خود محافظت می‌کنند و با شناسایی خطرات احتمالی و اجرای اقدامات کنترلی به سلامت کلی آنها کمک می‌کنند.
- مدیریت ریسک: JSA ها جزء لاینفک استراتژی مدیریت ریسک سازمان هستند. آنها به شناسایی خطرات قبل از وقوع حوادث کمک می کنند و امکان اجرای اقدامات پیشگیرانه را برای نجات سازمان از حوادث پرهزینه، اقدامات قانونی و از دست دادن شهرت فراهم می کنند.
- افزایش کارایی: انجام منظم JSA ها می تواند به بهبود فرآیندهای شغلی منجر شود. با تجزیه و تحلیل و به روز رسانی رویه های ایمنی، سازمان ها می توانند وظایف را کارآمدتر کرده و احتمال رویدادهای خطرناک را کاهش دهند.
- شکاف های مهارتی: فرآیند JSA می تواند نیازهای آموزشی و توسعه کارکنان را آشکار کند. سازمان ها می توانند با درک خطرات مرتبط با یک شغل، کارکنان خود را در مورد شیوه های ایمنی و واکنش مناسب به حوادث احتمالی آموزش دهند.
- ارزیابی حادثه: در صورت وقوع حادثه، JSA مبنایی برای درک چگونگی وقوع آن و آنچه ممکن است در آینده از آن جلوگیری کند، فراهم می‌کند. این اطلاعات برای بررسی و تجزیه و تحلیل موثر حادثه بسیار ارزشمند است.
- صرفه جویی در هزینه : با اجتناب از حوادث محل کار و هزینه های مرتبط با آنها (مراقبت های پزشکی، غرامت، خرابی و جریمه های احتمالی)، JSA می تواند منجر به صرفه جویی قابل توجهی در هزینه برای یک سازمان شود.
نکته HR
هر خطر را با در نظر گرفتن احتمال وقوع یک رویداد یا قرار گرفتن در معرض، شدت هر گونه پیامد بالقوه و تعداد کارکنانی که ممکن است در معرض قرار گیرند، ارزیابی کنید.
خطرات عدم اجرای JSA
عدم انجام تجزیه و تحلیل ایمنی شغلی می تواند سازمان را در معرض خطرات متعدد با عواقب بالقوه شدید قرار دهد.
- حوادث و صدمات محل کار: بدون JSA، یک سازمان ممکن است خطرات بالقوه را شناسایی و کاهش ندهد که منجر به حوادث و صدمات بیشتر در محل کار شود.
- پیامدهای قانونی: سازمان هایی که از مقررات ایمنی الزامی شده توسط نهادهایی مانند OSHA پیروی نمی کنند، ممکن است با عواقب قانونی، از جمله جریمه و جریمه مواجه شوند.
- هزینه‌ها: برای سازمان‌هایی که JSA را انجام نمی‌دهند، هزینه‌های مرتبط با آسیب‌های محل کار، کاهش بهره‌وری، افزایش حق بیمه و اقدامات قانونی بالقوه می‌تواند قابل توجه باشد.
- آسیب به شهرت : حوادث محل کار می تواند به اعتبار سازمان آسیب برساند و بر اعتماد مشتری و توانایی جذب و حفظ استعدادهای برتر تأثیر بگذارد.
- افزایش نرخ جابجایی: کارمندان ممکن است احساس کنند ارزش کمتری دارند و در معرض خطر هستند، که منجر به روحیه پایین، کاهش مشارکت و نرخ جابجایی بالا می شود.
- از دست دادن بهره وری: حوادث می تواند باعث اختلالات قابل توجهی در عملیات شود، از جمله زمان از کار افتادن و نیاز به تعیین مجدد یا استخدام کارکنان جدید.
- کاهش بازده کار: توجه ناکافی به ایمنی می تواند منجر به عملکرد ضعیف کار و کیفیت پایین خروجی کار شود.
- کاهش بهره وری: فقدان JSA می تواند به معنای از دست رفتن فرصت ها برای بهینه سازی و ساده سازی فرآیندهای کاری برای بهره وری بهتر باشد.
12 مرحله ساده برای انجام تجزیه و تحلیل ایمنی شغلی (JSA)
انجام تجزیه و تحلیل ایمنی شغلی یک فرآیند دقیق است که شامل چندین مرحله کلیدی است. این دارای سه عنصر اصلی است: کار در دست، خطر بالقوه، یا آنچه ممکن است اشتباه باشد، و اقدامات کنترلی که باید برای کاهش خطر اعمال شود و دنبال شود.
با این حال، برای دستیابی به این سه هدف، 12 مرحله روشن انجام می شود. ما آنها را گرفته ایم تا به شما در شروع کار کمک کنیم.
1. شغل یا کار را انتخاب کنید
یک شغل یا کار را برای تجزیه و تحلیل شناسایی کنید، معمولاً کاری که پتانسیل بالایی برای آسیب یا سابقه حوادث دارد. کارهای پیچیده ای که به ندرت انجام می شوند یا اخیراً تغییر کرده اند را در اولویت قرار دهید.
2. تیم JSA را جمع آوری کنید
تیمی را گردآوری کنید که شامل گروهی از افراد درگیر با کار، از جمله کارگران، سرپرستان و متخصصان ایمنی باشد. این تیم باید از کار و خطرات احتمالی آن آگاهی داشته باشد.
3. کار را به ترتیبی از مراحل تقسیم کنید
کار را به مراحل جداگانه آن تقسیم کنید و آنچه را که در هر مرحله انجام می شود شرح دهید. به اندازه کافی دقیق باشید تا جزئیات کار را بدون پیچیده شدن بیش از حد به تصویر بکشید.
4. خطرات احتمالی را شناسایی کنید
خطراتی را که به طور بالقوه می توانند برای هر مرحله آسیب ایجاد کنند، شناسایی کنید. طیف کاملی از خطرات فیزیکی، شیمیایی، بیولوژیکی و ارگونومیکی را در نظر بگیرید.
5. شدت و احتمال خطرات را ارزیابی کنید
هر خطر را از نظر شدت بالقوه و احتمال وقوع آن ارزیابی کنید. این ارزیابی می تواند به اولویت بندی خطراتی که نیاز به توجه فوری دارند کمک کند.
6. تعیین اقدامات پیشگیرانه برای غلبه بر این خطرات
استراتژی هایی برای حذف خطر یا کاهش خطر تا حد قابل قبولی توسعه دهید. کنترل های مهندسی، تغییرات اداری یا استفاده از تجهیزات حفاظت فردی را در نظر بگیرید.
7. مسئولیت را تعیین کنید
به وضوح مسئولیت اجرای اقدامات پیشگیرانه را تعیین کنید. مشخص کردن اینکه کدام شخص یا بخش مسئول هر اقدام است، مسئولیت پذیری را نیز تشویق می کند.
8. برنامه های آموزشی را توسعه دهید
بر اساس یافته های JSA، برنامه های آموزشی را توسعه یا به روز کنید تا اطمینان حاصل شود که همه کارکنان از خطرات آگاه هستند و می دانند چگونه ایمن کار کنند.
9. همه چیز را مستند کنید
تمام جنبه های فرآیند JSA، از جمله مراحل کار، خطرات، ارزیابی ها و اقدامات پیشگیرانه را ثبت کنید. اسناد باید واضح، قابل دسترس و برای مراجعات بعدی نگهداری شوند.
10. بررسی و به روز رسانی
به طور دوره ای JSA را بررسی کنید تا مطمئن شوید مرتبط و موثر باقی می ماند. اگر تغییراتی در فرآیند کار، تجهیزات یا پرسنل وجود دارد، تجزیه و تحلیل را به روز کنید.
11. ارتباط برقرار کنید
نتایج JSA را با همه کارکنانی که کار را انجام می دهند به اشتراک بگذارید. ارتباط موثر به نیروی کار کمک می کند تا خطرات و اقدامات موجود برای کنترل آنها را درک کند.
12. نظارت بر اثربخشی
پس از اجرای اقدامات پیشگیرانه، به طور مستمر بر اثربخشی آنها نظارت شود. در صورت وقوع حادثه، نزدیکی از دست دادن یا اگر نظارت معمول نیاز به بهبود را نشان می‌دهد، JSA را بررسی کنید.
نکته HR
با بخش های عملیاتی تعامل کنید تا JSA را بر اساس درک واقع بینانه از وظایف روزمره و شرایط واقعی که تحت آن کار انجام می شود، قرار دهید.
مثال تجزیه و تحلیل ایمنی شغلی
الگوی تجزیه و تحلیل ایمنی شغلی جامع ما برای کمک به شما در انجام ارزیابی های ایمنی کامل برای وظایف مختلف شغلی در سازمان شما طراحی شده است. این سند Word قابل تنظیم برای راهنمایی شما از طریق شناسایی خطرات احتمالی، ارزیابی خطرات و اجرای اقدامات ایمنی موثر طراحی شده است.
ایمنی دغدغه منابع انسانی است
تجزیه و تحلیل ایمنی شغلی (JSA) برای اطمینان از ایمنی محل کار و انطباق با استانداردهای نظارتی حیاتی است. متخصصان منابع انسانی در موقعیت ایده آلی قرار دارند تا رویکردی جامع برای شناسایی، ارزیابی و کاهش خطرات مرتبط با مشاغل خاص طراحی و اجرا کنند و در نتیجه از صدمات و تلفات در محل کار جلوگیری کنند.
دیدگاهتان را بنویسید