تحقیقات نشان می‌دهد که شرکت‌هایی با برنامه فعالیت‌های داخلی قوی می‌توانند حفظ استخدام جدید خود را تا ۸۲ درصد و بهره‌وری کارکنان جدید را تا بیش از ۷۰ درصد افزایش دهند.
فعالیت های Onboarding فقط پر کردن فرم ها و شرکت در جلسات آموزشی نیست. آنها می‌توانند جذاب و سرگرم‌کننده باشند، و برای استخدام‌های جدید با استقبال گرم و پایه‌ای محکم برای سفرشان با شرکت فراهم کنند. این سرمایه گذاری در تجربه اولیه کارکنان جدید برای رضایت، بهره وری و تعهد طولانی مدت آنها به سازمان مهم است.
مطالب
فعالیت های سوارکاری چیست؟
اهمیت فعالیت های سوارکاری
11 فعالیت داخلی برای استخدام های جدید
فعالیت های سوارکاری چیست؟
فعالیت‌های Onboarding برای کمک به کارکنان جدید طراحی شده‌اند تا به راحتی در یک شرکت ادغام شوند. زمانی که فردی کار جدیدی را شروع می کند، معمولاً با اطلاعات جدید زیادی روبرو می شود: فرهنگ شرکت، وظایف شغلی خاص او، اعضای تیمش و عملکرد کلی سازمان.
هدف از فعالیت‌های عضوگیری، کنترل بیشتر این هجوم اطلاعات است و اطمینان حاصل می‌کند که استخدام‌کنندگان جدید احساس استقبال، ارزش و آمادگی برای شروع کار خود می‌کنند. این فعالیت‌ها می‌توانند از فرآیندهای رسمی مانند جلسات جهت‌گیری شغلی، برنامه‌های آموزشی، و کاغذبازی منابع انسانی تا جنبه‌های غیررسمی‌تر مانند ناهار تیمی یا برنامه‌های مربیگری متغیر باشند.
هدف از عضویت این است که به کارکنان جدید ابزارها و اطلاعات مربوط به شغل خود را ارائه دهد و به آنها کمک کند تا بخشی از فرهنگ و تیم شرکت شوند. این شامل درک ارزش های شرکت، ایجاد روابط با همکاران و سازگاری با محیط کار است.
اهمیت فعالیت های سوارکاری
فعالیت‌های کارآمد سوارکاری به کارکنان جدید کمک می‌کند در نقش‌های جدید خود به سرعت و کارآمدی مولد و راحت شوند. این فعالیت‌ها یک انتقال آرام به شرکت را فراهم می‌کنند و دستاوردهای بلندمدتی را هم برای کارکنان و هم برای سازمان ارائه می‌کنند. در اینجا برخی از مزایای کلیدی وجود دارد:
- درک روشنی از نقش و مسئولیت‌ها: حضور در سازمان کمک می‌کند تا مشخص شود که چه انتظاراتی از استخدام‌کنندگان جدید در نقش‌هایشان می‌رود، سردرگمی را کاهش می‌دهد و تلاش‌های آنها را با اهداف شرکت همسو می‌کند. این شفافیت در نقش‌ها و مسئولیت‌ها به کارمندان کمک می‌کند تا از همان ابتدای حضور در شرکت شما، وظایف خود را به طور مؤثر متمرکز کنند و اولویت‌بندی کنند.
- ادغام سریعتر در فرهنگ شرکت: کارمندان جدید در مورد ارزش ها، هنجارها و انتظارات رفتاری شرکت می آموزند و به آنها کمک می کند تا سریعتر با فرهنگ شرکت ادغام شوند. آنها شروع به ایجاد حس تعلق می کنند و با موفقیت در تعاملات اجتماعی و حرفه ای در شرکت حرکت می کنند.
- بهبود رضایت شغلی، روحیه کارکنان، و حفظ: زمانی که کارکنان نقش خود را درک می کنند و احساس می کنند عضوی از تیم هستند، تمایل دارند از شغل خود رضایت بیشتری داشته باشند. این منجر به روحیه بالاتر و کاهش گردش مالی می شود، زیرا کارکنان بیشتر در شرکتی باقی می مانند که در آن احساس ارزشمندی و تعهد می کنند.
- آگاهی از منابع و سیستم‌های پشتیبانی: Onboarding استخدام‌های جدید را به منابع و سیستم‌های پشتیبانی موجود، مانند سیاست‌های منابع انسانی، پشتیبانی فناوری اطلاعات و فرصت‌های توسعه حرفه‌ای معرفی می‌کند. این دانش آنها را قادر می سازد تا مشکلات را به طور مستقل حل کنند و در صورت نیاز به کمک دسترسی پیدا کنند و خودکفایی و اعتماد به نفس را ارتقا دهند.
- توسعه روابط و شبکه‌های حرفه‌ای: از طریق معرفی همکاران و مربیان، حضور در سازمان، ایجاد روابط حرفه‌ای را تسهیل می‌کند. این شبکه‌ها می‌توانند پشتیبانی، راهنمایی و فرصت‌هایی برای همکاری فراهم کنند و توانایی کارمند جدید را برای کار مؤثر در تیم افزایش دهند.
- افزایش بهره‌وری و عملکرد: با درک کامل نقش، فرهنگ شرکت و منابع موجود، استخدام‌های جدید می‌توانند سریعتر بهره‌ور شوند. نصب صحیح منحنی یادگیری را کاهش می دهد و کارمندان جدید را قادر می سازد تا زودتر به اهداف تیم خود کمک موثری کنند.
- کاهش اضطراب و استرس: شروع یک کار جدید می تواند استرس زا باشد. یک فرآیند ساخت‌یافته همراه با فعالیت‌های جذاب، این انتقال را تسهیل می‌کند و با تعیین انتظارات واضح، اضطراب را کاهش می‌دهد. به زبان ساده، نقشه راهی برای موفقیت در محیط جدید برای استخدام کنندگان جدید شما فراهم می کند.
11 فعالیت داخلی برای استخدام های جدید
لذت بخش کردن فرآیند ورود به اتاق راه بسیار خوبی برای جذب کارکنان جدید از همان ابتدا است و به کاهش اضطراب و استرسی که اغلب با شروع یک کار جدید به وجود می آید کمک می کند. همچنین برای ادغام و موفقیت آنها در شرکت بسیار مهم است.
در اینجا برخی از فعالیت‌های تأثیرگذار بر روی برد وجود دارد که می‌توانید از امروز اجرا کنید:
1. یک کیت خوش آمد گویی تهیه کنید
برخی از شرکت‌ها به معنای واقعی کلمه فرش قرمز را برای استخدام‌های جدید پهن می‌کنند و باعث می‌شوند که در اولین روز زندگی‌شان مانند افراد مشهور احساس کنند. این می تواند شامل یک علامت خوش آمدگویی، تشویق اعضای تیم یا حتی یک مراسم خوش آمدگویی کوچک باشد.
ارائه یک کیت خوش آمدگویی به استخدام‌کنندگان جدید، راهی عالی برای ایجاد یک تاثیر اولیه مثبت است. موارد ضروری مانند کتابچه راهنمای شرکت که تاریخچه، فرهنگ، سیاست‌ها و ارزش‌های سازمان را نشان می‌دهد را شامل شود.
سوآپ شرکت مانند تی شرت، لیوان یا نوت بوک به ایجاد حس تعلق کمک می کند. برخی از شرکت ها به جای کالاهای عمومی شرکت، اقلام شخصی مانند خودکارهای حکاکی شده، نوت بوک های سفارشی یا تی شرت هایی با نام استخدام جدید یا تاریخ شروع ارائه می کنند.
فناوری لازم مانند لپ‌تاپ، تلفن، یا سایر ابزارهای مخصوص به این نقش را شامل شود. این موارد نه تنها کارمندان را به ابزارهای مورد نیازشان مجهز می کند، بلکه به آنها کمک می کند تا از همان روز اول بلافاصله احساس کنند که عضوی از تیم هستند.
2. کارمندان جدید را با یک مربی یا دوست جفت کنید
یک سیستم راهنمایی یا دوستان، استخدام‌کننده جدید را با یک همکار باتجربه جفت می‌کند که به عنوان فرد مراجعه کننده برای هرگونه سؤال یا کمک عمل می‌کند. از دوست خود بخواهید تا چک-in های منظم را برنامه ریزی کند، کارمند جدید را به سایر اعضای تیم معرفی کند و آنها را در پروژه ها و وظایف اولیه خود راهنمایی کند.
این رابطه به استخدام‌کنندگان جدید کمک می‌کند تا احساس حمایت کنند و روند کار و هنجارهای اجتماعی شرکت را سریعتر درک کنند. این به ایجاد شبکه حرفه ای آنها در سازمان کمک می کند.
3. به تعیین اهداف واضح و قابل دستیابی برای استخدام جدید کمک کنید
به مدیر کمک کنید تا یک برنامه ساختاریافته ایجاد کند که اهداف مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و محدود به زمان (SMART) را برای 30، 60 و 90 روز اول مشخص کند.
در 30 روز اولیه، روی جهت گیری و ادغام تمرکز کنید. جلسات داستان سرایی تعاملی در مورد چشم انداز و فرهنگ شرکت و ماژول های یادگیری نقش خاص با اهداف و مهلت های مشخص برای غوطه وری سریع ضروری است.
در مرحله دوم، پروژه کوچک و مرتبطی را تعیین کنید که باید تا 60 روز تکمیل شود و شبکه‌سازی با همکاران در بخش‌ها را تشویق کنید تا درک آنها از کسب‌وکار افزایش یابد. در 30 روز پایانی، آنها را با یک کار پیچیده تر به چالش بکشید تا مهارت های به دست آمده خود را آزمایش کنید و خود اندیشی و تعیین اهداف آینده را تسهیل کنید.
حلقه های بازخورد منظم با مدیر و منابع انسانی بخش کلیدی برنامه 30 60 90 روزه است که راهنمایی و پشتیبانی مستمر را ارائه می دهد. یک رویکرد ساختاریافته و در عین حال جذاب برای ورود، استخدام‌های جدید را با مهارت‌ها و شبکه‌هایی برای موفقیت بلندمدت مجهز می‌کند.
4. رویدادهای اجتماعی و فعالیت های تیم سازی را سازماندهی کنید
برای مجالس غیررسمی مانند ناهار تیمی، استراحت قهوه یا رویدادهای اجتماعی بعد از کار برنامه ریزی کنید. سازماندهی فعالیت های تیم سازی، مانند کارگاه های گروهی یا چالش های تیمی در فضای باز، می تواند کار تیمی و رفاقت را نیز تقویت کند. این رویدادها برای ایجاد روابط و کمک به افرادی که جدیداً استخدام شده اند، نقشی حیاتی در تیم دارند.
برخی از شرکت‌ها برای هفته‌های ورود به هواپیما، تم‌هایی مانند تم «فضایی» یا ماجراجویی «جنگل» با تزئینات، فعالیت‌ها و حتی ناهارهای مضمون ایجاد می‌کنند تا فرآیند سوار شدن را جذاب‌تر و لذت‌بخش‌تر کنند. سازمان‌های دیگر فعالیت‌های اتاق فرار را به عنوان بخشی از فرآیند پذیرش ترتیب می‌دهند و استخدام‌کنندگان جدید را تشویق می‌کنند تا برای حل مشکلات و تکمیل چالش‌ها با یکدیگر همکاری کنند.
5. جلسات بازخورد منظم را تشکیل دهید
برنامه ریزی جلسات بازخورد منظم یک به یک بین استخدام شده جدید و مدیر یا مربی آنها به کارمند جدید اجازه می دهد تا سؤالات خود را بپرسد، بازخورد سازنده دریافت کند و در مورد پیشرفت خود و هر چالشی که با آن مواجه است صحبت کند.
هر دو هفته یکبار، تمام افراد جدید استخدام شده را برای یک جلسه معمولی با قهوه، چه حضوری یا مجازی، جمع آوری کنید. همه را تشویق کنید تا تجربیات، چالش ها و موفقیت های خود را در نقش های جدید به اشتراک بگذارند.
این راه‌اندازی فضای دوستانه‌ای ایجاد می‌کند که در آن افراد جدید می‌توانند از یکدیگر بیاموزند، احساس کنند عضوی از یک جامعه هستند و برای اشتراک‌گذاری و دریافت بازخورد بازتر هستند. همچنین این یک فرصت عالی برای آنها است تا بینش هایی را در مورد نحوه عملکرد فرآیند سوار شدن برای آنها ارائه دهند. یکی دیگر از فعالیت‌های سرگرم‌کننده و مؤثر «Goal Bingo» است. در شروع کار، به هر استخدامی جدید یک کارت «بینگو» با اهداف مختلف مرتبط با نقش آنها بدهید.
کارهایی مانند تکمیل یک ماژول آموزشی خاص، صرف ناهار با فردی از یک بخش دیگر، یا ارائه یک پروژه کوچک را شامل شود. در طول گفتگوهای قهوه، افراد جدید می توانند پیشرفت خود را به اشتراک بگذارند. این رویکرد بازی‌سازی شده، جلسات بازخورد را تعاملی می‌کند و به استخدام‌کنندگان جدید اهداف روشن و سرگرم‌کننده‌ای می‌دهد تا روی آن کار کنند.
نکته HR
به طور مرتب بازخوردهایی را از افراد جدید استخدام شده در مورد تجربه حضورشان جمع آوری کنید. از نظرسنجی ها یا بررسی های غیررسمی برای درک دیدگاه آنها استفاده کنید. این بازخورد برای بهبود مستمر و تنظیم دقیق فرآیند ورود، حصول اطمینان از مرتبط بودن، مؤثر بودن و همسو بودن با نیازهای کارکنان جدید ارزشمند است.
اجرای تغییرات بر اساس این بازخورد نشان می‌دهد که شرکت برای ورودی کارکنان ارزش قائل است و بر اساس آن عمل می‌کند و مشارکت کلی را افزایش می‌دهد.
6. یک برنامه جهت یابی تعاملی ایجاد کنید
یک برنامه جهت یابی طراحی کنید که فراتر از اصول اولیه باشد. با ترکیب جلسات اطلاعات سنتی با فعالیت های تعاملی شروع کنید. به عنوان مثال، به جای اینکه صرفاً تاریخچه و ارزش های شرکت را ارائه دهید، آن را به یک بازی مسابقه یا شکار رفتگر تبدیل کنید که در آن افراد جدید به صورت تیمی برای کشف حقایق در مورد شرکت کار می کنند. این امر نه تنها یادگیری شرکت را لذت بخش تر می کند، بلکه کار تیمی و رفاقت را در بین کارمندان جدید تقویت می کند.
یک ناهار غیررسمی ملاقات و خوشامدگویی با اعضای مختلف تیم، از جمله رهبری، در یک محیط آرام ترتیب دهید. این به استخدام‌کنندگان جدید کمک می‌کند تا احساس استقبال کنند و فرصتی برای ایجاد روابط خارج از محیط کار رسمی فراهم می‌کند.
با ترکیب جلسات آموزنده با عناصر تعاملی و اجتماعی، یک برنامه جهت یابی ایجاد می کنید که نه تنها آموزنده بلکه لذت بخش و به یاد ماندنی است.
7. آموزش های خاص شغل را تسهیل کنید
به‌جای اینکه استخدام‌های جدید فقط در سخنرانی‌ها بنشینند یا فیلم‌های آموزشی تماشا کنند، بلافاصله آنها را درگیر کارهای واقعی کنید. برای مثال، پس از مروری کوتاه بر مسئولیت‌های شغلی‌شان، آنها را با یک همکار با تجربه‌تر جفت کنید که می‌تواند آنها را در پروژه‌های واقعی راهنمایی کند و به آنها نشان دهد که چگونه کار در یک محیط عملی انجام می‌شود. این رویکرد “یادگیری از طریق انجام” به کارکنان جدید کمک می کند تا نقش خود را بسیار بهتر درک کنند، زیرا آنها به طور فعال مشارکت می کنند، نه فقط منفعلانه گوش می دهند.
روش عالی دیگر استفاده از ابزارهای تعاملی و دیجیتالی برای آموزش است. این می تواند دوره های آنلاینی باشد که شامل آزمون ها و سناریوهای تعاملی یا حتی شبیه سازی واقعیت مجازی برای کارهای پیچیده تر است. این ابزارها یادگیری را پویاتر می کنند و اغلب می توانند به یاد ماندنی تر از روش های سنتی باشند.
نکته کلیدی این است که آموزش را عملی، مرتبط و تعاملی نگه دارید تا افراد جدید به طور فعال درگیر شوند و بتوانند به راحتی ببینند که چگونه مهارت های جدید آنها در کارهای روزمره آنها اعمال می شود.
نکته HR
از پلتفرم های دیجیتال و نرم افزار منابع انسانی برای شخصی سازی تجربه سوار شدن استفاده کنید. ابزارهایی مانند مسیرهای یادگیری شخصی سازی شده در ماژول های آموزشی و سیستم های خودکار برای ردیابی پیشرفت می توانند نیازهای فردی و سبک های یادگیری را برآورده کنند. این رویکرد مبتنی بر فناوری به منابع انسانی اجازه می‌دهد تا تجربه‌ای متناسب‌تر و کارآمدتر از سوار شدن را ارائه دهد و باعث می‌شود که استخدام‌های جدید به‌عنوان افراد شناخته شوند.
8. برنامه «هفته اول» را اجرا کنید
با تشریح هر روز از هفته اول با جلسات کلیدی، مانند جهت گیری، ماژول های آموزشی، و معرفی تیم شروع کنید. همچنین عناصر تعاملی مانند صبحانه تیمی یا ناهار دوستان را در نظر بگیرید، جایی که کارمند جدید می تواند به طور غیررسمی با همکاران خود ملاقات و گپ بزند. تورهای کوتاه و با راهنما را در بخش‌های مختلف بگنجانید تا درک گسترده‌تری از شرکت ارائه دهید.
فلفل در برخی از زمان های تعطیل، به استخدام جدید اجازه می دهد تا اطلاعات را جذب کند و در آن مستقر شود. چک لیستی از اهداف و وظایف برای هفته، حس موفقیت را تشویق می کند. این ترکیبی از فعالیت‌های برنامه‌ریزی‌شده و تعاملات اجتماعی، هفته اول را جامع و در عین حال لذت‌بخش می‌سازد، و راه را برای شروعی آرام و ایجاد حس هدف هموار می‌کند.
9. یک تور شرکتی به یاد ماندنی برگزار کنید
با اتخاذ رویکرد داستان گویی و ترکیب عناصر تعاملی، تور شرکت خود را به یک تجربه سرگرم کننده و تعاملی تبدیل کنید. راهنما (یکی از اعضای تیم کاریزماتیک) به جای اینکه فقط در دفتر قدم بزند و مکان‌ها را مشخص کند، می‌تواند حکایت‌های جالبی درباره شرکت، فرهنگ و تاریخچه آن در حین حرکت از یک منطقه به منطقه دیگر به اشتراک بگذارد.
آنها می توانند سنت های عجیب و غریب، دستاوردهای قابل توجه یا حقایق سرگرم کننده در مورد بخش های مختلف را برجسته کنند. برای تعامل بیشتر، آنها می توانند استخدام های جدید را در فعالیت های کوچک در ایستگاه های مختلف مشارکت دهند. به عنوان مثال، یک معرفی سریع تیم در بخش بازاریابی، یک چالش کوچک در حوزه فروش، یا یک نمایش عملی در منطقه توسعه محصول. این تور را به یک سفر داستان سرایی ویژه برای کارمند جدید تبدیل می کند.
10. یک جلسه “ملاقات با مدیران اجرایی” ترتیب دهید
برای اینکه این جلسه تعاملی‌تر و به یاد ماندنی‌تر از یک ملاقات و احوالپرسی استاندارد باشد، آن را به‌عنوان یک «گپ کنار آتش» سازماندهی کنید که در آن افراد جدید می‌توانند با مدیران در محیطی آرام و مکالمه تعامل داشته باشند.
به‌جای ارائه‌های رسمی، گفتگوی باز را تشویق کنید که در آن مدیران تجربیات شخصی، بینش‌های مربوط به چشم‌انداز و فرهنگ شرکت و درس‌هایی را که در طول حرفه‌شان آموخته‌اند، به اشتراک می‌گذارند. به استخدام‌کنندگان جدید اجازه دهید قبل از جلسه یا در طول جلسه سؤالات خود را مطرح کنند، به موضوعاتی که در مورد آنها کنجکاو هستند، مانند رشد شغلی، استراتژی‌های شرکت یا روندهای صنعت.
افزودن یک فعالیت سبک و غیررسمی، مانند یک ناهار مشترک یا استراحت قهوه، می‌تواند فضا را بیشتر آسان‌تر کند و تعامل و ارتباط با رهبری شرکت را برای افراد جدید در سطح شخصی آسان‌تر کند.
11. بستری برای معرفی خود ارائه دهید
کارمندان جدید را تشویق کنید تا خود را از طریق یک معرفی ایمیل، یک پست در شبکه اجتماعی داخلی شرکت یا ارائه مختصری در طی یک جلسه تیمی معرفی کنند.
خود معرفی بیشتر در یک محیط آرام است که در آن آنها می توانند در مورد خود فراتر از زمینه حرفه ای خود به اشتراک بگذارند.
یک رویکرد میزبانی رویداد “نمایش استخدام جدید” است، که در آن به هر کارمند جدید چند دقیقه فرصت داده می شود تا چیزی منحصر به فرد در مورد خود ارائه دهد – در قالب یک ارائه پاورپوینت کوتاه، یک ویدیوی سرگرم کننده، یا یک سری عکس. آنها را تشویق کنید تا سرگرمی ها، علایق یا حقایق سرگرم کننده خود را همراه با سفر حرفه ای خود به اشتراک بگذارند
این به تیم کمک می‌کند تا در مورد اعضای جدید به روشی شخصی‌تر بیاموزد و به استخدام‌کنندگان جدید اجازه می‌دهد فردیت خود را بیان کنند و احساس کنند واقعاً توسط همکاران جدید خود دیده و شنیده می‌شوند. این رویکرد فراگیر و خلاق به ایجاد یک محیط تیمی مثبت و خوشایند کمک می کند.
غذای کلیدی
فعالیت‌های موثر برای ادغام استخدام‌های جدید در یک شرکت ضروری است، زیرا به طور قابل توجهی حفظ و بهره‌وری را بهبود می‌بخشد. این فعالیت‌ها به کارکنان جدید کمک می‌کند تا فرهنگ شرکت را درک کنند، نقش‌ها و مسئولیت‌های خود را روشن کنند و حس تعلق را به آنها ارائه دهند.
فرآیندهای Onboarding می توانند خلاقانه و جذاب باشند و رویه های بالقوه خشک را به تجربیات تعاملی و سرگرم کننده تبدیل کنند. به عنوان مثال، برخی از شرکت‌ها فرآیند سوار شدن را با ماموریت‌ها و پاداش‌ها بازی‌سازی می‌کنند، و آن را به شروعی لذت‌بخش‌تر و به یاد ماندنی‌تر برای کارمندان جدید تبدیل می‌کنند.
یک برنامه جهت یابی عمیق که اطلاعات را با عناصر تعاملی ترکیب می کند، به حفظ اطلاعات مهم شرکت به روشی سرگرم کننده کمک می کند. آموزش خاص شغلی، به ویژه زمانی که عملی و تعاملی باشد، تضمین می کند که استخدام کنندگان جدید در حال یادگیری و استفاده عملی از دانش خود هستند.
دیدگاهتان را بنویسید