اطلاعیه تبلیغاتی: چرا مهم است و چگونه یکی بنویسیم (به علاوه 3 قالب رایگان)

اعلام ارتقا فرصتی برای تجلیل از تلاش و فداکاری یک فرد، ارتقای روحیه تیم و تقویت تعهد شرکت شما به رشد و شناخت است. یک اعلامیه خوب نوشته شده فقط دستاوردهای یک کارمند را برجسته نمی کند، بلکه دیگران را الهام می بخشد تا پتانسیل خود را به حداکثر برسانند.

این مقاله به اهمیت اعلان‌های تبلیغاتی و نحوه نوشتن و ارائه آن می‌پردازد. همچنین شامل یک الگوی قابل تنظیم رایگان است تا شما را در ساخت اعلان خود راهنمایی کند.

مطالب
اعلان ترفیع چیست؟
چرا اطلاعیه های تبلیغات اهمیت دارند
چرا از یک الگوی آگهی تبلیغاتی استفاده کنیم؟
نوشتن یک آگهی تبلیغاتی: بایدها و نبایدها
7 نمونه آگهی تبلیغاتی
قالب های آگهی تبلیغاتی رایگان
نحوه استفاده از قالب آگهی تبلیغاتی

اعلان ترفیع چیست؟

اعلان ارتقاء یک شکل رسمی یا غیررسمی ارتباطی است که اخبار پیشرفت شغلی یک کارمند را در یک شرکت به اشتراک می گذارد. سایر کارمندان یا شبکه های خارجی را در مورد نقش جدید آگاه می کند، مشارکت ها و دستاوردهای آنها را به رسمیت می شناسد و پیشرفت شغلی را جشن می گیرد.

اعلامیه های تبلیغاتی معمولاً داخلی یا خارجی هستند. اطلاعیه های داخلی در داخل شرکت، اغلب از طریق ایمیل یا پلتفرم های پیام رسانی داخلی توزیع می شود. با این حال، اطلاعیه های خارجی معمولاً در پلتفرم هایی مانند لینکدین یا سایر کانال های رسانه های اجتماعی به اشتراک گذاشته می شوند.

HR مسئول نوشتن و ارائه اعلان‌های تبلیغاتی، حفظ لحن حرفه‌ای، اطمینان از ارتباط واضح و ایجاد یک قالب ثابت است. شما باید با مدیران بخش همکاری کنید تا جزئیات دقیقی در مورد مشارکت، دستاوردها و نقش جدید هر کارمند ارتقا یافته به دست آورید.

این تضمین می‌کند که همه اعلامیه‌های ارتقاء به درستی سفر حرفه‌ای کارمند را منعکس می‌کنند و به انتقال اهمیت تبلیغات در داخل و خارج از شرکت کمک می‌کنند.

چرا اطلاعیه های تبلیغات اهمیت دارند

اعلامیه های ارتقاء یک محیط کاری مثبت را تقویت می کند و فرهنگ سازمانی را تقویت می کند. شناسایی رسمی دستاوردهای کارکنان از طریق اعلامیه های ارتقاء به تقویت فرهنگی کمک می کند که برای کار سخت، فداکاری و مهارت ارزش قائل است. علاوه بر این، دیگران را تشویق می کند تا برای رشد در شرکت تلاش کنند.

اعلان‌های ترفیع اهمیت دارند زیرا دستاوردهای فردی را جشن می‌گیرند، روحیه را تقویت می‌کنند و قدردانی را در تیم نشان می‌دهند. ممکن است یک فرد واقعاً از شغل خود لذت ببرد، اما بدون شناسایی تلاش‌هایش، مشارکت او می‌تواند به سرعت کاهش یابد. احساس قدردانی کلید حفظ انگیزه و ارتباط قوی با سازمان است.

Chloë de Jonge، مشاور مردمی، AIHR

در عین حال، آگاه نگه داشتن کارمندان در مورد ترفیعات همتایان خود باعث ایجاد حس باز بودن و شفافیت می شود و نشان می دهد که رشد شغلی برای همه قابل دسترسی است. این می تواند به انگیزه کارکنان برای عملکرد بهتر کمک کند، زیرا نشان می دهد که شرکت به کارهای برجسته پاداش می دهد و به توسعه کارکنان متعهد است.

این امر به ویژه در صورتی مؤثر است که اعلان های تبلیغاتی را نیز به صورت عمومی به اشتراک بگذارید (مانند لینکدین) که باعث تقویت شهرت شرکت به عنوان یک کارفرمای پیشرو و حامی می شود. این به نوبه خود می تواند جذب و حفظ استعدادها را بهبود بخشد.

نکته HR

اعلامیه های تبلیغاتی خود را بر اساس مخاطبان تطبیق دهید. چه چیزی برای آنها مهم است؟ چرا آنها به اطلاعیه اهمیت می دهند؟ به یاد داشته باشید که اطلاعیه های ارتقاء برای چندین مخاطب است، نه فقط کارمند ارتقا یافته.

چرا از یک الگوی آگهی تبلیغاتی استفاده کنیم؟

می توانید از الگوهای استاندارد برای کمک به نوشتن اطلاعیه های تبلیغاتی خود استفاده کنید. در اینجا برخی از مزایای کلیدی انجام این کار وجود دارد:

• سازگاری : یک الگو یک قالب استاندارد را در همه این اعلامیه ها تضمین می کند و یک تصویر حرفه ای و منسجم را حفظ می کند.
• بهره وری زمان : استفاده از یک الگوی آماده باعث صرفه جویی در زمان و تلاش لازم برای ایجاد یک اعلامیه از ابتدا می شود.
• ارتباط واضح : به شما کمک می کند تمام اطلاعات لازم را به صورت سازماندهی شده درج کنید و اعلامیه را واضح، دقیق و قابل درک آسان کند.
• همسویی برند : شرکت می تواند لحن و سبک خود را حفظ کند و هویت برند خود را از طریق صدایی ثابت تقویت کند.
• مقیاس‌پذیری : الگوها به‌ویژه برای سازمان‌های بزرگ‌تر با تبلیغات مکرر مفید هستند، زیرا می‌توانند به راحتی با اعلان‌های تبلیغاتی مختلف سازگار شوند.
• حفظ سوابق بهبودیافته : الگوها یک قالب سند سازگار را ارائه می دهند که به راحتی می توانید برای ارجاعات بعدی یا اهداف نگهداری سوابق بایگانی کنید.

نوشتن یک آگهی تبلیغاتی: بایدها و نبایدها

در اینجا لیستی از بایدها و نبایدهایی است که هنگام نوشتن یک آگهی تبلیغاتی باید در نظر داشته باشید:

داس

• با هدف و لحن مثبت شروع کنید: هدف اعلامیه را بیان کنید و ذکر کنید که از ارائه آن هیجان زده هستید. این یک لحن مثبت برای همه گیرندگان ایجاد می کند.
• کارمند را معرفی کنید: نام کامل کارمند، عنوان شغلی جدید و دپارتمان را درج کنید تا به همه اطلاع دهید که کارمند کیست و نقش جدید او چیست.
• مسئولیت های جدید کارمند ارتقا یافته را شرح دهید: وظایف اصلی نقش جدید را مشخص کنید تا به همکاران کارمند بینشی در مورد مشارکت های آتی آنها در تیم یا شرکت بدهید.
• برجسته کردن دستاوردهای کلیدی: از دستاوردهایی که منجر به ارتقای کارمند شده است، قدردانی کنید. خاص باشید- پروژه ها، مهارت ها یا کیفیت های قابل توجه را ذکر کنید. این فرهنگ مثبت شرکت را تقویت می کند و سفر کارمند را جشن می گیرد.
• تاثیر تبلیغات را توضیح دهید: توضیح دهید که چگونه این تبلیغ برای شرکت و نیروی کار آن سودمند خواهد بود. این به ارتقاء در چشم همه معنا می بخشد و دستاوردهای کارمند را تقویت می کند.
• با تبریک پایان دهید: با یک یادداشت تبریک به کارمند پایان دهید و همکاران را تشویق کنید که تبریکات خود را نیز به اشتراک بگذارند. یک پیام پایانی با آرزوهای خوب، یک لمس شخصی می‌افزاید و باعث می‌شود که اعلامیه صادقانه باشد.

نباید

• شامل اطلاعات حساس: هیچ گونه جزئیات شخصی یا محرمانه (مثلاً حقوق و دستمزد یا چالش های شخصی) در مورد کارمند ارتقا یافته را فاش نکنید. به اشتراک گذاشتن چنین اطلاعاتی غیر ضروری است و می تواند کارمند را شرمنده کند و اعتماد او به شما را از بین ببرد.
• تاکید بیش از حد بر ارتقای یک فرد: از تمرکز بیش از حد بر ارتقای یک فرد خودداری کنید، به خصوص اگر سایر اعضای تیم نیز به دلیل شناسایی هستند. انجام این کار می تواند باعث نارضایتی سایر کارمندان شود.
• از زبان خیلی معمولی استفاده کنید: اعلان تبلیغات باید حرفه ای باشد، حتی اگر فرهنگ شرکت غیررسمی باشد. از کلمات عامیانه، علامت تعجب، یا عبارات غیررسمی که ممکن است اهمیت تبلیغات را تضعیف کند، خودداری کنید.
• اغراق در اطلاعات مربوطه: به حقایق پایبند باشید و از تمجید مبهم یا اغراق آمیز که دستاوردهای کارمند را منعکس نمی کند اجتناب کنید. ادعاهای غیرمستند ممکن است غیرصادقانه به نظر برسند و ممکن است دیگران را وادار به زیر سوال بردن اعتبار تبلیغات کنند.
• کارمند ارتقا یافته را با همسالان خود مقایسه کنید: مقایسه کارمند ارتقا یافته با همتایان خود در اعلامیه غیرضروری و بی احترامی به دیگران است. به سادگی روی دستاوردهای فرد تمرکز کنید و لحن خود را جشن بگیرید و احترام بگذارید.
• در مورد ترفیعات یا انتظارات آینده بحث کنید: در مورد ترفیعات آینده یا آنچه در انتظار فرد است اظهارنظرهای گمانه زنی نکنید. این می تواند انتظارات غیر واقعی ایجاد کند و در صورت عدم تحقق آنها منجر به ناامیدی شود.

7 نمونه آگهی تبلیغاتی

در زیر هفت نمونه اطلاعیه تبلیغاتی برای انواع مختلف تبلیغات وجود دارد که می توانید از آنها الهام بگیرید. در صورت لزوم، آنها را مطابق با لحن صدای شرکت و استانداردهای حرفه ای خود تطبیق دهید.

نمونه 1: اعلام ارتقای داخلی

اعلان ارتقای داخلی یک ارتباط در سطح شرکت است که به طور رسمی همه کارمندان را در مورد ارتقای یک همکار مطلع می کند. معمولاً از طریق ایمیل ارسال می شود یا در پلت فرم های ارتباطی داخلی یک شرکت ارسال می شود. دستاوردها و مشارکت های کارمند ارتقا یافته را جشن می گیرد و در عین حال نیروی کار را از تغییرات نقش مطلع می کند.

یک اعلامیه تبلیغات داخلی ممکن است به این صورت باشد:

نمونه 2: اطلاعیه ارتقاء لینکدین

این یک به‌روزرسانی حرفه‌ای است که در لینکدین به اشتراک گذاشته شده است تا به یک شبکه گسترده‌تر در مورد پیشرفت شغلی یک کارمند اطلاع دهد. هدف آن تجلیل از دستاوردهای کارکنان و در عین حال تقویت تعهد شرکت به رشد شغلی و توسعه استعدادهای داخلی است.

یک پست لینکدین که یک تبلیغ را اعلام می کند ممکن است به شکل زیر باشد:

نمونه 3: ایمیل آگهی تبلیغاتی (فقط بخش)

این ایمیل منحصراً به تیم یا بخش کارمند ارتقا یافته ارسال می‌شود و بیشتر غیررسمی و شخصی‌تر از پیامی در سطح شرکت است. این به تیم اجازه می دهد تا ضمن دریافت جزئیات مرتبط در مورد هرگونه تغییر در ساختار یا مسئولیت های تیم، موفقیت همکار خود را جشن بگیرد. معمولاً تأکید می‌کند که چگونه ارتقاء بر اهداف تیم تأثیر مثبت خواهد داشت.

می توانید این ایمیل را به صورت زیر بنویسید:

نمونه 4: به روز رسانی بولتن دیجیتال یا اینترانت برای تیم های راه دور

بولتن دیجیتال یا به روز رسانی اینترانت برای تیم های راه دور یک اطلاعیه مجازی است که در اینترانت یا تابلوی اعلانات دیجیتال شرکت ارسال می شود تا کارمندان از راه دور از اخبار تیم یا شرکت مطلع شوند. اعلان ترفیع در این فرم معمولاً شامل شرح مختصری از ترفیع، مسئولیت های جدید کارمند و دعوت نامه ای برای تبریک می باشد.

در زیر مثالی از نحوه ساختار این نوع اعلامیه تبلیغاتی آورده شده است:

نمونه 5: اعلام جلسه تیم

اطلاعیه ارتقای جلسه تیم یک اطلاعیه غیررسمی است که در جلسه تیم یا بخش داده می شود. این یک روش موثر برای به اشتراک گذاشتن اخبار در زمان واقعی است که به شما امکان می دهد فوراً تبریک بگویید و اعضای تیم را تشویق کنید تا با هم جشن بگیرند.

در طول این اطلاعیه تبلیغاتی، ممکن است چیزی در این زمینه بگویید:

نمونه 6: اعلام خبرنامه

اعلان خبرنامه برای سازمان هایی ایده آل است که خبرنامه های منظم را برای کارمندان یا ذینفعان خود ارسال می کنند. گنجاندن اعلان‌های تبلیغاتی در خبرنامه شرکت، به‌ویژه برای سازمان‌های بزرگ‌تر با شبکه‌های گسترده، دید گسترده‌تری را برای مخاطبان فراهم می‌کند.

شما می توانید یک آگهی تبلیغاتی را به شرح زیر در خبرنامه خود قرار دهید:

نمونه 7: اطلاعیه تبلیغات رسانه های اجتماعی

خارج از لینکدین، یک اطلاعیه تبلیغاتی در رسانه های اجتماعی می تواند به اشتراک گذاری اخبار با مخاطبان گسترده تر و غیررسمی کمک کند. پلتفرم هایی مانند فیس بوک یا اینستاگرام به شرکت اجازه می دهد تا فرهنگ و ارزش های خود را با جشن گرفتن از دستاوردهای کارکنان به نمایش بگذارد. این می تواند برند شرکت را به عنوان یک محل کار حمایتی تقویت کند.

یک پست رسانه اجتماعی که یک تبلیغ را اعلام می کند می تواند به این صورت باشد:

قالب های آگهی تبلیغاتی رایگان

AIHR چند الگوی تبلیغاتی قابل تنظیم خود را ایجاد کرده است که می توانید آنها را به صورت رایگان دانلود کنید.

نحوه استفاده از الگوی آگهی تبلیغاتی

در اینجا نحوه استفاده حداکثری از الگوی اعلامیه تبلیغات آمده است:

• قالب را شخصی کنید: ساختار قالب را مرور کنید و آن را با لحن و سبک شرکت خود تطبیق دهید. متن مکان‌نما را با جزئیات خاص در مورد کارمند ارتقا یافته جایگزین کنید (به عنوان مثال، نام و تعیین قبلی)
• جزئیات کلیدی را اضافه کنید: نام کامل کارمند، عنوان شغلی جدید، بخش و تاریخ شروع کار را در صورت وجود درج کنید. یک نمای کلی از مسئولیت های اصلی آنها در نقش جدید ارائه دهید.
• برجسته کردن دستاوردها: شامل نمونه هایی از مشارکت ها و موفقیت های کارمند که منجر به ارتقاء شده است، مانند پروژه هایی که آنها رهبری کرده اند، مهارت های منحصر به فرد، یا سایر دستاوردهای قابل توجه.
• تأثیر مورد انتظار ترفیع را توصیف کنید: به طور خلاصه ذکر کنید که چگونه این ارتقاء برای تیم کارمند یا شرکت برای نشان دادن اهمیت تغییر نقش مفید خواهد بود.
• بستن با یک پیام تبریک: با یک پیام گرم و حمایتی پایان دهید که اعضای تیم را به تبریک به کارمند تشویق می کند. اضافه کردن یک تماس برای اقدام، مانند گذاشتن نظرات یا ارسال مستقیم تبریکات را در نظر بگیرید.
• بررسی لحن و وضوح: مطمئن شوید که اعلامیه با لحن شرکت شما، چه رسمی و چه غیررسمی، مطابقت دارد و واضح و قابل خواندن باشد.
• تصحیح خطاها: اشتباهات املایی، دستوری، قالب بندی و واقعی را بررسی کنید تا از یک اعلامیه صیقلی و حرفه ای اطمینان حاصل کنید.
• اشتراک‌گذاری در پلتفرم(های) مناسب: اعلان را در پلتفرم‌های مربوطه به اشتراک بگذارید، خواه ایمیل، اینترانت، جلسه تیم یا پست رسانه‌های اجتماعی باشد. حتما اطلاعیه را طوری تنظیم کنید که مناسب کانال های مختلف و مخاطبان آنها باشد.

برای جمع بندی

اعلان ترفیع فقط جشنی برای موفقیت یک کارمند نیست، بلکه فرصتی است برای الهام بخشیدن به تیم و سایر همکاران، نشان دادن تعهد شرکت شما به رشد و تقویت فرهنگ شناخت آن.

نمونه ها و الگوهای ارائه شده در این مقاله باید به خوبی شما را برای ایجاد اعلان هایی تجهیز کنند که هم در شرکت شما و هم فراتر از آن طنین انداز شود. از آنها برای انتقال قدردانی و ایجاد احساس خاص و معنادار در هر تبلیغ استفاده کنید. هر اعلامیه فرصتی برای ایجاد تعامل و تعیین استانداردی از برتری برای دیگران است که در آرزوی آن هستند.