استفاده از فرمهای ارزیابی مصاحبه، فرآیند استخدام را مؤثرتر، منصفانهتر و سازگارتر میکند. آنها به ساده سازی مصاحبه ها کمک می کنند و امکان ارزیابی عینی همه نامزدها را فراهم می کنند. این به کاهش تعصب مصاحبهگر کمک میکند و اطمینان میدهد که بهترین نامزد برای نقش شغلی استخدام میشود. با گذشت زمان، متخصصان منابع انسانی می توانند از فرم های ارزیابی مصاحبه نامزد برای بهبود کیفیت کلی استخدام و ایجاد نیروی کار متنوع و واجد شرایط استفاده کنند.
در این مقاله، راهنمای جامعی برای کمک به شما در ساختار ارزیابی مصاحبه ارائه خواهیم کرد. فرم ارزیابی مصاحبه رایگان ما همچنین می تواند به عنوان نقطه شروع برای سازمان شما باشد.
مطالب
فرم ارزیابی مصاحبه چیست؟
چرا از فرم ارزیابی مصاحبه استفاده کنید؟
ویژگی های کلیدی فرم ارزیابی مصاحبه موثر
ایجاد فرم ارزیابی مصاحبه در 6 مرحله
بهترین روش ها برای استفاده از فرم های ارزیابی مصاحبه
اشتباهات رایجی که در ارزیابی مصاحبه باید اجتناب کرد
قالب فرم ارزیابی مصاحبه
سوالات متداول
فرم ارزیابی مصاحبه چیست؟
فرم ارزیابی مصاحبه یک سند ساختاریافته است که در طول فرآیند استخدام برای ثبت و ارزیابی عملکرد یک نامزد در مصاحبه استفاده می شود. این یک روش سیستماتیک برای ارزیابی مناسب بودن یک نامزد برای یک نقش شغلی خاص بر اساس عملکرد آنها در طول مصاحبه ارائه می دهد. این فرم معمولاً شامل معیارهای ارزیابی مختلفی از جمله مهارتهای فنی، مهارتهای ارتباطی، تجربه، تواناییهای حل مسئله، تناسب فرهنگی و سایر پارامترهای خاص نقش است.
این سند به متخصصان منابع انسانی و مدیران استخدام اجازه می دهد تا به طور عینی مهارت ها، تجربه و تناسب با فرهنگ و الزامات شغلی سازمان را بدون تعصب ارزیابی کنند. این ارزیابی برای تصمیم گیری آگاهانه درباره استخدام، کاهش خطاها و در نهایت بهبود کیفیت نیروی کار کلیدی است.
چرا از فرم ارزیابی مصاحبه استفاده کنید؟
در اینجا مروری دقیق تر از مزایای فرم های ارزیابی مصاحبه در فرآیند استخدام آورده شده است:
عینیت و استانداردسازی
استفاده از فرم های ارزیابی مصاحبه برای عینیت و استانداردسازی فرآیند استخدام ضروری است. زمانی که متخصصان منابع انسانی و مدیران استخدام مجموعهای از معیارها را در تمام مصاحبهها به کار میگیرند، زمینه بازی برابری را ایجاد میکنند که در آن هر نامزد به روشی یکسان ارزیابی میشود.
این فرمها کمک میکنند تا مصاحبهکنندهها بر معیارهای مربوطه متمرکز شوند و اطمینان حاصل شود که بحثها و ارزیابیها بر مهارتها، تجربهها و کیفیتهایی که مستقیماً با شغل مرتبط هستند، باقی میمانند. این رویکرد متمرکز نه تنها عادلانه بودن فرآیند را افزایش می دهد، بلکه به شناسایی کاندیداهایی که واقعاً برای این نقش مناسب هستند کمک می کند.
به حداقل رساندن تعصب و ترویج تنوع
علیرغم فشار برای عینیت، تعصب ناخودآگاه اغلب در تصمیمات استخدامی رخنه می کند و تلاش ها برای ایجاد نیروی کار متنوع را تضعیف می کند. فرم ارزیابی مصاحبه ساختاریافته میتواند با تمرکز ارزیابیها بر معیارهای شغلی مرتبط به جای سوگیریها یا پیشبرداشتهای شخصی، با این مسئله مقابله کند.
بر اساس مطالعه ای که در هاروارد بیزینس ریویو منتشر شده است، بین 85 تا 97 درصد از مدیران استخدامی هنگام پردازش درخواست های نامزد به شهود تکیه می کنند و معتقدند که نقش های شغلی و فرهنگ سازمانی را به خوبی درک می کنند تا بدانند چه کسی با کسب و کار مناسب است. متأسفانه، این درها را برای آن تعصبات ناخودآگاه باز می کند و نتیجه اغلب عدم تنوع یا استخدام بهترین نامزدها برای این نقش است.
مطالعهای در دانشگاه ییل نشان داد که حتی پس از آموزش در مورد شیوههای استخدام عینی، دانشمندان همچنان کاندیداهای مرد را بر کاندیداهای زن با شرایط مساوی ترجیح میدهند و به آنها حقوق بیشتری نیز ارائه میدهند. به طور مشابه، مطالعهای توسط محققان پرینستون و هاروارد نشان داد که سمفونیهایی با استفاده از استماع کور شاهد افزایش 50 درصدی در نوازندگان زن بودند که به دور بعدی راه پیدا کردند و تأثیر حذف سوگیری بصری را برجسته کرد. این مثالها اهمیت روشهای ارزیابی ساختاریافته و عینی را در ارتقای تنوع و حصول اطمینان از انتخاب بهترین نامزدها بر اساس شایستگی نشان میدهد.
کارایی و بهبود تصمیم گیری
فراتر از ترویج انصاف، فرم های ارزیابی مصاحبه نیز فرآیند استخدام را ساختارمندتر و کارآمدتر می کند. با یک فرآیند روشن که باید دنبال شود، مصاحبهکنندگان میتوانند تصمیمات سریعتری بدون به خطر انداختن کیفیت بگیرند. این رویکرد کارآمد باعث صرفه جویی در زمان می شود و کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که بهترین کاندیداها – کسانی که می توانند تأثیر مثبتی بر نتایج نهایی داشته باشند – استخدام می شوند.
بهبود تجربه نامزد
استفاده از ارزیابی مصاحبه به طور غیرمستقیم بر تجربه داوطلب نیز تأثیر می گذارد. این به مصاحبه کنندگان اجازه می دهد تا بر اساس عملکرد آنها در طول مصاحبه، بازخورد واضح و مشخصی را به نامزدها ارائه دهند.
این بازخورد ساختاریافته به نامزدها کمک می کند تا نقاط قوت و زمینه های بهبود را درک کنند و تجربه را برای آنها ارزشمندتر می کند. ارائه بینش شفاف و سازنده حتی اگر متقاضی برای این نقش انتخاب نشده باشد، تأثیر مثبتی بر جای می گذارد و تجربه کلی نامزد را بهبود می بخشد.
ویژگی های کلیدی فرم ارزیابی مصاحبه
فرم ارزیابی مصاحبه معمولاً به بخشهای مختلفی تقسیم میشود که هر کدام برای ارزیابی جنبههای مختلف مشخصات داوطلب طراحی شدهاند. آنچه در مورد فرم های ارزیابی مصاحبه مهم است این است که آنها استاندارد شده اند و بر اساس معیارهای خاص به داوطلبان امتیاز می دهند. به همین دلیل است که اغلب از آنها به عنوان برگه امتیازدهی مصاحبه یاد می شود.
هر پاسخ یک ارزش خواهد داشت، و زمانی که این ارزش ها جمع شوند، نامزدهایی وجود خواهند داشت که به وضوح از نظر نقش شغلی و تناسب فرهنگ، امتیاز بالاتری نسبت به دیگران دارند. چیزی که متخصصان منابع انسانی معمولاً وقتی به این روش مصاحبه میروند برایشان جالب است این است که نمرات بالا اغلب آنهایی نیستند که انتظار داشتند.
در اینجا مروری بر بخش هایی است که متخصصان منابع انسانی باید در برگه امتیازدهی مصاحبه در نظر بگیرند:
- اطلاعات شخصی: اطلاعات اولیه در مورد نامزد، مانند نام، موقعیتی که برای آن درخواست داده است، تاریخ مصاحبه و نام مصاحبه کنندگان را ثبت کنید. این بخش زمینه را برای فرم ارزیابی فراهم می کند و امکان شناسایی و پیگیری آسان درخواست داوطلب را فراهم می کند.
- همسویی نقش: تجربه، صلاحیت ها و مهارت های نامزد مربوط به شغل را ارزیابی کنید. این بخش می تواند شامل سوالاتی در مورد تحصیلات داوطلب، نقش های شغلی قبلی، مسئولیت های کلیدی و دستاوردها باشد. برای ارزیابی میزان تطابق تجربه داوطلب با الزامات شغلی می توان از مقیاس رتبه بندی استفاده کرد.
- ارزیابی مهارت های متقاضی: در اینجا مهارت های فنی و نرم داوطلب ارزیابی می شود. مهارت های فنی می تواند شامل مهارت در یک نرم افزار خاص، توانایی انجام وظایف خاص یا دانش در مورد فرآیندهای خاص باشد. مهارت های نرم ممکن است شامل ارتباطات، رهبری، حل مسئله یا کار گروهی باشد. یک بار دیگر، یک سیستم امتیازدهی یا مقیاس رتبه بندی، هر مهارت را با توجه به ارتباط آن در نقش ارزیابی می کند.
- تناسب فرهنگی متقاضی: آیا داوطلب تناسب فرهنگی با شرکت دارد؟ برای درک ارزشها، سبک کار، انگیزه و نحوه مدیریت فشار یا تعارض، سؤالاتی را طرحریزی کنید.
- برداشتها و توصیههای مصاحبهگر: در حالی که امتیازدهی و عینیت مهم هستند، مصاحبهکنندگان همچنان نقش مهمی در کل فرآیند بازی میکنند، وگرنه نیازی به مصاحبههای حضوری نخواهد بود. این یک بخش باز است که در آن مصاحبهکنندگان میتوانند برداشتهای کلی خود از نامزد را یادداشت کنند. ممکن است شامل مشاهداتی در مورد رفتار، زبان بدن، اعتماد به نفس یا اشتیاق نامزد باشد. مصاحبهگر همچنین میتواند توصیهای درباره ادامه کار با نامزد یا پیشنهادهایی برای حوزههای بیشتر برای بررسی در مصاحبهها یا ارزیابیهای بعدی ارائه دهد.
- مقایسه و رتبه بندی: پس از انجام تمام مصاحبه ها، نامزدها را با یکدیگر مقایسه و رتبه بندی کنید. این می تواند بر اساس کل امتیازات در هر بخش یا بر اساس پارامترهای کلیدی تعریف شده توسط سازمان باشد.
- مراحل بعدی: این یک بخش اداری است که در آن تصمیمات مربوط به مراحل بعدی ثبت می شود. این می تواند شامل این باشد که آیا نامزد به دور بعدی می رود یا اینکه آیا پیشنهاد تمدید خواهد شد. تاریخها، یادداشتهای مربوط به انتظارات حقوق یا تاریخ شروع، و هرگونه اقدام بعدی مورد نیاز را نیز میتوانید در اینجا ثبت کنید.
تبدیل به یک مصاحبه گر توانمند شوید
مصاحبه موثر یک مهارت کلیدی برای استخدام استعدادهای مناسب و ایجاد یک تیم قوی است. تسلط بر این شایستگی منجر به فرآیند استخدام روانتر و در نهایت تصمیمات استخدامی بهتر می شود.
در برنامه گواهی منبع یابی و استخدام AIHR، می آموزید که چگونه سؤالات مصاحبه متفکرانه ایجاد کنید و نامزدها را به طور منصفانه و مؤثر ارزیابی کنید.
این برنامه انعطافپذیر و خودگام به شما ابزارهایی را میدهد تا به یک مصاحبهگر مطمئن و ماهر تبدیل شوید و نتایج استخدام شما را بهبود بخشد.
ایجاد فرم ارزیابی مصاحبه در 6 مرحله
ایجاد فرم ارزیابی مصاحبه یک فرآیند سیستماتیک است که شامل درک الزامات شغلی، تدوین سوالات و معیارهای مربوطه، تعیین سیستم امتیازدهی و اصلاح فرم است. ما یک راهنمای گام به گام برای ایجاد یک فرم ارزیابی مصاحبه موثر برای کمک به متخصصان منابع انسانی در شروع کار جمع آوری کرده ایم.
مرحله 1: الزامات نقش شغلی را مشخص کنید
- نقش شغلی و الزامات آن را به وضوح تعریف کنید
- برای درک مهارت ها، صلاحیت ها و تجربیات مورد نیاز، به شرح شغل و الگوی نقش ها و مسئولیت های سازمان خود مراجعه کنید.
- مهارت های فنی، مهارت های نرم و تناسب فرهنگی را در نظر بگیرید.


مرحله 2: سؤالات مرتبط و معیارهای ارزیابی را تدوین کنید
- بر اساس الزامات شغلی، سؤالات یا درخواست هایی را ایجاد کنید که به شما در ارزیابی شایستگی نامزد کمک می کند
- هر سوال یا درخواست باید به یک نیاز خاص مرتبط باشد. به عنوان مثال، اگر رهبری یک نیاز کلیدی است، یک سوال می تواند این باشد: “زمانی را توصیف کنید که یک تیم را برای دستیابی به یک هدف خاص رهبری کردید.”
مرحله 3: فرم خود را ساختار دهید
- فرم خود را در بخش های منطقی مانند اطلاعات شخصی، ارتباط شغلی، ارزیابی مهارت ها، ارزیابی شخصیت و موارد دیگر بر اساس نیاز خود سازماندهی کنید.
- هر بخش باید مجموعه ای از سوالات یا درخواست های خود را داشته باشد که از مرحله قبل مشتق شده است.
- به خاطر داشته باشید که فضایی را برای نظرات یا مشاهدات مصاحبه کننده در نظر بگیرید.
مرحله 4: سیستم امتیازدهی را تعیین کنید
- در مورد سیستم امتیازدهی متناسب با نیاز خود تصمیم بگیرید. این می تواند یک مقیاس عددی (1 تا 5) یا یک مقیاس کیفی (مانند ضعیف، متوسط، خوب یا عالی) باشد.
- مقیاس یکسانی باید در تمام معیارهای سازگاری اعمال شود.
- تعریف کنید که هر نقطه از مقیاس چه چیزی را نشان می دهد تا از وضوح و یکنواختی در امتیازدهی در بین مصاحبه کنندگان مختلف اطمینان حاصل کنید.
درس هایی از گوگل
مصاحبههای ساختاریافته فقط نظم در پرسیدن سوالات نیست – برخی از شرکتها، از جمله گوگل، از دادهها برای ساختار محتوای مصاحبههای خود استفاده میکنند. دپارتمانهای «People Analytics» Google سؤالات مصاحبه را تجزیه و تحلیل میکنند و دادهها را خرد میکنند تا تعیین کنند کدام سؤال با موفقیت در حین کار مرتبط است. به این سوالات (و پاسخ های صحیح) در امتیازدهی کلی وزن بیشتری داده می شود.
مرحله 5: برداشت ها و توصیه های مصاحبه کننده را درج کنید
- بخشی ایجاد کنید که در آن مصاحبهگر بتواند برداشتها و توصیههای کلی خود را یادداشت کند.
- مصاحبهکنندگان باید فرم را در اسرع وقت پس از مصاحبه پر کنند تا مطمئن شوند که برداشتهای خود را بهطور دقیق دریافت میکنند.
مرحله 6: فرم خود را مرور و اصلاح کنید
- قبل از استفاده از فرم ارزیابی مصاحبه، آن را بررسی کنید تا مطمئن شوید که جامع، واضح و منصفانه است
- آن را با چند مصاحبه کننده تست کنید و بازخورد آنها را بخواهید
- بر اساس بازخورد دریافتی، فرم را اصلاح کنید
- به یاد داشته باشید، فرم باید یک سند زنده باشد که با نیازهای سازمان شما تکامل می یابد و از دورهای استخدام قبلی درس می گیرد.
بهترین روش ها برای استفاده از فرم های ارزیابی مصاحبه
اکنون که فرم ارزیابی مصاحبه خود را ایجاد کرده اید، زمان اجرای آن فرا رسیده است. به یاد داشته باشید، هدف شما ایجاد یک فرآیند استخدامی ساختارمندتر، کارآمدتر و مهمتر از همه هدفمند است.
1. فرم را در مراحل اولیه استخدام اجرا کنید
فرم های ارزیابی مصاحبه به طور ایده آل باید در ابتدای فرآیند استخدام پس از شناسایی موقعیت شغلی خالی و مشخص شدن نقش و الزامات شغلی به طور واضح اجرا شوند. این فرم باید در تمام دورهای مصاحبه برای حفظ ثبات و انصاف در طول فرآیند استخدام استفاده شود.
2. فرم را متناسب با نقش شغلی خاص تنظیم کنید
فرم ارزیابی را سفارشی کنید تا منعکس کننده الزامات و مسئولیت های خاص شغلی باشد که برای آن استخدام می کنید. با تنظیم فرم، اطمینان حاصل می کنید که سؤالات و معیارها مستقیماً با مهارت ها و تجربیات کلیدی مورد نیاز برای موفقیت در آن موقعیت خاص هماهنگ هستند.
3. مصاحبه کنندگان را آموزش دهید
بسیار مهم است که همه مصاحبه کنندگان با فرم آشنا باشند و نحوه استفاده موثر از آن را بدانند. این شامل درک هدف هر سؤال یا درخواست در فرم و سیستم امتیازدهی، هر نقطه در مقیاس و نحوه ثبت برداشت ها و توصیه های آنها است.
در حالی که فرم به عنوان راهنمای انجام مصاحبه عمل می کند، به مصاحبه کنندگان توضیح دهید که این فرم برای محدود کردن جریان طبیعی مصاحبه وجود ندارد. بلکه باید یک بحث جامع در مورد صلاحیت ها، مهارت ها و تناسب نامزد با سازمان را تسهیل کند.
نکته حرفه ای HR
هنگام آموزش مصاحبه کنندگان در مورد نحوه استفاده از فرم ارزیابی مصاحبه، نمونه نظرات ارزیابی مصاحبه را در اختیار آنها قرار دهید. این به آنها کمک می کند تا درک کنند که در مصاحبه ها و ارزیابی های بعدی باید به چه نکاتی توجه کنند. به عنوان مثال:
- مهارت های ارتباطی : “نامزد به طور موثر ایده های خود را به اشتراک گذاشته و پاسخ های واضح و مختصر به سوالات ارائه می دهد و مهارت های ارتباط کلامی قوی را که برای این نقش ضروری است نشان می دهد.”
- توانایی های حل مسئله : “نامزد مهارت های حل مسئله عالی را نشان داد، راه حل های خلاقانه و عملی را برای سناریوهای فرضی ارائه شده در طول مصاحبه ارائه داد، که به خوبی با خواسته های موقعیت همخوانی دارد.”
- تناسب فرهنگی : “این نامزد درک قوی از ارزشها و فرهنگ شرکت ما نشان میدهد، و رویکرد آنها به کار تیمی و همکاری نشان میدهد که آنها به خوبی با تیم فعلی ما ادغام خواهند شد.”
4. از فرم در فرآیند مصاحبه به خوبی استفاده کنید
استفاده از فرم ارزیابی مصاحبه به طور موثر نیازمند تمرین و آگاهی است. در اینجا چند نکته و اشتباهات رایج وجود دارد که باید به خاطر داشته باشید:
- یادداشت بردارید: نکات کلیدی را از پاسخ های داوطلب در طول مصاحبه یادداشت کنید. این به شما کمک می کند تا جزئیات مهم را هنگام تکمیل فرم پس از مصاحبه به خاطر بسپارید.
- هدفمند بمانید: از فرم برای حفظ عینیت در طول مصاحبه استفاده کنید. از قضاوت های فوری خودداری کنید و داوطلب را بر اساس پاسخ ها و رفتار او در طول مصاحبه و همچنین نمرات نهایی آنها ارزیابی کنید تا احساسات شخصی یا سوگیری ها.
- فوراً فرم را تکمیل کنید: در زمانی که برداشت شما هنوز تازه است، در اسرع وقت پس از مصاحبه فرم ارزیابی را پر کنید. این یک ارزیابی دقیق تر و جامع تر را تضمین می کند.
- بررسی فرم: فرم تکمیل شده را از نظر کامل بودن و سازگاری بررسی کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام بخش ها پر شده اند و نمرات به طور دقیق عملکرد نامزد را منعکس می کند.
5. تصمیم گیری در مورد استخدام بر اساس فرم های ارزیابی
نمرات و نظرات فرم های ارزیابی معیاری قابل سنجش از عملکرد هر داوطلب در مصاحبه ارائه می دهد. از این موارد می توان برای مقایسه عینی نامزدها و شناسایی مناسب ترین نامزدها برای این نقش استفاده کرد.
بعد از دور مصاحبه:
- نمرات را در معیارهای مختلف مرور کنید تا نقاط قوت و ضعف نامزد را درک کنید
- ارزیابیها را در جلسات تیم استخدامی مورد بحث قرار دهید تا دیدگاههای متفاوتی در مورد مناسب بودن نامزد دریافت کنید
- از ارزیابی ها برای تصمیم گیری در مورد انتقال نامزد به دور بعدی، ارائه پیشنهاد شغلی یا توقف نامزدی استفاده کنید.
6. فرآیندهای استخدام و مصاحبه را بهبود بخشید
ارزیابی نامزدها میتواند به شناسایی موضوعات یا گرایشهای مشترک در مجموعه نامزدها کمک کند که میتواند استراتژیهای استخدام آینده را مشخص کند. آیا مهارت های خاصی وجود دارد که بسیاری از نامزدها فاقد آن هستند؟ این می تواند نشان دهنده نیاز به تمرکز بیشتر بر روی این زمینه ها در تبلیغات شغلی یا فرآیندهای غربالگری باشد.
هنگامی که به نمرات نامزدها نگاه می کنید، معیارهایی را که به طور مداوم نمرات پایین یا بالا را در بین کاندیداهای مختلف به دست می آورند، شناسایی کنید. این ممکن است نشان دهد که سؤالات یا وظایف مربوط به این معیارها بسیار آسان، دشوار یا نامشخص هستند. بخش نظرات را مرور کنید تا ببینید آیا مصاحبهکنندگان مشاهدات یا نگرانیهای مشابهی را در بین کاندیداهای مختلف مشاهده میکنند یا خیر. این می تواند نشان دهنده نیاز به اصلاح فرآیند مصاحبه یا فرم ارزیابی نامزد باشد.
اگر چند مصاحبه کننده درگیر هستند، ارزیابی های آنها را برای بررسی سازگاری مقایسه کنید. تفاوت های قابل توجه ممکن است نشان دهنده نیاز به آموزش بیشتر یا دستورالعمل های واضح تر باشد.
7. از فرم ها برای مستندسازی فرآیند مصاحبه خود استفاده کنید
فرم های ارزیابی مصاحبه باید به عنوان بخشی از سوابق منابع انسانی سازمان حفظ شود. آنها می توانند به عنوان مراجع مفیدی برای فرآیندهای استخدام در آینده و بررسی عملکرد عمل کنند و می توانند شواهدی را در صورت اختلافات حقوقی مربوط به استخدام ارائه کنند.
اشتباهات رایجی که در ارزیابی مصاحبه باید اجتناب کرد
- عجله در فرم: برای بررسی دقیق هر معیار و امتیاز وقت بگذارید. به یاد داشته باشید که ارزیابی شما به تصمیم گیری بالقوه تغییر دهنده زندگی برای نامزد کمک می کند و می تواند بر موفقیت سازمان شما تأثیر بگذارد.
- نادیده گرفتن بخش نظرات: بخش نظرات فرصتی را برای یادداشت مشاهدات، بینش ها یا نگرانی هایی فراهم می کند که توسط نمرات عددی مشخص نشده اند.
- از تعصب و کلیشه پرهیز کنید: از تعصبات ناخودآگاه خود آگاه باشید و اجازه ندهید آنها بر ارزیابی شما تأثیر بگذارند. بر مهارت ها، تجربه و تناسب نامزد با سازمان تمرکز کنید.
- مراقب جلوههای هاله و شاخ باشید: از «اثر هاله» (نمود به نقاط ضعف به دلیل یک ناحیه قوی) و «اثر شاخ» (نمودن نقاط قوت به دلیل یک ناحیه ضعیف) اجتناب کنید. هر معیار باید به طور مستقل ارزیابی شود.
- اجتناب از تعصب مقایسه: هر نامزد را بر اساس معیارهای شغلی ارزیابی کنید، نه با سایر نامزدها. هر ارزیابی باید به تنهایی باشد. اگر کاندیدای خوبی پیدا نشد، به جای انتخاب بهترین کاندید در آن دور مصاحبه، فرآیند را دوباره شروع کنید.
قالب فرم ارزیابی مصاحبه
در اینجا نمونه ای از فرم ارزیابی مصاحبه است که به شما کمک می کند فرم ایده آلی را برای نیازهای سازمان خود ایجاد کنید:


کلام پایانی
ایجاد یک فرم ارزیابی مصاحبه موثر ممکن است به زمان و تلاش نیاز داشته باشد. با این حال، بازگشت سرمایه می تواند از نظر استخدام افراد مناسب، کاهش تعصب در فرآیند استخدام، و حفظ نیروی کار با کیفیت بالا قابل توجه باشد. با استفاده مؤثر از نتایج فرمهای ارزیابی مصاحبه، سازمانها میتوانند تصمیمات آگاهانهتری برای استخدام اتخاذ کنند، به طور مستمر فرآیندهای استخدام خود را بهبود بخشند و بینش ارزشمندی را در مورد گروه نامزد خود به دست آورند.
سوالات متداول
فرم ارزیابی مصاحبه یک سند ساختاری است که توسط مصاحبه کنندگان برای ارزیابی عملکرد داوطلب در طول مصاحبه شغلی استفاده می شود. فرم معمولاً شامل بخش هایی برای جمع آوری اطلاعات اولیه در مورد نامزد، رتبه بندی مهارت ها، صلاحیت ها و تناسب فرهنگی آنها با شرکت بر اساس معیارهای از پیش تعریف شده، و یادداشت برداشت ها و توصیه های کلی مصاحبه کننده است. هدف این فرم استاندارد کردن فرآیند مصاحبه، به حداقل رساندن سوگیری ها، و امکان مقایسه منصفانه و عینی بین داوطلبان است و در نتیجه به انتخاب مناسب ترین نامزد برای نقش شغلی کمک می کند.
ارزیابی مصاحبه یک فرآیند سیستماتیک است که شامل ارزیابی شایستگی یک نامزد برای یک نقش شغلی بر اساس معیارهای از پیش تعریف شده است. این فرآیند با درک الزامات شغلی از جمله مهارت ها، صلاحیت ها و تجربیات لازم آغاز می شود. در طول مصاحبه، مصاحبهگر پاسخها و رفتارهای نامزد را اندازهگیری میکند و آنها را با شرایط شغلی ترسیم میکند. فرم ارزیابی مصاحبه معمولاً برای مستندسازی این فرآیند، ثبت جزئیات اساسی، رتبهبندیها بر اساس معیارهای مختلف و برداشت کلی مصاحبهگر استفاده میشود. پس از مصاحبه، تیم استخدام این فرم ها را بررسی و بحث می کند تا تصمیمات استخدامی آگاهانه اتخاذ کند و رویکردی عینی و ساختار یافته برای ارزیابی نامزد ارائه دهد.
نوشتن گزارش ارزیابی برای مصاحبه با بررسی فرم ارزیابی مصاحبه پر شده در طول مصاحبه داوطلب شروع می شود. گزارش باید با اطلاعات اولیه داوطلب و نقش شغلی که برای آن مصاحبه شده آغاز شود. در مرحله بعد، خلاصهای از رتبهبندیهای داوطلب بر اساس معیارهای مختلف مانند مهارتها، تجربه، ارتباط شغلی و تناسب فرهنگی ارائه دهید. برای حمایت از این رتبهبندیها، مثالها یا نقل قولهایی از مصاحبه را وارد کنید. فراموش نکنید که برداشت های کلی مصاحبه کننده را نیز درج کنید و هم نقاط قوت و هم زمینه های نگرانی را برجسته کنید. گزارش باید با توصیه ای در مورد اینکه آیا بر اساس ارزیابی و هر مرحله بعدی، مانند مصاحبه یا ارزیابی بیشتر، با نامزد پیش رفت یا خیر، پایان یابد. حفظ عینیت در طول گزارش برای اطمینان از ارزیابی منصفانه و بی طرفانه بسیار مهم است.